Apa itu Manajemen Administrasi?

Itu manajemen administrasi Ini mengacu pada serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menjalankan perusahaan melalui saluran yang berasal dari sumber daya, upaya, dan berbagai tugas yang dilakukan.

Berkat kemampuannya untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan berbagai tindakan dan peran yang dilakukan di dalam perusahaan, adalah mungkin untuk mencapai tujuan yang diusulkan dan mencegah kemungkinan masalah yang mungkin terjadi memperkenalkan.

Manajemen administrasi yang baik mendukung manajemen sistematis yang tepat dan memperoleh hasil yang menguntungkan perusahaan. Proses ini sangat penting, karena membantu perusahaan untuk merenungkan semua proses dan cara yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan mengurangi efek negatif.

Karakteristik manajemen administrasi

Jenis prosedur ini mencakup serangkaian karakteristik seperti berikut:

• Ini dianggap sebagai seni dalam dunia keuangan.
• Dari sudut pandang administratif, menganalisis setiap keputusan perusahaan yang terkait dengan kebijakan komersial, nilai produk, investasi dan anggaran, antara lain.
• Mengoptimalkan manajemen proses untuk memfasilitasi pelaksanaan kerja yang efisien.
• Ini mengelola untuk mengkoordinasikan dan memotivasi orang dan dengan demikian mencapai tujuan individu dan kolektif.
• Menghasilkan masyarakat yang stabil secara ekonomi untuk meningkatkan norma-norma sosial.

Fungsi manajemen administrasi

Dalam manajemen ini terdapat fungsi-fungsi tertentu agar tujuan tercapai melalui orang dalam hubungannya dengan sumber daya lain, di antara fungsi-fungsi ini kita dapat merenungkan berikut:

Perencanaan

Ini adalah fungsi utama dari proses ini di mana tahapan dikembangkan yang terdiri dari memproyeksikan tujuan, menentukan semua Sumber daya yang diperlukan, tujuan ditetapkan dan kegiatan yang akan dilakukan diklasifikasikan dalam periode waktu tertentu bertekad.

Organisasi

Ini terdiri dari pelatihan struktural yang mendistribusikan sumber daya ekonomi dan manusia yang perusahaan yang Anda miliki untuk dapat melakukan pengembangan pekerjaan dengan baik dan mencapai perencanaan tujuan.

Dalam fungsi ini, area perusahaan ditetapkan dan aktivitas di setiap pekerjaan diklasifikasikan bersama dengan personel yang terlatih.

Arah

Ini tentang pelaksanaan semua strategi yang telah direncanakan, yang akan diarahkan menuju tujuan melalui motivasi, kepemimpinan dan komunikasi untuk menjaga insentif pekerja, kelancaran komunikasi dalam pekerjaan di mana evaluasi dilakukan kontinu.

Kontrol

Ini mengacu pada pemeriksaan terus-menerus atas kegiatan dan kemajuannya dalam hubungannya dengan perencanaan strategi dan dengan cara ini membuat keputusan yang tepat, kegiatan yang benar, memecahkan masalah yang mungkin dan mengevaluasi hasil.

Sudah sepantasnya pengelolaan administrasi dilakukan secara transparan dan profesional, sehingga pengukuran tujuan yang dicocokkan dengan perencanaan memberikan hasil yang baik.

Jenis-jenis manajemen administrasi

Proses ini diklasifikasikan sebagai berikut:

• Manajemen sosial: Ini adalah proses tindakan dan pengambilan keputusan, di mana masalah yang mungkin dipelajari, untuk mendesain ulang dan melaksanakan proposal.
• Manajemen pengetahuan: Dengan memberikan pengalaman dan pengetahuan kepada peserta, sumber daya dapat digunakan dengan tepat.
• Manajemen strategis: Dengan melakukan aktivitas bersama dengan sistem manajemen lainnya, proses dapat dikembangkan secara efisien dalam bisnis.
• Manajemen manajerial: Ini adalah kegiatan yang berorientasi dalam produksi produk atau jasa khusus di perusahaan.
• Manajemen Teknologi: Ini mengasumsikan dan melakukan proses di mana keputusan dibuat terkait dengan strategi, tindakan, kebijakan dan jadwal yang berhubungan dengan penggunaan, pembuatan dan proyeksi segala sesuatu yang terdiri dari sistem teknologi.
• Manajemen keuangan: Berfokus pada produksi dan penggunaan sumber daya ekonomi secara efisien.
• Manajemen lingkungan: Ini adalah proses yang membantu mengelola sistem lingkungan secara efektif sesuai dengan perkembangan yang wajar. Melalui proses ini dapat dicapai suatu perilaku yang baik dari kegiatan-kegiatan yang dapat mempengaruhi lingkungan sehingga dapat dilakukan pengelolaan yang benar yang dapat meningkatkan kualitas hidup.
• Manajemen proyek: Memfasilitasi administrasi dan pengorganisasian sumber daya yang baik, sehingga semua pekerjaan proyek tertentu dapat dilakukan dan ditentukan dalam anggaran dan waktu yang direncanakan.

Manfaat manajemen administrasi

Jenis prosedur ini memberikan serangkaian manfaat bagi perusahaan, yang membantu mereka berkembang dengan sukses, di antara keuntungan terpenting adalah sebagai berikut:

Fokus pada pentingnya tujuan

Tanpa jenis proses ini sulit untuk fokus pada tujuan, oleh karena itu, perencanaan yang efektif diperlukan, di mana mereka dieksekusi strategi tertentu, bersama-sama dengan tim yang terorganisir dan produktif yang memiliki kemampuan untuk mencapai perusahaan jangka pendek, menengah dan jangka panjang.

Tingkatkan produksi

Sistem ini memungkinkan sejumlah besar prosedur dilakukan dengan cara yang sederhana dan lebih baik, karena yang memberikan kesempatan untuk mengubah proses-proses yang meningkatkan efisiensi dalam produksi.

Melalui perubahan dan penyesuaian, tim kerja jauh lebih produktif dan efisien dan dengan cara ini manajer administrasi dapat fokus dengan tenang pada kegiatan lain.

Produksi lebih besar

Ketika strategi dirancang dan indikator yang efisien ditentukan, tim kerja bertindak dengan bijak untuk menghemat lebih banyak uang dan meningkatkan produksi produk. Dengan memiliki struktur yang terorganisir dengan baik, ada kemungkinan lebih besar untuk memecahkan masalah dan dengan cara ini perusahaan dapat memuaskan karyawan dan pelanggannya.

Tanggung jawab mendasar dari manajemen administrasi

Dalam sebuah perusahaan, manajer administrasi mencari cara untuk mencapai tujuan melalui perencanaan dan pemenuhan berbagai tanggung jawab seperti berikut:

• Renungkan kemungkinan skenario yang membantu menghindari masalah.
• Mengatur sumber daya keuangan secara efisien.
• Memiliki pengetahuan dan menganalisis masalah perusahaan dan pada gilirannya menghadapinya dan mewujudkan solusi.
• Tunjukkan kepemimpinan yang baik dalam proses dan situasi yang sulit.