Per poter eseguire un progetto esattamente come dovrebbe, è necessario che tu faccia una pianificazione perfetta in cui devi tenere conto di vari fattori. In questo modo, una volta pronta la pianificazione, puoi iniziare a svolgere ogni azione che ti dia l'opportunità di ottenere gli obiettivi fissati per detto progetto. Dovresti sapere che quando lo pianifichi, devi pensare a cosa vuoi fare, descrivendo ciascuna delle caratteristiche e lo scopo.
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Un'altra parte è il fondamento del perché vuoi realizzare il progetto e per cosa ti servirà, d'altra parte gli obiettivi devono essere fissati, così come attività e compiti, calendario delle attività, persone a cui è diretto e senza tralasciare risorse umane, materiali e finanziarie.
Passi che ti permettono di realizzare un progetto in modo efficace
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Una volta che hai pianificato tutto, devi iniziare a mettere insieme il tuo progetto in quanto tale, che deve essere composto da diversi elementi come quelli menzionati di seguito.
- Inizia mettendo a dai un nome al tuo progetto che allude a ciò che sta per svilupparsi all'interno. Prova un nome semplice, mettendo da parte la tendenza a mettere nomi lunghi e complicati. A seconda del pubblico di destinazione, è possibile utilizzare un gioco di parole o uno slogan per facilitare la comprensione.
- Si continua con un breve spiegazione del progetto, cioè elementi come in cosa consiste. Il nome aiuterà ad avere un'idea di cosa si tratta, ma non basta avere un'idea globale. Di cosa tratta il progetto? Inizia con una descrizione ampia, che renda chiara l'idea centrale. Per ampio non intendiamo che debba essere eccessivamente esteso, è sufficiente che i destinatari possano darsene un'idea specifica.
- Allora devi scrivere la Fondazione Pertanto, i motivi per cui devi realizzare il progetto stesso dovrebbero essere inseriti qui.Quali sono i motivi per cui vuoi realizzare il progetto? In questa sezione devi giustificare (vedi come scrivere a giustificazione di un progetto) e pienamente motivato, per questo si raccomanda: In a primo posto, giustificare il problema da affrontare e l'urgenza o l'importanza di esso. Gli effetti della mancata esecuzione di un intervento possono essere indicati. In seguito, chiarisci che il progetto che vuoi realizzare è la soluzione corretta e più appropriata. Questi due punti sono spesso confusi, ma trattandoli separatamente si può trarre una motivazione più completa.
- Scopo È ciò che continua, è qui che si richiede la collocazione del problema sociale che può essere risolto con l'esecuzione del progetto. Sono gli obiettivi che giocano un ruolo fondamentale per raggiungere lo scopo.Quale problema sociale stai cercando di risolvere? Dopo aver trovato il tuo progetto, dovrai scrivere il problema. Lo scopo del progetto è considerato un'aspirazione generale, ciò che si cerca di raggiungere. Questo viene spesso confuso con gli obiettivi del progetto, ma questi ultimi sono più specifici e perfettamente realizzabili. Ma non basterebbe solo stabilire gli obiettivi? Per rispondere a queste domande, prendiamo come esempio diverse tipologie di progetti. In genere si tende a esagerare quando si afferma lo scopo, esprimendolo in termini che possono diventare quasi impossibili o astratti. Se stiamo parlando di un piccolo progetto, non è necessario formulare questo fine, ma se i piani sono di più ampio o esteso, è importante chiarire quali sono le finalità che giustificano questo progetto essendo in esecuzione.
- Scrivi gli obiettivi che hai pianificato di raggiungere e i risultati che speri di ottenere, entrambi devono andare di pari passo, permettendo loro di realizzarsi breve, medio o lungo termine. Ogni progetto ha bisogno obiettivi, altrimenti non potrebbe essere considerato tale. Questi devono essere definiti con precisione, indicando cosa si vuole ottenere e i traguardi che si vogliono ottenere. Questi due, sia gli obiettivi che i risultati devono essere correlati, in modo che l'uno debba consentire il raggiungimento dell'altro,
- Posto i destinatari, sia diretti che indiretti, ovvero a chi è rivolto il progetto. Se hai intenzione di fare riferimento ai destinatari finali o indiretti, evita di usare termini vaghi o generici, l'ideale è utilizzare tecniche e strumenti come indicatori socioeconomici o dati demografici statistici per determinarli.
- Continua a posizionare il prodotti o strumenti che utilizzerai, così come i materiali per raggiungere gli obiettivi. Quando parliamo di prodotti, ci riferiamo agli strumenti che sono necessari per poter eseguire il progetto, possono essere definiti come i mezzi per raggiungere gli obiettivi. Se ti chiedi come questi si distinguano dai risultati, la differenza principale è che il I prodotti dipendono dal modo in cui gestisci il progetto, a questo punto non entrano in gioco altri fattori esterno.
- Il luogo Per eseguire il progetto è necessario che tu lo determini, così come ciascuna delle attività che eseguirai, il compiti e metodologia da utilizzare, oltre a un calendario o programma di attività.
- Posto bilancioda utilizzare e il nome del responsabile che eseguirà il progetto, nonché l'aiuto umano che avrai. Ogni progetto richiede risorse materiali, umane e finanziarie per essere realizzato. Prova a distinguere questi tre tipi di risorse, in modo che coincidano con il budget, che altro non è che il rapporto tra le spese e le entrate del progetto. Con questo concludiamo il post di oggi, in relazione al passi per realizzare un progetto. Speriamo che le informazioni ti siano state di grande utilità, non esitare a lasciarci il tuo commento o a farci qualsiasi domanda al riguardo.
