The planiranje je jedan odprve faze za izradu projekta, kroz sustavni proces aktivnosti za postizanje cilja, opisujući sve što treba učiniti jasno i precizno.
Pregled (otvara se u novoj kartici)
Oglasi
Optimalno izvođenje projekta uvelike ovisi o tom procesu, budući da on postaje metodički vodič koji brine da se sve izvrši prema planu.
Međutim, planiranje nije ograničeno samo na izvođenje projekta, već i njegovo praćenje, kontrolu i zatvaranje.
Oglasi
Nije iznenađujuće da mnogi projekti propadaju zbog nedostatka planiranja, ustupajući mjesto improvizaciji; jer bez obzira na to koliko iskustva imate, planiranje je bitno da bi proces tekao učinkovito i djelotvorno.
Da biste saznali detaljno sve što trebate znati za planiranje projekta, u U ovom postu ćemo vam to objasniti, definicije, faze i primjere za njegovo planiranje.
Oglasi
U ovom članku ćete pronaći:
Što je projekt?
Projekt predstavlja skup aktivnosti koje se planiraju za postizanje određene svrhe i to treba izvršiti tijekom određenog razdoblja.
Bez obzira na vrstu projekta, oni imaju jasne ciljeve, također zahtijevaju proračun i radni tim za obavljanje različitih aktivnosti tijekom procesa izvršenja Nacrt.
Oglasi
Što je planiranje projekta?
Planiranje projekta je a prethodni proces koji omogućuje uspostavljanje akcijskog plana za njegovo naknadno izvođenje, koje se temelji na sustavnom redoslijedu aktivnosti za postizanje postavljenih ciljeva; jasno i precizno izlažući ono što je potrebno i što se mora učiniti tijekom procesa izvršenja.
Uz utvrđivanje ciljeva i akcijskih planova, identificiraju se i potrebni resursi i vaš proračun, uvijek uspostavljajući realan i razuman pristup.
Oglasi
Faze planiranja projekta
Planiranje projekta nije proces koji se uzima olako, već postizanje nekoliko faza ili faza koje jamče njegov uspjeh, a to su sljedeće:
Analiza izvodljivosti i definiranje ciljeva
Glavna stvar za početak planiranja je procijeniti izvedivost projekta kako biste znali njegovu šanse za uspjeh; naime, bez obzira je li izvedivo ulagati sredstva kao novac i vrijeme u njemu.
Na razini organizacije, voditelj projekta mora analizirati različite unutarnje i vanjske čimbenike kako bi se utvrdila njegova održivost, postavljeni su realni ciljevi prema stvarnom stanju i očekivanjima subjekta.
Postavite opseg
To je upravljanje načinom na koji će opseg projekta biti razgraničen, validiran i kontroliran, upravljajući svim zahtjevima za izvođenje aktivnosti, opisujući koje radnje podrazumijevaju i koliko daleko mogu ići; kao i stupanj odgovornosti uključenih strana.
Identificirajte i dodijelite resurse
Kako bi se pristupilo projektu, potrebno je identificirati svaki od njih resursi provoditi, kako materijalne, tehnološke, ljudske, tako i financijske; potrebno da se sve faze projekta mogu izvesti bez zastoja.
Napravite proračun
Temeljni dio za izradu projekta je procijenitiTroškovi koji će nastati tijekom cijelog procesa izvršenja od početka do kraja, to će omogućiti utvrđivanje ima li dovoljno sredstava za financiranje projekta; jer loša procjena troškova može prekoračiti proračun i ugroziti završetak posla.
Pripremite kalendar aktivnosti
To je bitna faza za uskladiti vrijeme aktivnosti, prema svakoj fazi projekta, s opisom kada će biti isporučeni, kao i datum početka i završetka svake faze, tako da se projekt izvede u unaprijed utvrđenim rokovima; Dobar alat za ovu fazu planiranja je Ganttov grafikon.
Izrada općeg plana rada
U osnovi, to je a sveobuhvatan plan koji integrira sve čimbenike projekta u svim njegovim fazama upravljanja, detaljno opisuje kako će se izvršiti, kontrolirati i zatvoriti.
Navedeni plan uključuje proračun, raspored aktivnosti, plan upravljanja rizicima, plan za nepredviđene situacije za moguće nepredviđene situacije, upravljanje ljudskim resursima, metode kontrole i evaluacije, među ostalim čimbenicima koji mogu varirati ovisno o vrsti Nacrt.
Pregled plana je u tijeku
Iako prethodno planiranje uzima u obzir sve čimbenike koji interveniraju od početka do kraja projekta, normalno je da tijekom procesa izvođenja može doći do nepredviđene situacije ili promjene, koje je potrebno preispitati osigurati da kontinuitet projekta ide prema planu, vršeći prilagodbe koje se smatraju potrebnim.
Evaluacija
Evaluacija je proces upravljanja koji javlja se postizanjem svake faze projekta do zatvaranje istog, procjenu jesu li ispunjena očekivanja projekta i naučene lekcije kako bi ih pretvorili u iskustva za buduće projekte.
Stoga se za ocjenu može reći to je faza povratne sprege Pomaže u mjerenju uspješnosti projekta u ispunjavanju očekivanja i ciljeva organizacije.
Primjer planiranja projekta
Postoji mnogo vrsta projekata, u ovom slučaju u praktične svrhe objasnit ćemo na jednostavan način kako planirati projekt izgradnje poslovnog prostora.
