A affinitás diagram Ez egy olyan csoportos technika, amely megkönnyíti egy bizonyos globális probléma struktúrájának megértését a verbális affinitások bizonyos elemzésével.
Ez egy eszköz, amelyet el lehet érni szintetizálja a verbális adatok halmazát mint vélemények, kifejezések, ötletek vagy témák, amelyek csoportosítva egymáshoz viszonyítva működnek. Annak az elvnek a része, hogy az összegyűjtött adatok közül sok affinitással rendelkezik, ezért kevés általános elképzeléssel állíthatók össze.
Hirdetések
Alapvetően az egyes fogalmakat jegyzetekre kell írnia, és fel kell tenni őket egy falra. A csoport résztvevőinek a jegyzeteket a különféle fogalmak között társadalmat ápoló kapcsolatok alapján kell mozgatniuk és rendszerezniük.
Ebben a cikkben a következőket találja:
Mire szolgál az affinitás diagram?
Hirdetések
Az ilyen típusú diagramokat általában használják nagy mennyiségű adat rendezése amelyeket előre megszereztek a ötletelésUgyanígy, ha vannak olyan komplex problémák, amelyekkel közvetlenül vagy egy olyan témában is foglalkozni kíván, amelyikkel ugyanolyan összetettséggel szeretne dolgozni.
Segítségre szolgál koncentráljon egy bizonyos problémára, amelyet nem nagyon definiálnak a problémával kapcsolatos vélemények és ötletek hozzájárulása szerint. Meg kell jegyezni, hogy ez a diagram nem oldja meg teljes mértékben ezt a problémát, de világos ötleteket adhat az őket okozó tényezőkről.
Hirdetések
Ezt az alkalmazást különösen akkor jelzik, ha:
- Szerveznie kell egy nagyobb adatsort.
- Egy bizonyos probléma közvetlen kezelésére.
- Dolgozzon egy összetett témán.
- Konkrét téma megvalósításakor törekedjen a csoport konszenzusára.
Az affinitás diagram elvégzésének előnyei
Mint korábban említettük, ennek a technikának az a célja, hogy információk szervezése és konszolidálása egy bizonyos probléma vagy helyzet esetén a következő előnyök mutatkozhatnak:
Hirdetések
- Sokféle ötletet és koncepciót szervez, ami nagyon hasznos az információk szervezésénél.
- Elérheti a munkacsoport erőfeszítéseinek középpontját.
- Elősegíti a későbbi elemzést.
- Lehetővé teszi a probléma vagy a helyzet mélyebb hangsúlyozását.
- Mivel vizuális technika, nagyobb kreativitást tesz lehetővé a munkacsoport részéről.
- Számos területen használható, mivel minőségi eszköz és nagyon hasznos a problémamegoldáshoz.
Mikor kell használni az affinitás diagramot?
Ez a diagram nagyon hasznos, ha problémája van, amelyet nehéz megoldani, és sok csapatot igényel ügyesség, szembenézni a munka kihívásaival, amelyek ehhez szükségesek és képesek a folyamat dinamikájától függően asszimilálódni belső.
Ennek ellenére a kedvező eredmények és megoldások alapvető eszköze a minden csapat résztvevője, különösen ötletek előállítása és a megoldások különböző megközelítései céljából.
Hirdetések
Olyan elemként működhet, amely katalizálja az ötletek, megjegyzések, értelmezések, vélemények és ajánlások mennyiségét amelyek egy probléma vagy tény előtt merülnek fel, és a megállapodás különböző résztvevőit kielégítő megállapodások keresésére is összpontosít.
Fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni, amikor hozza létre az affinitás diagramot, a munkacsoport konformációja, mivel annak a betanított témában képzett emberekből kell állnia megvitassák, ily módon garantálják, hogy a folyamat során levont következtetések teljesen hasznosak és helyes.
Affinitásdiagramot kell használni, ha:
- A probléma rendezetlen.
- Ha konkrét témákat szeretne felállítani, amelyek számos ötletből és problémából származnak.
- Ha a problémát nagyon nehéz megérteni.
- Amikor egy bizonyos probléma kezeléséhez a teljes munkacsoport részvétele és támogatása szükséges.
Az affinitás diagram kidolgozása
Gyakorlatilag az ilyen típusú diagram egy olyan grafikon, amely képes tartalomtömbökben megadni az ugyanazon témához kapcsolódó véleményeket és ötleteket. Fizikailag vagy digitálisan is elvégezhetők, azonban sokkal hasznosabb, ha az azt alkotó keretek mobilitással rendelkeznek.
Ezek osztályozásának indoklása a levelezéstől, a tematikus egybeeséstől, a hasonlóságtól és a bennük lévő közvetlen kapcsolattól függ. A tervezéshez kövesse az alábbi lépéseket:
A csoport meghatározása
Megvalósításához munkacsoportot kell létrehozni, ahol egy vezető, ill képviselő, akinek feladata az egész folyamat irányítása a megoldásig a probléma.
Probléma nyilatkozat
Miután megalakult a munkacsoport, teljes mértékben ismernie kell a helyzetet vagy a probléma, amelyért összehozták őket, és eléggé tudják, hogy kedvező döntéseket tudjanak hozni mindenkinek. A problémát leginkább kérdés formájában továbbítják, hogy a csapattagok reakcióját kiváltsák.
Ötletelés
A probléma meghatározása során a résztvevőknek meg kell találniuk a módját, hogy megválaszolják azt a kérdést, amelyet a probléma fő tengelyeként határoztak meg. Ennek elérése érdekében különféle technikákkal lehet felhasználni a szükséges adatokat. Ennek egyes formái lehetnek interjúk, közvetlen megfigyelések vagy csoportos megbeszélések.
Vélemények és ötletek csoportosítása
A kialakított érvelés alapján a munkacsoport résztvevőinek osztályozniuk kell az ötletelés során összegyűjtött vélemények, értelmezések, ötletek és megjegyzések.
Ily módon minden ötletcsoportot megneveznek egy megfelelő megvalósítása érdekében ellenőrizze, hogy ezek az ötletek kapcsolódnak-e a meghatározott feltételekhez korábban.
Végső vita
Miután az összes ötlet már össze van csoportosítva, a munkacsoportnak vitát kell folytatnia arról, hogy az egyes ötletblokkok milyen mértékben felelnek meg a fő problémának. Ebben a vitában számos következtetést kell levonnia, amelyek konszenzusos döntéshozatalhoz vezetnek.
