Il bilancio di verifica è uno strumento contabile utilizzato per facilitare la redazione dei rendiconti finanziari. Il nome significa che lo provi se il totale debiti e il totale debiti sono uguali o bilanciati (prendendo nota dell'equazione contabile Attività = Passività + Patrimonio)
Se hai un saldo di prova sbilanciato, allora sai che almeno un elemento sui tuoi account è sbagliato. Il bilancio non sembrerebbe del tutto strano perché le attività totali non equivarrebbero alle passività totali ed equità, e tutti saprebbero che qualcosa non va (il nome del bilancio ha una spiegazione diverso).
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Pertanto, una bilancia di prova equilibrata è un must per te prima di procedere con la preparazione del tuo bilancio. Tuttavia, il saldo di prova bilanciato non ti dà alcuna garanzia che i tuoi conti rifletteranno i saldi corretti. Potresti aver commesso un errore sia in addebito che in credito e il tuo errore non si rifletterà nel tuo saldo di prova.
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Questo strumento è fondamentalmente un foglio di lavoro in cui i saldi finali di tutti i libri mastri sono compilati in colonne di debito e credito. È il passo più importante verso la redazione del bilancio. Dal bilancio di verifica, i saldi vengono trasferiti allo stato patrimoniale e al conto profitti e perdite secondo le rispettive regole.
Ogni società prepara un bilancio di prova alla fine di ogni periodo di rendicontazione. È preparato per scopi interni per garantire che le registrazioni nel sistema contabile di una società siano corrette.
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In questo articolo troverai:
Scopi di questo strumento
Lo scopo di una scala di prova è garantire che tutti gli input corrispondano correttamente. Se i totali del bilancio di verifica non corrispondono, potrebbe essere il risultato di una discrepanza o di un errore contabile. Questa sarebbe una scala non corretta.
Prima che gli errori possano essere identificati e corretti, viene creato un conto provvisorio per far corrispondere temporaneamente i totali del saldo di prova.
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Una volta rilevati gli errori, le voci di rettifica vengono registrate sul bilancio di verifica. Una volta eseguita questa operazione, si considera un bilancio di prova rettificato.
La preparazione regolare di una scala di prova aiuta un'azienda a rilevare gli errori nei suoi libri contabili. Con il software di contabilità, gli imprenditori non devono aspettare fino alla fine dell'anno per eseguire un bilancio di prova e valutare le proprie informazioni finanziarie.
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Struttura del bilancio di verifica
I bilanci di verifica sono elencati in un ordine specifico per aiutare nella preparazione dei rendiconti finanziari. I conti sono elencati nel seguente ordine:
- Merce
- passivo
- Capitale
- Reddito
- Spese
Inoltre, le attività e le passività dovrebbero essere elencate in ordine di liquidità, che si riferisce alla rapidità con cui un'attività può essere convertita in contanti per pagare le passività. Le attività più liquide sono elencate per prime. Questo include contanti e crediti a breve termine.
Come prepararlo?
Esistono due metodi principali per preparare il bilancio di verifica.
Metodo totale
Vengono aggiunti il lato dare e il lato avere dei conti contabili. Il totale a debito viene inserito nella colonna a debito e il totale a credito nella colonna a credito del saldo di verifica. Il totale della colonna del debito e della colonna del credito deve essere lo stesso.
Metodo dell'equilibrio
Nel metodo del saldo, nel bilancio di verifica vengono visualizzati solo i saldi di tutti i conti di contabilità generale.
Per preparare il bilancio di prova, è sufficiente:
- Elencare i titoli degli account in qualsiasi ordine (che potrebbe essere (a) in ordine alfabetico, (b) a seconda del classificazione, prima come attività, poi come passività, quindi patrimonio netto, entrate e spese, o (c) quasi qualsiasi ordine).
- Quindi fornire due colonne per l'importo di ciascun conto. La sinistra per i debiti ei diritti per i crediti. È possibile inserire il totale degli addebiti e dei crediti totali per ogni conto, in modo che ogni conto mostri un importo in dare e un importo in avere. Questo tipo è chiamato saldo di prova dei totali.
- In alternativa, puoi semplicemente digitare il saldo finale per ogni conto, in modo che ogni conto mostri solo un importo che si trova nella colonna dare o avere. Questo è chiamato un bilancio di prova. Il secondo è il tipo più comune.
- Quindi aggiungi solo tutti i debiti, quindi tutti i crediti. Se i tuoi debiti totali sono uguali ai tuoi crediti totali, hai un saldo di prova bilanciato.
Errori non rilevabili
Una scala di prova può tenere traccia dell'inesattezza matematica del libro mastro. Tuttavia, come abbiamo discusso in precedenza, ci sono una serie di errori che questa relazione non è in grado di rilevare e che potrebbero essere causati dall'errore dell'uomo.
Tra gli errori non rilevabili più comuni ci sono:
- Salta errore: la transazione non è stata inserita nel sistema.
- Errore di registrazione originale: la transazione in partita doppia include importi errati su entrambi i lati.
- Errore di storno: Quando è stata inserita una partita doppia con gli importi corretti, ma il conto da addebitare viene accreditato e il conto da accreditare viene addebitato.
- Errore di principio: L'operazione inserita viola i principi fondamentali della contabilità. Ad esempio, l'importo inserito era corretto ed è stato scelto il lato appropriato, ma il tipo di conto non era corretto (ad esempio, conto spese anziché conto passivo).
- Errore di commissione: l'importo della transazione è corretto, ma il conto addebitato o accreditato è errato. Questo è simile all'errore di principio descritto sopra, ma l'errore di commissione è solitamente il risultato del vigilanza, mentre l'errore di principio è conseguenza della mancata conoscenza dei principi ragionieri.
I veterani erano soliti fare manualmente tutti i saldi finanziari. Dovevano capire quali fossero i trucchi per trovare gli insetti. Tuttavia, oggi ci sono software di contabilità che faranno tutto per te.
