Il diagramma di affinità È una tecnica di gruppo che facilita la comprensione di una struttura di un certo problema globale attraverso una certa analisi delle affinità verbali.
È uno strumento che può raggiungere sintetizzare un insieme di dati verbali come opinioni, espressioni, idee o temi che quando raggruppati funzionano mettendosi in relazione tra loro. Parte del principio che molti dei dati raccolti hanno affinità, quindi, possono essere messi insieme con poche idee generali.
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Fondamentalmente, devi scrivere ciascuno dei concetti sulle note e dovrebbero essere affissi su un muro. I partecipanti al gruppo devono spostare e organizzare gli appunti in base alle relazioni che hanno la società tra i diversi concetti.
In questo articolo troverai:
A cosa serve il diagramma di affinità?
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Questo tipo di diagramma è utilizzato principalmente per organizzare grandi quantità di dati che sono stati ottenuti in anticipo da a brainstormingAllo stesso modo, se ci sono problemi complessi che vuoi affrontare direttamente o anche su un argomento con cui vuoi lavorare con lo stesso livello di complessità.
Serve per aiutare concentrarsi su un certo problema che non è molto definito secondo i contributi di opinioni e idee in relazione al problema. Va notato che questo diagramma non risolve completamente questo problema, ma può fornire idee chiare sui fattori che potrebbero causarli.
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Questa applicazione è particolarmente indicata quando:
- È necessario organizzare un set di dati più ampio.
- Per affrontare direttamente un determinato problema.
- Lavora su un argomento complesso.
- Cerca il consenso del gruppo durante l'esecuzione di un argomento specifico.
Vantaggi dell'esecuzione del diagramma di affinità
Come detto in precedenza, l'obiettivo di questa tecnica è quello di generare, organizzare e consolidare le informazioni di un determinato problema o situazione, quindi, si possono presentare i seguenti vantaggi:
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- Organizza un'ampia varietà di idee e concetti, che è molto utile quando si organizzano le informazioni.
- Può essere raggiunto per ottenere il focus dello sforzo fatto dal gruppo di lavoro.
- Aiuta a facilitare l'analisi successiva.
- Permette di enfatizzare in modo più approfondito il problema o la situazione.
- Poiché è una tecnica visiva, consente una maggiore creatività da parte del team di lavoro.
- Può essere utilizzato in un gran numero di campi, in quanto è uno strumento di qualità e molto utile per la risoluzione dei problemi.
Quando dovrebbe essere utilizzato il diagramma di affinità?
Questo diagramma è molto utile quando si ha un problema difficile da risolvere e che richiede una squadra con molto manualità, per affrontare le sfide del lavoro che questo richiede e sono in grado di assimilare il processo a seconda delle dinamiche interno.
Nonostante ciò, lo strumento fondamentale per risultati e soluzioni favorevoli è la partecipazione di tutti i partecipanti al team, soprattutto per la produzione di idee e i vari approcci alle soluzioni.
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Può agire come un elemento che catalizza la quantità di idee, commenti, interpretazioni, opinioni e raccomandazioni che si presentano prima di un problema o di un fatto e si concentra anche sulla ricerca di accordi che soddisfino i diversi partecipanti del team.
Un punto importante che deve essere preso in considerazione, quando creare il diagramma di affinità, è la conformazione del gruppo di lavoro, poiché deve essere composto da persone formate nella materia che sarà discutere, in questo modo avrai la garanzia che le conclusioni che scaturiscono dal processo siano totalmente utili e corretta.
Un diagramma di affinità dovrebbe essere usato quando:
- Il problema è disorganizzato.
- Se vuoi stabilire temi specifici, provenienti da un gran numero di idee e problemi.
- Se il problema è molto difficile da capire.
- Quando è richiesta la partecipazione e il supporto di tutto il team di lavoro per affrontare un determinato problema.
Elaborazione del diagramma di affinità
In termini pratici, questo tipo di diagramma è un grafico che ha la capacità di specificare opinioni e idee relative allo stesso argomento in blocchi di contenuto. Possono essere fatti fisicamente o digitalmente, tuttavia, è molto più utile se i frame che lo compongono hanno mobilità.
Il ragionamento per classificarli dipenderà dalla corrispondenza, dalle coincidenze tematiche, dalla somiglianza e dal rapporto diretto che contengono. Per realizzare il tuo disegno è necessario seguire i seguenti passaggi:
Definizione di gruppo
Per attuarlo, deve essere formato un gruppo di lavoro, in cui un leader o rappresentante, che ha la responsabilità di guidare l'intero processo fino alla risoluzione il problema.
Dichiarazione problema
Una volta formato il gruppo di lavoro, deve conoscere a fondo la situazione o il problema per il quale sono stati riuniti e ne sanno abbastanza per poter prendere decisioni favorevoli per tutti. Per lo più il problema viene trasmesso sotto forma di domanda per suscitare la reazione dei membri del team.
Brainstorming
Nel definire il problema, i partecipanti devono trovare un modo per rispondere alla domanda che è stata stabilita come asse principale del problema. Per raggiungere questo obiettivo, possono essere utilizzate varie tecniche per raccogliere i dati necessari. Alcune forme di questo possono avvenire attraverso interviste, osservazione diretta o riunioni di gruppo.
Raggruppamento di opinioni e idee
Sulla base del ragionamento stabilito, i partecipanti al gruppo di lavoro dovrebbero classificare le opinioni, interpretazioni, idee e commenti che sono stati raccolti durante il brainstorming.
In questo modo ad ogni gruppo di idee verrà assegnato un nome per poter svolgere un'adeguata rivedere per verificare se queste idee sono correlate ai criteri definiti in precedenza.
Discussione finale
Con tutte le idee già raggruppate, il gruppo di lavoro dovrà procedere a una discussione sul grado di corrispondenza di ciascuno dei blocchi di idee con il problema principale. All'interno di questa discussione, dovresti emergere una serie di conclusioni che portano a un processo decisionale consensuale.
