Ada alasan mengapa bersikap proaktif dikaitkan dengan kesuksesan. Orang-orang yang berperan aktif di tempat kerja mau tidak mau melakukan yang terbaik dan diperhatikan oleh atasan mereka.
Dengan belajar menangani tugas dengan lebih mudah dan terampil, Anda bisa lebih produktif, menghindari jebakan, dan mengalami pertumbuhan karier yang lebih cepat. Dalam artikel Psikologi-Online ini kami menyajikan beberapa tips yang dapat membantu Anda mengetahuinya Bagaimana menjadi proaktif di tempat kerja.
Menjadi proaktif berarti proactive ambil alih hidupmu. Ini berarti bahwa Anda harus membuat keputusan dan bertanggung jawab atas keputusan tersebut dan konsekuensinya daripada mengambil sikap pasif hanya sebagai pengamat hidup Anda. Menjadi proaktif membutuhkan dedikasi dan kesabaran, karena Anda harus mempertimbangkan pilihan Anda, mempertimbangkan alternatif, dan membuat keputusan sendiri untuk mencapai tujuan Anda. Sedangkan perilaku reaktif dipengaruhi oleh lingkungan dan kekuatan eksternal.
Contoh sikap proaktif
Ketika seseorang proaktif, mereka terus berpikir solusi alternatif untuk masalah yang mungkin muncul bahkan sebelum mereka muncul.
Oleh karena itu, orang yang proaktif dalam bekerja mampu memberikan solusi, ide-ide baru dan mampu mengungkapkan pemikirannya kepada orang lain untuk dapat meningkatkan setiap proyek.
Mentalitas "ambil perintah" memberdayakan orang yang memilikinya, karena itu memberi mereka rasa kendali. tentang peran Anda, memungkinkan Anda untuk menyeimbangkan berbagai tanggung jawab tanpa mengorbankan kualitas Anda pekerjaan. Apakah Anda ingin tahu bagaimana menjadi proaktif di tempat kerja? Jadi perhatikan tips dan kebiasaan ini untuk berlatih proaktif langkah demi langkah.
1. Terorganisir
Kunci untuk menjadi proaktif adalah mengatur, lagi pula, Anda tidak dapat mengendalikan tanggung jawab Anda jika Anda menemukan diri Anda dalam kekacauan total. Ini lebih dari sekadar menggunakan perencana mingguan dan menjaga meja Anda tetap rapi. Anda harus belajar untuk memprioritaskan tugas jika Anda ingin memenuhi tenggat waktu, yang berarti bersikap realistis tentang berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk tugas-tugas tertentu.
Daripada hanya menandai kalender Anda saat laporan atau proposal jatuh tempo, simpan ingatlah beberapa poin penting sebelum tenggat waktu sehingga Anda dapat mengatur waktu Anda dengan efektif.
Lain trik untuk proaktif di tempat kerja Ini seperti ini: Pertimbangkan untuk menulis pengingat dua minggu, satu minggu, dan beberapa hari sebelum tanggal penting sehingga Anda dapat tetap mengetahui apa yang perlu dilakukan. Pantau berapa lama waktu yang diperlukan untuk suatu tugas sehingga Anda tahu berapa banyak waktu untuk mendelegasikan tugas serupa di masa mendatang.
2. Berpikir positif
Negatif tidak akan membawa Anda ke mana-mana dan akan mencegah Anda mencapai potensi penuh Anda. Alih-alih berkonsentrasi pada apa yang tidak dilakukan, fokuslah pada apa yang telah Anda capai. Kemudian buatlah daftar tujuan untuk hari berikutnya. Dengan cara ini, Anda terus-menerus meninggalkan ruang untuk perbaikan tanpa merasa kewalahan oleh tuntutan pekerjaan Anda.
Juga, jika Anda mendorong fakta selalu berpikiran positifJangan berubah menjadi negatif ketika terjadi kesalahan. Selalu ada kesempatan untuk belajar dari kesalahan Anda, jadi jika masalah muncul, luangkan waktu untuk merenungkan bagaimana Anda bisa menangani situasi secara berbeda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghindari membuat kesalahan yang sama dua kali.
3. Partisipasi aktif
Mungkin tidak mudah untuk berbicara, tapi terlibat dalam percakapan itulah yang membedakan pemimpin dari pengikutnya. Dengan terlibat secara terbuka dengan kolega dan penyelia Anda, Anda dapat memengaruhi tindakan dan berkontribusi pada solusi, bukan hanya bereaksi terhadapnya.
Tidak ada keraguan bahwa Anda telah mengenali area peluang di tempat kerja Anda, dan Anda mungkin memiliki ide tentang cara mengatasinya. Mulailah mencatat gagasan-gagasan ini saat muncul, jadi ketika kesempatan muncul di rapat perusahaan, bersiaplah untuk memunculkan ide-ide baru.
4. Jadilah pemecah masalah
Tidak ada alasan untuk menunggu masalah muncul untuk menyelesaikannya; sebagai gantinya gunakan teknik refleksi diri untuk menghindari potensi masalah sepenuhnya. Kembangkan rencana terperinci untuk proyek sebelumnya, termasuk daftar informasi atau sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas secara efisien. Seiring waktu, Anda akan dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang tidak perlu atau yang dapat dipersingkat atau digabungkan. Selalu memiliki rencana darurat jika tantangan tak terduga muncul.
Perencanaan ke depan, Anda akan lebih siap menghadapi tantangan berikutnya. Apakah ada siklus alami dalam alur kerja Anda yang tampaknya mengarah pada masalah tertentu? Apakah ada cara untuk melewati penghalang jalan dengan memprioritaskan tugas tertentu secara berbeda? Menanyakan kepada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini akan mencegah Anda merasa tidak berdaya saat bencana melanda. Juga, untuk menjadi proaktif, Anda juga dapat belajar untuk lebih asertif dalam bekerja.
5. Ambil keputusan
Tak perlu dikatakan menunda-nunda bukanlah pilihan jika Anda bekerja untuk mengembangkan potensi penuh Anda. Jangan terjebak dan terjebak pada terlalu banyak detail. Penting untuk mengambil tindakan tepat waktu.
Menunggu terlalu lama untuk menyelesaikan masalah atau mengatasi konflik (atau lebih buruk lagi, tidak sepenuhnya menanganinya sering kali berarti ditinggalkan). Sebaliknya, belajarlah untuk menjadi tegas, bahkan jika Anda tidak 100% yakin apakah Anda mengambil jalan yang benar atau salah. Jika Anda mengacau, Anda akan dapat beradaptasi di masa depan, tetapi untuk saat ini, belajarlah untuk memercayai naluri Anda dan memercayai kemampuan Anda.
Akhirnya, untuk menumbuhkan sikap proaktifSebagai bos atau pemimpin ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat karyawan Anda lebih proaktif:
1. Ciptakan budaya kepercayaan dan pemberdayaan
Manajer harus mengomunikasikan bahwa mereka mendukung inisiatif sendiri dan otonomi serta kerjasama. Cara yang baik untuk menunjukkan ini adalah dengan meminta karyawan untuk bertukar pikiran, memercayai mereka untuk membuat keputusan, meminta mereka untuk berbuat lebih banyak di tempat kerja dan membiarkan mereka mengambil risiko terbatas. Jika seseorang menyarankan solusi yang bagus, minta mereka untuk menggunakannya - dan pastikan mereka usahamu diakui, terlepas dari keberhasilan atau kegagalan.
2. Mulai tantangan ide
Memikirkan tentang beberapa masalah perusahaan Anda - mungkin mengurangi biaya perawatan kesehatan, meningkatkan penjualan, atau hanya menurunkan tagihan energi Anda. Alih-alih bertukar pikiran di ruang konferensi, beri karyawan kesempatan melalui tantangan Ide. Bersikaplah transparan tentang masalah ini dan jelaskan apa yang perlu diselesaikan. Dan Anda dapat menghadiahkan lima ide terbaik, menerapkan yang terbaik, dan memberi penghargaan kepada finalis dengan mengundang mereka makan siang bersama para eksekutif.
3. Mendorong teleworking dan jam kerja yang fleksibel flexible
Jujur saja - Anda dapat mencoba membantu karyawan dengan keseimbangan kehidupan kerja dengan menawarkan sesuatu seperti lokakarya manajemen waktuTetapi yang dibutuhkan sebagian besar karyawan hanyalah lebih banyak waktu. 9-5 hari mungkin tidak optimal untuk semua orang, dan beberapa orang lebih produktif bekerja dari rumah. Ketika Anda berfokus pada hasil dan memberdayakan karyawan untuk bekerja sesuai kebutuhan mereka, kepercayaan dan kebebasan itu memungkinkan mereka untuk menjadi jauh lebih proaktif.
4. Menghargai perilaku sehat proaktif
Karyawan yang sehat terlibat, produktif - dan ya, proaktif. Tapi itu berarti sama proaktifnya dengan kesehatan Anda. Dorong ini memberi penghargaan kepada karyawan (dengan diskon untuk premi medis, uang tunai, kartu hadiah, dll.) untuk hal-hal seperti lulus ujian, tidak merokok, dan menjaga berat badan yang sehat.
Artikel ini hanya informatif, di Psikologi-Online kami tidak memiliki kekuatan untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan pengobatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk menangani kasus khusus Anda.
