Itu manual induksi adalah jumlah proses melalui mana karyawan baru memiliki kesempatan untuk belajar tentang standar, sistem panas dan pola yang terkait dengan perilaku yang diperlukan oleh perusahaan dari mana mereka memiliki they bergabung.
Ini adalah cara mengajar karyawan untuk menyesuaikan posisi pekerjaannya, bos, rekan kerja dan perusahaan pada umumnya. Semua ini dimungkinkan, melalui informasi tentang peraturan, kebijakan, dan tunjangan yang diperoleh pekerja tentang perusahaan.
Iklan
Itu manual induksi perusahaan, memungkinkan menentukan berbagai cara pengajaran yang digunakannya untuk mengajar, memimpin, dan menginstruksikan karyawan tentang topik yang menarik dan penting yang perlu mereka ketahui setelah mereka bergabung dengan organisasi.
Iklan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Tujuan induksi
Di antara tujuan mendasar yang harus dimiliki manual induksi adalah:
- Menyediakan staf dengan informasi yang mereka butuhkan untuk belajar tentang perusahaan, kebijakan, peraturan, produk, layanan, dan sejarah.
- Tunjukkan kepada para pekerja baru, minat yang dimiliki perusahaan untuk masuknya mereka ke dalam inti tenaga kerja.
- Menawarkan karyawan baru adaptasi terbaik dengan lingkungan kerja.
- Merangsang staf baru, sikap positif terkait dengan sistem tenaga kerja dan area kerja.
- Mempromosikan pemikiran yang memuaskan terhadap sistem kerja sehingga mereka merasa bangga menjadi bagian dari perusahaan.
Aspek penting yang harus dimiliki manual induksi
Informasi yang diberikan kepada karyawan yang masuk ke perusahaan, harus merinci data-data penting untuk keperluan mengajarkan aspek-aspek tertentu yang harus diperhitungkan dan pada gilirannya menanganinya dengan cara terbaik pada saat mengambil posisi ditugaskan.
Iklan
Sehubungan dengan hal tersebut, informasi manual induksi detailnya sebagai berikut:
- Informasi perusahaan umum: Sangat penting untuk mengetahui sebelum memasuki suatu perusahaan visi, misi, tunjangan, hak dan kewajiban pekerja, tunjangan, struktur organisasi, kebijakan dan sejarah perusahaan.
- Induksi tentang kesehatan dan keselamatan kerja: Perlu adanya induksi di mana karyawan termotivasi untuk melakukan yang berbeda secara memadai adequately proses yang dijalankan di area yang berbeda untuk mencegah segala jenis kecelakaan atau risiko tenaga kerja.
- Informasi komunikasi bisnis: Dengan mempelajari informasi ini, entri baru akan mempelajari segala sesuatu tentang apa yang terjadi di dalam perusahaan seperti perubahan peraturan, perjanjian dengan perusahaan lain, program pelaksanaan pelatihan, perubahan tanggal dan jadwal, antara lain: lainnya
- Pengetahuan tentang sistem informasi: Penting untuk memiliki pengetahuan dan keterampilan terbesar yang diperlukan untuk menangani informasi dalam perangkat lunak dan peralatan komputer.
- Informasi proses berkualitas: Informasi ini menawarkan karyawan baru, belajar tentang peraturan yang harus dipatuhi di dalam perusahaan dalam hal kesehatan, keselamatan, kebijakan kualitas kebersihan dan lingkungan kerja, terutama jika berhubungan dengan penanganan makanan.
Tahapan manual induksi
Saat memasuki perusahaan, sangat penting untuk memiliki pengetahuan tentang tahapan yang akan ditunjukkan di bawah ini manual induksi:
Iklan
Tahap pertama
Hal pertama yang harus dipelajari ketika mulai bekerja di sebuah perusahaan adalah informasi umum.
Departemen Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk ini, karena harus mempublikasikan isu-isu yang terkait langsung dengan karyawan seperti gaji, aturan, prosedur, dan kebijakan bisnis.
Iklan
Tahap kedua
Atasan langsung karyawan bertanggung jawab untuk tahap ini dan terkadang karyawan dengan senioritas terlama.
Mereka harus melaporkan keamanan, persyaratan pekerjaan, menunjukkan seluruh departemen, membuat a pertukaran pertanyaan dan jawaban dan memperkenalkan karyawan baru ke seluruh teman sekelas.
Tahap ketiga
Pada tahap ini, pemantauan dan evolusi dilakukan di bawah tanggung jawab departemen Sumber Daya Manusia atau atasan langsung.
Dalam 15 hari pertama kerja, supervisor harus bekerja sama dengan karyawan baru untuk mengklarifikasi keraguan yang mungkin mereka miliki bersama dengan dukungan profesional Sumber Daya Manusia.
Pengembangan proses induksi
Sebelum melakukan manual induksi Lebih mudah untuk melakukan program induksi di mana aspek-aspek tertentu dikembangkan, seperti berikut ini:
Pendekatan program
Perlu ditentukan terlebih dahulu, ciri-ciri apa saja yang akan dikembangkan dalam program induksi, serta sumber daya dan kegiatan yang akan dipraktikkan selama eksekusi.
Pilih mitra pemandu Anda
Akan lebih mudah untuk menugaskan seorang rekan dari departemen untuk menginstruksikan karyawan baru tentang pekerjaan yang harus dilakukan.
Keterlibatan Karyawan Baru
Biarkan karyawan baru mengungkapkan keprihatinan, ide, dan pendapat mereka tentang apa yang mereka pelajari dalam program induksi.
Ciptakan lingkungan yang menyenangkan
Sangat penting untuk menerima pekerja baru di lingkungan yang menyenangkan sehingga stres pada hari-hari pertama kerja berkurang.
Manfaat induksi
Selama proses induksi, karyawan diharapkan untuk menghargai nilai-nilai, pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan peran pekerjaan spesifik, kompetensi, perilaku optimal dan sikap kemauan untuk bekerjasama dalam setiap kegiatan yang dilakukan di bisnis. Di antara manfaat paling umum dari induksi adalah:
- Meningkatkan produktivitas.
- Rekrutmen dan pelatihan menghasilkan biaya yang lebih rendah.
- Mengurangi kecemasan pada karyawan baru.
- Meningkatkan dan meningkatkan keselamatan pekerja.
- Mempelajari topik-topik yang berkaitan dengan perusahaan secara umum dan tentang posisi yang akan dijabat menjadi lebih mudah diketahui.
NS penjabaran darimanual induksi perusahaan, cocok untuk semua peserta di perusahaan, baik untuk eksekutif senior maupun untuk staf administrasi dan karyawan lainnya dan harus ditulis dalam bahasa yang mudah digunakan. memahami.
