▷ 3 primjera administrativnog postupka

Administrativni proces je vrlo važan element u pravilnom funkcioniranju bilo koje tvrtke ili tvrtke.

Poduzetnici su najosjetljiviji na pogreške u tom smislu jer nemaju potrebno iskustvo. Unatoč tome, nije potpuno nemoguće znati koji je najbolji način da se ova vrsta strategije provede.

U ovom postu govorit ćemo o upravnom postupku i navest ćemo nekoliko primjera na tu temu.

Što je administrativni postupak?

The upravni proces je li on instrument koji tvrtka koristi za postizanje svojih ciljeva, povećati svoje socioekonomske i unosne koristi. The posao menadžera unutar organizacije je učiniti da se administrativni procesi provedu učinkovito kako bi se postigao cilj.

U osnovi, je nastavak postupaka i aktivnosti koje se primjenjuju u tvrtkama poboljšati korištenje i postavljanje odgovarajućih tehnika, materijala i osoblja; na taj način prikladno koristiti resurse organizacije i postići navedeni cilj.

Primjeri administrativnih postupaka

Pozivamo vas da posjetite sljedeće veza, gdje ćemo detaljnije govoriti o pojmu, fazama i značaju upravnog postupka. U ovoj prilici usredotočit ćemo se na objašnjenje 3 primjera koji pokrivaju njihove različite faze.

#1 Primjer administrativnog procesa u tvrtki slatkiša

Tvrtka slatkiša razmišlja o diverzifikaciji svojih proizvoda s novim slatkišima, za to mora zakupiti prostor od 100 četvornih metara, angažirati nutricioniste, nabaviti pećnice, miksere i kompletnu opremu za proizvodnju, pronaći distributere i izvršiti analizu kapital.

Kako bi se novi projekt izveo prema onome što je planirano na učinkovit način, mora se primijeniti administrativni postupak, raspoređen u sljedeće faze:

Planiranje:

U ovoj fazi moraju se definirati jasni ciljevi i očekivanja koja tvrtka ima od nove tvrtke. tretirati, utvrđujući koja sredstva tvrtka ima za njegovo izvršenje i pokriva li proračun dogovoren.

Organizacija:

Uspostavljen je akcijski put kojim se utvrđuje redoslijed prioriteta i odgovornosti svake aktivnosti, kao i imenovanje osobe zadužene za svaki odjel, od proizvodnje benzina do njegove distribucije i prodaja.

Dodjeljivanje svakoj fazi potrebnih resursa, materijala i opreme kao što su pećnice, sirovine kao što su zaslađivači, materijali za pakiranje, između ostalog.

Adresa:

U ovoj fazi menadžment se fokusira na motiviranje osoblja da ispuni očekivanja narudžbe za proizvodnju 5000 slatkiša u 5 dana, sa svrhom distribucije u trgovine i trgovine.

Kontrolirati:

Tijekom procesa uspostavljaju se mehanizmi koji kontroliraju da li se sve izvodi prema onome što je planirano, kontrolirajući svaku eventualnost može ugroziti kvalitetu slatkiša i učinkovitost procesa, čineći potrebne korekcije i analizirajući rezultate dobiveno.

#2 Primjeri administrativnog procesa u sestrinstvu

Administrativni procesi vrlo su korisni za upravljanje bilo kojim entitetom, a bolnički rad nije iznimka. jer je upravljanje i resursima i medicinskim osobljem ključno za njihovo učinkovito funkcioniranje entiteta.

Stoga menadžment sestrinstva također primjenjuje procese planiranja, organizacije, adresa I kontrolu.

Planiranje:

Zakazuju se sastanci s liječnicima kako bi se stvorile sigurnosne mjere i uspostavile potrebne politike u sestrinstvu, provodeći razne tečajeve obuke za svo osoblje.

Organizacija:

Dobar timski rad olakšava i poboljšava učinkovitost, kao i posjedovanje potrebnih alata. Formiraju se timovi koji se sastoje od pomoćnog osoblja, liječnika, medicinskih sestara itd. Glatko odvijanje sestrinstva ovisi o zajedničkim naporima ovih timova.

Adresa:

Poticanje u obliku nagrada i poticaja, ili čak verbalno ohrabrenje, proizvodi pozitivne promjene u ponašanju. sestrinstva, motivirajući ih da nastave održavati svoju predanost i predanost pacijentima i institucija.

Kontrolirati:

Pravilno funkcioniranje bolnice je pod nadzorom, uz visoku predanost svih zaposlenika, osiguravajući da se svi pacijenti liječe na zadovoljavajući način.

Upravni sektor nadzire i zahtijeva periodična izvješća od načelnika svakog odjela. Raspravlja se o proračunima, učinjenim pogreškama i potrebnim mjerama za ispravljanje navedenih propusta.

#3 Primjeri administrativnih procesa poduzeća u ugostiteljskom sektoru

Hotelska tvrtka razmatra izvođenje projekta nekretnina za izgradnju hotela koji ispunjava očekivanja hotela s 3 zvjezdice u turističkom području.

Potreban je administrativni postupak; od dobivanja parcele na strateški dobroj lokaciji, kao što je izgradnja infrastrukture, uređenje namještaja i pružanje usluga.

Planiranje:

Tvrtka namjerava otvoriti hostel s 20 soba, 3 zvjezdice, na jednom od glavnih mjesta turizma u zemlji, za što je potreban proračun od 1 milijun dolara, kako bi bio spreman u roku od jedna godina.

Da bi se to postiglo, uprava mora planirati kako izvesti projekt kako bi se ispunila očekivanja bez prekoračenja proračuna, prvo se moraju ishoditi dozvole odgovarajuće, zatim zaposliti radne timove za svaku fazu procesa, dodijeliti resurse i kada je posao spreman, uspostaviti strategiju Marketing.

Na kraju, vrijeme otvaranja se definira prema sezoni ili datumu koji najviše odgovara.

Organizacija:

U prvoj fazi nastavljamo raditi s lokalnim tvrtkama kako bismo osigurali obučeno osoblje za svaku fazu projekta.

Zatim se koristi studija tržišta kako bi se odredila dobra strategija marketinga i promocije, i potraga za odvjetničkim uredom za dobivanje potrebnih dozvola u kratkom vremenu, kao što su sigurnosni pregledi.

Adresa:

Nakon analize građevinskih tvrtki odabire se tvrtka koja nudi ponudu u najkraćem roku. moguće najbolje standarde kvalitete, uvijek usmjereni na očekivanja hotelskog projekta 3 zvijezde.

Tvrtke za marketing, ljudske resurse i pravne usluge smještene su na isti način kako bi se zajamčio pravilan razvoj cijelog projekta.

Kontrolirati:

Nadzire se da svi pružatelji usluga poštuju ono što je dogovoreno, napredujući kako je planirano u fazi planiranja. U slučaju da se pružatelj ne pridržava, traži se novi pružatelj ili pružatelj, iako ispisuje korekciju budžeta.

Stoga uspostava kontrolnih mehanizama podrazumijeva i uspostavu planova za izvanredne situacije koji Omogućuje ispravljanje svake eventualnosti koja otežava izvršenje planova u skladu s onim što jest planirani.

Potrebno je zapamtiti da je uspjeh poduzeća temelji se na administrativnom procesuZato je toliko važan, jer se ovim korakom izbjegavaju pogreške i dogovaraju najprikladnije mjere koje osiguravaju sigurnost, organiziranost i učinkovitost za postizanje cilja.

Moglo bi vas zanimati:

• Upravni postupak
• Administrativne funkcije
• Fayolovih 14 načela