Apa yang dimaksud dengan sentralisasi dalam administrasi?

Itu ada hubungannya dengan struktur organisasi perusahaan, istilahnya sentralisasi dalam administrasi mengacu pada konsentrasi pengambilan keputusan pada satu titik dalam organisasi. Konsep ini hanya mencakup kewenangan formal, seperti hak yang melekat pada jabatan.

Jika manajemen puncak melakukan kontrol atas semua keputusan kunci organisasi tanpa masukan dari personel tingkat bawah, organisasi ini dikatakan terpusat, sebaliknya, semakin banyak personel tersebut berkontribusi atau berpartisipasi, semakin besar desentralisasi.

Sentralisasi dicirikan oleh kesediaan untuk menyatukan wewenang dan pengambilan keputusan dalam kelompok orang yang cukup kecil, kurang delegasi Dalam beberapa kasus, aktivitas terbesar jatuh pada administrator, yang memiliki inisiatif, kekuatan pengambilan keputusan dan wewenang untuk menjalankan fungsi masing-masing. Staf lainnya jelas berada di bawah ini.

Organisasi linier dan sentralisasi

Jenis struktur organisasi ini adalah contoh yang jelas dari sentralisasi dalam administrasi, Ini adalah organisasi sederhana, dengan struktur piramida, di mana kepala setiap area menerima pedoman dan guidelines Dia mentransmisikan apa yang terjadi di wilayahnya, kepada atasan melalui jalur komunikasi yang dibangun secara kaku.

Kewenangan itu linier dan unik, wewenang atasan atas yang lain adalah bawahan, masing-masing bawahan melapor langsung dan hanya kepada atasannya, memiliki atasan yang unik dan tidak menerima perintah dari manapun lain.

Komunikasi dilakukan melalui jalur yang ditetapkan dan diidentifikasi dengan jelas dalam bagan organisasi, masing-masing atasan memusatkan komunikasi upline dari bawahan.

Keputusan terpusat, ditandai dengan segmentasi dan pendekatan otoritas menuju puncak organisasi. Ada otoritas tertinggi yang memusatkan semua pengambilan keputusan dan mengendalikan seluruh organisasi.

Keuntungan sentralisasi

• Pengambilan keputusan terletak pada manajer, yang memiliki perspektif global organisasi.
• Para pengambil keputusan ini lebih terlatih, terlatih, dan terbiasa dengan aktivitas perusahaan dan manajemen, bahwa bawahan yang berada di level tertinggi rendah.
• Hal ini memungkinkan keseragaman dalam pengambilan keputusan, dalam penerapan politik dan metode kerja.

Kerugian dari sentralisasi:

• Pengambil keputusan memiliki sedikit kontak dengan bawahan dan menangani beberapa situasi yang terlibat dari jauh.
• Dalam pendelegasian wewenang yang minimal, jalur komunikasi yang paling tertinggal menyebabkan keterlambatan pemenuhan tujuan umum.
• Itu tidak memungkinkan pengembangan bawahan di tingkat terendah organisasi.
• Pekerjaan atasan agak sibuk.
• Terkadang keputusan itu bukan yang terbaik, terutama berkenaan dengan tingkat tertentu di mana ada kurangnya pengetahuan langsung tentang kinerja pekerjaan.
• Motivasi yang ada sangat sedikit berkat rendahnya partisipasi bawahan dalam pengambilan keputusan.

Pada akhirnya, lebih sulit bagi sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya tanpa pendelegasian wewenang, karena badan eksekutif senior tidak dapat melaksanakannya. semua kegiatan, bagaimanapun, keputusan minimum dapat didelegasikan dan keputusan yang relevan dan lebih banyak lagi dapat disimpan ke manajemen senior atau badan yang lebih tinggi penting.