Ogni progetto ha le sue fasi ben definite, che si dividono in 5 gruppi di processi:
In questo articolo troverai:
Inizio del progetto
Questo insieme di processi è ciò che dà origine al progetto. In questa fase vengono identificati tutti i partecipanti che interferiscono, direttamente o indirettamente, nel progetto. Vengono definiti la visione, la missione e gli obiettivi del progetto, i risultati finali, le scadenze e i costi iniziali. Fondamentalmente attraverso questo insieme di processi viene formalmente avviato il progetto.
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In questa fase vengono sviluppati i contratti, la struttura organizzativa (organigramma), i fattori ambientali che influenzano il progetto, ecc.
Pianificazione del progetto
È l'insieme dei processi che si occupa di disegnare lo stato futuro a cui si vuole arrivare attraverso la documentazione delle azioni che devono essere realizzate in tutte le altre fasi del progetto. In altre parole, si riferisce a tutti i piani (o piani sussidiari secondo la Guida PMBOK (Project Management Institute, 2008)) che avranno il compito di guidare il progetto lungo il percorso indicato. Lo schema seguente riassume questo concetto:
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Ciascuna delle caselle mostrate in figura indica un gruppo di processi. L'enfasi principale è sul gruppo del processo di pianificazione che mostra tutti i piani sussidiari che compongono il piano generale.
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Questo gruppo di processi è uno dei più complessi da sviluppare tra i 5 gruppi già descritti. Pianificare comporta la previsione e la previsione dello stato a cui si vuole arrivare attraverso piani che saranno la guida per l'esecuzione e il controllo.
È importante notare che oggi esiste un modo diverso di pianificare i progetti. In precedenza ciò che era stato pianificato era intoccabile e doveva essere sviluppato rigorosamente come previsto. Attualmente esiste quello che viene chiamato acronimo PSP (Gareth Byatt) che deriva dall'inglese Project Success Plan, e che cerca sostanzialmente di sviluppare un nuovo modo di lavorare soprattutto dal punto di vista del direttore del of bozza. I PSP in termini semplici sono incontri che il project manager deve organizzare per generare un Project Success Plan in squadra. La frequenza di questi incontri dipenderà chiaramente dalle dimensioni del progetto, ma in generale dovrebbero tenersi almeno una volta alla settimana. In questi incontri, il project manager deve allineare i progressi, riprogrammare o anticipare le attività, generare legami di fiducia con il team e soprattutto determinare quali saranno le chiavi del successo del progetto per il periodo in domanda. Generalmente, in progetti unici, si formano squadre di lavoro per realizzare quel progetto specifico e quasi mai le persone si conoscono, il che può ostacolare la fluidità della comunicazione tra i partecipanti (Gareth Byat). Questo è uno dei motivi principali per cui il Direttore del Progetto genera una PSP all'inizio del progetto, genera fiducia e unisce le forze per un obiettivo comune.
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Esecuzione del progetto
Questo gruppo di processi ha il compito di realizzare il piano oi piani sviluppati nella fase di Pianificazione. In generale, si effettuano le assunzioni, si integrano i gruppi di lavoro (Gonzalez, 2006), si svolgono tutte le azioni competenti per l'esecuzione e il successo delle attività.
Chiusura del progetto
La chiusura del progetto è l'insieme dei processi incaricati di finalizzare formalmente tutte le attività. Tra le attività che possiamo trovare in questa fase, ci sono la consegna formale dei documenti, la registrazione delle lezioni apprese, tra le altre.
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Controllo del progetto
Questo è l'insieme di processi che copre trasversalmente il ciclo di vita del progetto, poiché inizia quasi in parallelo con le fasi iniziali e culmina contemporaneamente alle fasi finali. Questo gruppo di processi è molto critico quando si valuta il rendimento di un'azienda poiché è una parte importante del miglioramento continuo dei processi dell'azienda esecutrice. In parole povere, il controllo del progetto ha il compito di mantenere un controllo confrontando il programmato con l'avanzamento effettivo. L'obiettivo principale di questo processo è rilevare gli scostamenti che si verificano e correggerli in modo tempestivo, applicando le misure correttive o attenuanti pertinenti a seconda dei casi.
