A szakmai akta egy dokumentum, amely információkat tartalmaz a pozíciók elemzéséről, a munkavállalói igényekről és egyebekről kapcsolódó műszerek, jellemzik a teljes körű gyakorlásához szükséges adottságokat, képességeket, személyiségi szempontokat a hozzászólás.
Más szóval, itt szabják meg a munkakör alkotóelemeit, a pozícióból, a felosztásból, az említett munkakör leírása, csapat, iskolai végzettség, többek között adatok.
Reklámok
A professzionális fájl lehetővé teszi a személyzet választás, kiemelve:
Reklámok
- Kritériumkidolgozás: a szervezeten belüli beosztásoknak, szerepeknek pontos leírással kell rendelkezniük, amelyet a kiválasztási folyamatban résztvevőknek ismerniük kell. Ezenkívül a munkából származó tényleges keresetnek mérhetőnek kell lennie.
- Azon jelöltek kiválasztása, akik a megállapított változókban meghatározott számú pontot érnek el. Ez az a forma, amely a HR-nél marad az osztály vagy ágazat által igényelt funkcióval kapcsolatban. Például a kereskedelmi terület értékesítési vezetőt kért. A kereskedelmi terület megkérdezi a HR-t, hogy ennek a vezetőnek milyen profillal kell dolgoznia a cégnél.
egyetértünk Chiavenato amikor azt mondja nekünk, hogy a pozíció az összes olyan tevékenység összetétele, amelyet a pozíciót elfoglalók végeznek, egy egész részeként és a szervezeti struktúrában egy pozíciót elfoglalva.
Robbins kiegészíti azzal, hogy a pozíciók jelentik a szervezet számára az emberek szervezési feladatokban való alkalmazásának alapját. Ezért azt mondhatjuk, hogy a pozíción keresztül lehet tudni, hogy az illető mit csinál a cégben, mik a felelősségeket, fontossága, az általa elfoglalt hierarchikus szint stb.
Reklámok
Ebben a cikkben a következőket találja:
Fontosság
A toborzási és kiválasztási folyamatok megkezdése előtt elengedhetetlen, hogy információkat gyűjtsön a betölteni kívánt pozícióról, mivel ez az eszköz segít a megtervezi e folyamatok végrehajtásának legjobb módjait, amellett, hogy fontos forrása a munkaköri profil és a munkaprofil közötti információk összevetésének. jelölt.
Ez a keresztezés azt eredményezheti, hogy a megüresedett állásra legmegfelelőbb jelöltet választják ki. Az szakmai kártya Ez a munkával kapcsolatos információk megszerzésének, elemzésének és rögzítésének folyamata. Az emberek irányításának alapvető fontosságú eszköze, amelyben az érdek csak a pozícióra irányul, nem a lakóra.
Reklámok
A pozíciót betöltő személy iránti érdeklődést, illetve azt, hogy ki fogja betölteni, a teljesítményértékelés (azoknak, akik már dolgoznak a cégnél) vagy a kiválasztásban (a jelölteknek).
Előny
A fő a szakmai kártya előnyei Ezek a következők: a pozíciót betöltő készségeinek, képességeinek és személyiségjegyeinek összefoglaló és frissített leírása, amely a főbb a betöltendő pozíciót alkotó funkciók teljes körű ellátásához szükséges társadalmi jellemzők, kiemelve a beosztással járó felelősségeket leírta.
Reklámok
A pozíciók leírását, elemzését a Toborzási és Kiválasztási folyamatok mellett használhatja a humán erőforrás menedzsment számos más alrendszerben, mint pl.
- A személyzet képzése
- Fizetésügyi adminisztráció
- Funkcionális érdemek értékelése és előléptetése
- Útmutató a felügyelőnek és adatok iparosoknak
- Higiénia és biztonság
Az összegyűjtött és elemzett információkkal elkészíthető a szakmai akta végleges változata, amely tartalmazza a tevékenységeket, a szükséges követelményeket, a korlátozó követelményeket, a munkakör betöltéséhez szükséges készségek, ismeretek, attitűdök megszerzését, ezzel meghatározva a munkakör szakmai profilját.
Ezen adatok birtokában a toborzási és kiválasztási ügynökségek is jobban képesek azonosítani a pozícióra potenciális jelölteket. Ez a szerv sok esetben professzionális módon kódolja a megszerzett adatokat, amelyek viszont tartalmazzák mindazokat a szempontokat, amelyeket a szóban forgó pozíció betöltője számára fontosnak tartanak.
Példa egy professzionális fájlra
