Seperti apa siklus hidup proyek?

Itu Siklus hidup proyek Ini adalah urutan fase pengembangan atau pelaksanaan proyek dari awal hingga penutupannya. Dengan kata lain, mereka adalah langkah-langkah kemajuan proyek yang dilakukan melalui pelaksanaan tahapan yang direncanakan.

Siklus hidup sebuah proyek adalah organisasi fase atau tahapan yang harus dipenuhi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam desain yang akan diterapkan. Fase adalah serangkaian aktivitas proyek yang saling terkait dan biasanya menghasilkan produk sebagian atau lengkap.

Siklus ini mencakup kelompok proses yang pada gilirannya terdiri dari tugas atau kegiatan yang didefinisikan dengan jelas dan sangat spesifik yang memastikan pencapaian tujuan tujuan proyek. Dengan kata lain, apa yang diharapkan akan diperoleh sebagai hasil dari penerapannya.

Sebuah proyek kompleks dan dapat dipecah menjadi tugas-tugas independen lainnya sehubungan dengan pesanan mereka. Itu dijalankan sementara, dan tujuannya adalah untuk mencapai suatu produk, hasil yang unik atau layanan. Sebuah proyek lebih dari sekadar jumlah fase yang membentuk siklus hidupnya.

Struktur siklus hidup proyek.

Untuk memudahkan dan mengontrol pengelolaan suatu proyek, maka disusunlah secara bertahap atau bertahap yang dapat diikuti dan diawasi. Dalam struktur ini, yang ditentukan oleh Direktur Proyek, hubungan antara awal dan akhir proyek harus tercermin.

Dalam Siklus hidup proyek, jumlah dan urutan fase yang akan dimasukkan dalam proyek ditentukan oleh manajemen dan faktor-faktor lain seperti kebutuhan organisasi, sifat proyek dan area kerjanya aplikasi. Namun, secara umum, mereka mempertahankan kerangka kerja serupa yang terstruktur secara bertahap atau bertahap.

Itu fase mereka terbatas dalam waktu dan meskipun memiliki awal dan akhir yang pasti, ia juga memiliki tujuan, hasil, dan kegiatan tertentu. Beberapa proyek unik dan strukturnya sangat bervariasi.

Manajer proyek mendefinisikan proses dan metodologi yang akan digunakan dan juga akan mempertimbangkan siklus hidup produk yang akan dihasilkan saat penerapannya selesai.

Fase siklus hidup proyek

Siklus hidup proyek merupakan dasar di mana tindakan yang harus dilakukan dalam pekerjaan yang diperlukan dipertahankan.

Ini dapat mencakup apa saja mulai dari pendekatan "prediktif" hingga "adaptif". Dalam prediktif, detail didefinisikan di awal proyek dan setiap perubahan atau modifikasi ruang lingkup dibatasi dengan hati-hati. Dalam pendekatan adaptif, produk dikembangkan menggunakan beberapa pengulangan dan ruang lingkup setiap pengulangan didefinisikan secara rinci hanya ketika dimulai.

Secara umum, rencana aksi mencakup fase-fase berikut:

• Fase inisiasi
• Fase perencanaan
• Fase eksekusi
• Fase penutupan

Apa yang terdiri dari setiap fase siklus?

Ada fase yang sangat penting dalam proyek apa pun, yaitu fase "tindak lanjut dan kontrol" yang beberapa perencana memasukkannya ke dalam fase eksekusi dan yang lain menambahkannya sebagai fase Selain. Namun, di mana pun tahapan ini berada, ini sangat penting karena semua tahapan perlu terus dipantau dan dievaluasi.

• Fase permulaan: ruang lingkup awal proyek dan kelayakannya ditentukan. Saatnya merancang rencana aksi yang akan dilakukan dan mencakup tujuan, visi, misi, tujuan yang terukur dan kriterianya, kondisi, risiko dan pemangku kepentingan, di antara orang lain.
• Fase perencanaan: strategi yang harus diikuti untuk memastikan keberhasilan dijelaskan secara rinci. Di sini kebutuhan akan sumber daya fisik dan keuangan ditentukan. Fase ini berisi dua bagian: rencana strategis yang menggambarkan pendekatan proyek secara keseluruhan dan implementasi yang menggambarkan jalur untuk mencapai tujuan. Kemudian tentang menyusun desain rencana yang membentuk peta jalan yang jelas.
• Fase eksekusi: tugas atau kegiatan yang dijelaskan pada fase sebelumnya diterapkan, yaitu apa yang dijelaskan dalam rencana aksi diimplementasikan. Manajer proyek terus-menerus mengawasi dan mengendalikan seluruh proses untuk mencegah kemungkinan kesalahan dan memperbaikinya, jika ada.
• Fase penutupan: semua proses yang diperlukan dilakukan untuk secara formal menyelesaikan kewajiban kontrak dan proyek.

Karakteristik siklus hidup suatu proyek.

Siklus hidup proyek, seperti yang telah disebutkan, terdiri dari beberapa fase atau tahapan yang menentukan apa yang harus dilakukan di masing-masing fase dan bagaimana produk ditinjau dan divalidasi. Juga siapa yang terlibat di dalamnya dan bagaimana prosesnya dikendalikan. Beberapa karakteristik fase disebutkan di bawah ini.

• Mereka memiliki awal dan akhir yang dapat diidentifikasi. Pada awalnya biayanya rendah dan meningkat seiring dengan kemajuan pekerjaan dan mulai menurun ketika aktivitas mulai berkurang.
• Siklus hidup suatu proyek adalah unik dan kurva biaya tipikal tidak berlaku untuk semua proyek secara merata.
• Risiko dan ketidakpastian memuncak pada awal proyek juga. Ini berkurang ketika keputusan dibuat dan hasil dari setiap fase dapat diterima.
• Keterampilan yang harus dimiliki agar tidak mempengaruhi produk akhir, tanpa mempengaruhi biaya secara drastis, lebih besar di awal dan juga berkurang saat maju menuju penyelesaiannya.
• Kebutuhan untuk membuat perubahan dan memperbaiki kesalahan meningkat saat Anda bergerak menuju akhir proyek.

Akhirnya, ingatlah bahwa siklus hidup suatu proyek terbentang dari lahirnya proyek sampai produk jadi disajikan. Meskipun setiap proyek memiliki awal dan akhir yang pasti, ia juga memiliki tujuan tertentu, hasil yang dapat disampaikan, dan tugas yang terdefinisi dengan baik.

Jumlah dan urutan fase siklus Mereka ditentukan oleh manajemen proyek dan faktor-faktor lain yang melekat pada organisasi, seperti kebutuhan yang mereka coba tangani, jenis organisasi dan area penerapannya.