Decentralizacija u administraciji je organizacijski način koji dopušta delegiranje ovlasti na nižim razinama ili povjeravanjem određenih administrativnih aktivnosti odjelima koji nemaju hijerarhijski odnos sa središnjom upravom.
Temeljna karakteristika decentralizacije jest činjenica da uprava i zaposlenici koji čine organizaciju koja uživa određenu autonomiju i ne podliježe zapovjednim ovlastima hijerarhijski.
Reklame
U decentraliziranoj organizaciji akcije se brže poduzimaju prilikom rješavanja problema, a više ljudi pomaže informacijama za odlučivanje a zaposlenici se osjećaju motiviraniji i uključeniji u odluke koje utječu na njihov radni život.
U vrlo velikim organizacijama decentralizacija je nužna jer to ne čine top menadžeri imati informacije i sposobnost donošenja svih odluka koje su uključene u postizanje ciljevi.
Reklame
U ovom ćete članku pronaći:
Decentralizacija i funkcionalna organizacija
Trenutno su napori uprave usmjereni na to da organizacije postanu fleksibilnije i odgovornije, čime se povećava trend prema decentralizacije u odlučivanju, jasan primjer decentralizirane organizacije uočava se u funkcionalnoj organizaciji čiji je temeljni princip Osoblje.
Reklame
Ova vrsta organizacije tvori funkcionalnu organizaciju u kojoj svaki operater podnosi izvještaje svom nadređenom šefu i drugima, svatko u svom određenom području.
To karakterizira vršenje funkcionalne ili podijeljene vlasti temeljene na specijalizacija i znanja koja se proširuju na cijelu organizaciju, izravnom komunikacijom između različitih područja. Odluke se decentraliziraju promičući posebnost, a ne hijerarhiju, na taj se način donose svaka naglasak na specijalizaciji i svako tijelo ili položaj doprinosi svojim znanjem postizanju ciljeva organizacija.
Reklame
Decentralizacija Omogućuje nižim razinama organizacije detaljno ispitivanje odluka, što uvelike povećava učinkovitost.
Prednosti decentralizacije
- Neke odluke brže donose oni koji izvršavaju radnje.
- Više informacija o situaciji donosi donositelji odluka.
- Visoka motivacija i visoka razvojna očekivanja održavaju se kod menadžera srednje razine zahvaljujući povećanom sudjelovanju u procesu donošenja odluka.
- Obuka se pruža srednjim menadžerima.
- Šefovi su oslobođeni određenih poslova i otvoreni mogućnosti preuzimanja većih.
- Veća je brzina u rješavanju problema zahvaljujući doprinosu inicijativa izvršitelja.
- Donošenje odluka poboljšava se proširivanjem na niže razine.
- Proširena je mogućnost optimizacije upravljanja.
- Šefovi su u većem kontaktu s položajem na kojem se moraju donositi odluke, što smanjuje kašnjenja uzrokovana konzultacijama.
- Povećajte učinkovitost iskorištavanjem vremena i vještina osoblja.
- Kvaliteta odluka poboljšava se oslobađanjem menadžera preopterećenja.
- Troškovi koordinacije smanjeni su zbog veće autonomije različitih područja.
Mane decentralizacije
- Može se dogoditi da između različitih odjela nedostaju informacije i koordinacija.
- Veći troškovi obuke srednjih menadžera.
- Ne postoji jednoobraznost, politike i postupci se uvelike razlikuju u različitim odjelima.
