Fungsi manajemen pada tingkat organisasi yang berbeda

Fungsi manajerial pada tingkat organisasi yang berbeda, fokus pada optimalisasi pengelolaan administrasi untuk mencapai maksud dan tujuan organisasi, Melalui penerapan pengetahuan tentang proses administrasi.

Nah, terlepas dari sifat organisasi, fungsi manajemen didasarkan pada proses ini, maka fungsi manajerial ini dipecah menjadi, merencanakan, mengatur, mengarahkan dan mengendalikan.

Namun, beberapa penulis menekankan lima fungsi, Harold Koontz (2012) ", Dalam mempelajari administrasi perlu dipecah menjadi lima fungsi manajerial (perencanaan, pengorganisasian, staf, mengarahkan, dan mengendalikan), di mana pengetahuan itu mendasari” (hal. 4).

Untuk memahami tentang apa fungsi manajemen dan peran yang mereka mainkan dalam tingkat atau hierarki organisasi, teruslah membaca posting ini.

Apa fungsi manajerial?

Fungsi manajerial didefinisikan sebagai kegiatan dasar yang harus dilakukan dalam setiap jabatan administratif, untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Fungsi-fungsi ini adalah kegiatan universal dalam manajemen administrasi, terlepas dari posisi manajerial; karena proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian yang menentukan kegiatan administrasi, seperti yang dijelaskan untuk pertama kalinya Henry Fayol, teori yang masih berlaku sampai sekarang.

Fungsi manajerial dalam organisasi

Fungsi-fungsi ini, terlepas dari sifat organisasi, didasarkan pada proses administrasi, oleh karena itu, berikut ini adalah fungsi administrasi:

Perencanaan:

Fungsi ini berfokus pada definisi tujuan dan sasaran, untuk berfungsinya organisasi secara optimal, mengelola sumber daya dan aktivitas entitas secara efisien, untuk menciptakan nilai tambah.

Organisasi:

Organisasi, dalam peran manajerial, memfokuskan upayanya pada mengidentifikasi tugas dan fungsi untuk merancang divisi kerja dalam setiap area departemen, mengidentifikasi saling ketergantungan untuk mengoordinasikan tugas dan membangun mekanisme yang memfasilitasi komunikasi antara area yang berbeda departemen.

Alamat:

Mengarahkan pelaksanaan kegiatan adalah peran administratif yang berfokus pada memandu upaya staf menuju pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, untuk itu perlu adanya koordinasi dan integrasi karyawan, membangun sistem kepemimpinan yang memotivasi dan melatih seluruh tim kerja.

Kontrol

Dengan fungsi manajerial ini, tujuannya adalah untuk mencari agar hasil yang dicapai sesuai dengan apa yang direncanakan, untuk itu perlu dilakukan perbandingan hasil aktual dengan yang direncanakan, yang memungkinkan mengidentifikasi penyesuaian untuk menerapkan tindakan korektif, yang mengarahkan proses ke arah yang benar benar.

Namun, kontrol adalah fungsi yang diterapkan secara paralel dengan fungsi manajerial lainnya, sedemikian rupa sehingga kegagalan atau inefisiensi dapat diidentifikasi sesegera mungkin selama proses.

Pentingnya administrasi untuk setiap organisasi

Administrasi telah menjadi elemen fundamental untuk berfungsinya organisasi mana pun dan pencapaian tujuannya, melalui penggunaan sumber daya yang efisien, dan koordinasi kerja tim untuk menciptakan nilai tambah.

Yah, terlepas dari kegiatan ekonomi yang didedikasikan organisasi, dan apakah itu untuk keuntungan atau tidak, administrasi menyediakan a alat yang berharga untuk pengambilan keputusan yang mengarahkan entitas untuk mencapai tujuan dan sasaran.

Selain itu, apakah itu bisnis, yayasan, rumah sakit, sekolah, atau lainnya, mereka juga membutuhkan seseorang untuk posisi, untuk melaksanakan tugas-tugas administrasi, untuk mengelola sumber daya dan mengkoordinasikan kegiatan dan tim dari bekerja.

Fungsi manajerial pada tingkat manajerial yang berbeda

Fungsi manajemen, meskipun merupakan fungsi universal yang diterapkan pada semua jenis organisasi, Setiap manajer mungkin memiliki tingkat partisipasi atau tanggung jawab yang berbeda dalam proses administrasi.atau, menurut hierarki manajerial entitas.

Untuk, Harold Koontz (2012), “Semua manajer menjalankan fungsi manajerial; namun, waktu yang dihabiskan untuk setiap fungsi mungkin berbeda.” (p. 5).

Waktu yang dihabiskan untuk melakukan fungsi manajerial menggambarkan mereka Harold Koontz pada gambar 1.1 dalam buku yang sama “Manajemen, Perspektif Global dan Bisnis”, seperti yang terlihat di bawah ini.

Berdasarkan grafik ini, dapat dengan mudah divisualisasikan dan dipahami bahwa, meskipun semua jabatan hierarkis administrasi memenuhi fungsi dalam proses administrasi, tingkat partisipasi ini dalam proses berbeda, oleh karena itu, kegiatan dan tanggung jawab ditugaskan berdasarkan dia.

Mulai dari hierarki organisasi, tiga tingkatan dapat dipecah:

Administrator tingkat tinggi

Apakah otoritas administratif tertinggi perusahaan, kegiatannya difokuskan pada koordinasi orang lain, menentukan tujuan yang harus diikuti dan desainperencanaan strategis, yang keputusannya memiliki implikasi jangka panjang bagi perusahaan.

Oleh karena itu, itu adalah biaya membutuhkan pengalaman, pengetahuan dan kepemimpinan sehingga keputusan yang diambil bersifat asertif.

Fungsi dalam proses administrasi terutama:

• Tetapkan tujuan dan strategi.
• Menetapkan proyeksi dengan implikasi jangka panjang.
• Evaluasi hasil.

Administrator tingkat menengah

Tingkat manajemen menengah ini adalah bertanggung jawab untuk menetapkan taktik untuk mencapai tujuan manajemen senior, yang mereka izinkan, mengoordinasikan kegiatan yang akan diikuti dengan penyelia lini pertama.

Pada dasarnya, level ini terdiri dari manajer area, seperti manajer produksi, manajer penjualan, dan lain-lain.

Fungsi manajerial utama tingkat menengah ini adalah:

• Jadwalkan kegiatan.
• Pengawasan.

Pengawas garis depan

Juga dikenal sebagai manajer tingkat pertama, karena ini memiliki kontak langsung dengan pekerja perusahaan, yang bertugas mengarahkan personel tersebut, berdasarkan rencana operasional, mengawasi pelaksanaan kegiatan sehari-hari, untuk sepenuhnya mematuhi indikasi yang ditetapkan oleh tingkat sedang.

Ini adalah supervisor dengan atau tanpa pelatihan administrasi profesional, seperti pekerja supervisor, supervisor penjualan, supervisor kebersihan, antara lain.

Supervisor lini pertama bertanggung jawab untuk fungsi manajerial seperti:

• Kontrol dalam pemenuhan kewajiban, seperti jadwal dan tanggung jawab.
• Pelaksanaan kegiatan secara langsung.
• Mengintegrasikan staf.
• Memantau kinerja kerja.

 Referensi bibliografi:

Harold Koontz, dkk, (2012) "Pengelolaan. Perspektif Global dan Bisnis”; Meksiko. Editor McGraw-Hill/Interamericana S.A. dari C.V.