Upravni postupak: njegove 4 faze, faze i karakteristike

Znate li faze upravnog postupka? Planiranje, organizacija, usmjeravanje i kontrola (P.O.D.C.) procesa tvrtke ključni su za postizanje korporativnih ciljeva. Pregledajte pojedinosti svake od ovih faza u ovom članku.

The upravni postupak je povezana interakcija procesa planiranje, organizacija, smjer Y kontrolirati, osnovana za postizanje korištenja ljudskih, tehničkih, materijalnih i bilo kojih drugih resursa koje organizacija mora učinkovito obavljati.

Ovaj skup aktivnosti reguliran je određenim pravilima ili poslovne politike čija je svrha ojačati učinkovitost korištenja ovih resursa.

Primjenjuje se u organizacijama za postizanje njihovih ciljeva i zadovoljavanje njihovih unosnih i društvenih potreba. Rad administratora i menadžera u tom je pogledu važan, kaže se da se njihov rad mjeri prema poštivanju upravnog postupka.

Funkcije upravni postupak su iste funkcije različitih faza (planiranje, organizacija, usmjeravanje i kontrola), ali se od njih razlikuju jer se primjenjuju na opće ciljeve programa organizacija.

Faze upravnog postupka

Upravni postupak razvija se u različitim fazama, poznatim po skraćenicama planiranje, organizacija, usmjeravanje i kontrola (P.O.D.C.)Oni su dosljedni i ponavljaju se za svaki cilj koji odredi organizacija ili tvrtka.

Te se faze obično grupiraju u dvije faze, a to su:

Mehanička faza: Planiranje Što treba učiniti? Y Organizacija Kako to treba učiniti? Ovo utvrđuje što će se učiniti i ima strukturu za to.

Dinamička faza: Smjer Kako se to radi? Y Kontrolirati Kako je to učinjeno? Navedeno je kako se upravlja organizmom koji je prethodno strukturiran.

Djelatnosti i funkcije upravnog postupka

1.- Planiranje

To je prvi korak koji se sastoji od toga da se unaprijed zna što će se poduzeti, smjer koji treba slijediti, što želite postići, što učiniti da to postignete, tko, kada i kako ćete to učiniti .

Da biste to učinili, slijede se neki koraci kao što su:

• Interna istraga i istraživanje okoliša (alati poput Porterovih 5 snaga i SWOT analiza).
• Prijedlog svrha, strategija i politika i svrha.
• Uspostavljanje akcija koje će se provoditi u kratkom, srednjoročnom i dugoročnom razdoblju.

Znanstvenici ovog područja potvrđuju da planiranje obuhvaća definiciju organizacijskih ciljeva, razvoj sveukupna strategija za postizanje ovih ciljeva i postizanje prioritetnih planova za koordinaciju svih aktivnosti.

Točnije, ovu funkciju mora izvršavati upravno tijelo tvrtke, a ona će osigurati ciljeve i ciljeve tvrtke i metode koje će provoditi.

Objektivno se uspostavlja plan koji sadrži buduće aktivnosti koje će se provesti, a koje će se provesti uz prethodnu vizualizaciju, uzimajući u obzir svaku karakteristiku u detalje.

Najvažnije aktivnosti planiranja su:

1. Unaprijed definirani ciljevi i ciljevi koje treba postići tijekom određenog vremena.
2. Provesti strategiju s odgovarajućim metodama i tehnikama koje treba provesti.
3. Predvidite i zavjerite se protiv mogućih budućih problema.
4. Pojasniti, proširiti i odrediti ciljeve.
5. Provesti radne uvjete.
6. Odaberite i navedite zadatke koje treba izvršiti radi postizanja ciljeva.
7. Izgradite opći plan postignuća naglašavajući nove načine obavljanja posla.
8. Uspostaviti politike, metode i postupci iz izvođenje.
9. Izmijenite planove na temelju ishoda kontrolirati.

2.- Organizacija

To je drugi korak koji treba poduzeti, on predstavlja skup pravila koja moraju poštovati unutar tvrtke svi koji tamo rade, glavna funkcija u ovoj fazi je koordinacija.

Nakon što planiranje sljedeći je korak distribucija i dodjeljivanje različitih aktivnosti radnim skupinama koje čine tvrtku, omogućujući pravednu upotrebu resursa kako bi se stvorio odnos između osoblja i posla koji mora trčanje.

Organiziranje koristi rad u potrazi za ciljevima tvrtke, uključuje postavljanje zadataka koje treba izvršiti, tko će ih raditi, gdje se nalaze donositi odluke i kojima su odgovorni. Odnosno, organizacija omogućuje saznanje što se mora učiniti da bi se postigla planirana svrha, podjelom i koordinacijom aktivnosti te osiguravanjem potrebnih resursa.

Ovdje obavljeni radovi povezani su s sklonosti (fizički i intelektualni) svakog radnika istovremeno s resursima koje tvrtka ima.

Glavna namjera organizacije je detaljno odrediti cilj dodijeljen svakoj aktivnosti tako da se ispuni minimum trošenje i s maksimalnim stupnjem zadovoljstva.

Najznačajnije aktivnosti organizacije su:

1. Napravite pedantan i detaljan odabir svakog radnika za različite pozicije.
2. Podijelite zadatke u operativnim jedinicama.
3. Izaberite upravno tijelo za svaki sektor.
4. Osigurajte materijale i resurse za svaki sektor.
5. Koncentrirajte operativne obveze na poslove po odjelima.
6. Neka zahtjevi posla budu jasno utvrđeni.
7. Osigurajte osobne sadržaje i druge resurse.
8. Prilagodite organizaciju na temelju rezultata kontrole.

3.- Adresa

To je treći korak koji se poduzima, unutar njega se provodi izvršenje planova, komunikacija, motivacija i nadzor neophodni za postizanje ciljeva tvrtke.

U ovoj je fazi neophodna prisutnost menadžera koji može donositi odluke, podučavati, pomagati i usmjeravati različita radna područja.

Svaka radna skupina upravlja se pravilima i mjerama kojima se želi poboljšati njezin rad, smjer je promet postići međuljudskim utjecajem da svi radnici pridonose postizanju ciljeva ciljevi.

Upravljanje se može izvršiti putem:

• The rukovodstvo
• Motivacija
• Komunikacija.

Najznačajnije aktivnosti uprave su:

1. Ponudite motivaciju osoblju.
2. Nagradite zaposlenike plaćom prema njihovim funkcijama.
3. Uzmite u obzir potrebe radnika.
4. Održavati dobru komunikaciju između različitih sektora rada.
5. Dopustite sudjelovanje u procesu donošenja odluka.
6. Utjecati na radnike da daju sve od sebe.
7. Vlak i radnici u razvoju da iskoriste svoj puni fizički i intelektualni potencijal.
8. Udovoljavanje različitim potrebama zaposlenika prepoznavanjem njihovog truda na poslu.
9. Prilagodite napore upravljanja i izvršenja prema rezultatima kontrole.

4.- Kontrola

Posljednji je korak koji se mora poduzeti u okviru ocjene općeg razvoja Hrvatske tvrtka, ova zadnja faza ima zadatak garantirati da će je krenuti put približiti uspjeh. To je administrativni zadatak koji se mora obavljati profesionalno i transparentno.

The kontrola aktivnosti razvijen u tvrtki nudi analizu uspona i padova istih, a zatim na temelju rezultata napravite različite modifikacije koje je moguće provesti kako bi se ispravile slabosti i niske točke percipiran.

Glavna funkcija kontrole je mjerenje dobivenih rezultata, njihova usporedba s planiranim rezultatima radi trajnog poboljšanja.

Iz tog se razloga ovo smatra daljnjim naporima usmjerenim na ispravljanje odstupanja koja se mogu pojaviti s obzirom na postavljene ciljeve. Tada se uspoređuje ono što je planirano i što je postignuto kako bi se oslobodile korektivne akcije koje sustav održavaju usmjerenim ka ciljevima.

Najvažnije kontrolne aktivnosti su:

1. Pratite, vrednujte i analizirajte dobivene rezultate.
2. Usporedite rezultate sa standardima izvedbe.
3. Usporedite dobivene rezultate s utvrđenim planovima.
4. Definirajte i započnite korektivne mjere.
5. Raspravite o učinkovitim sredstvima za mjerenje operativnosti.
6. Komunicirajte i sudjelujte sa svima o mjernim sredstvima.
7. Prenesite detaljne informacije koje pokazuju izvršene varijacije i usporedbe.
8. Predložite razne korektivne mjere kada je to potrebno.

Važnost upravnog postupka

The važnost upravnog postupka prebiva u iščekivanju budućih događaja i odgovarajućoj kontroli resursa na uredan način.

Potrebno je da se pravila, politike i aktivnosti svakog postupka primjenjuju učinkovito i u sustavu u skladu s ciljevima i ciljevima tvrtke, kako bi se održala učinkovitost sustava i stoga isplativost i ekonomsku korist.

FAQ - Često postavljana pitanja o temi

Pozivamo vas da pregledate ove zanimljive sadržaje:

• Primjeri upravnog postupka
• Upravljanje ljudskim resursima