▷ 3 Esempi di Processo Amministrativo

Il processo amministrativo è un elemento molto importante per il corretto funzionamento di qualsiasi azienda o azienda.

Gli imprenditori sono i più vulnerabili a commettere errori in questo senso poiché non hanno l'esperienza necessaria. Anche così, non è del tutto impossibile conoscere il modo migliore per mettere in atto questo tipo di strategia.

In questo post parleremo del processo amministrativo e forniremo alcuni esempi sull'argomento.

Che cos'è un processo amministrativo?

Il processo amministrativo è lui strumento utilizzato nelle aziende per raggiungere i propri obiettivi

, aumentare i loro benefici socioeconomici e lucrativi. Il lavoro da manager all'interno di un'organizzazione è fare in modo che i processi amministrativi siano svolti in modo efficiente per raggiungere l'obiettivo.

Fondamentalmente, è una continuazione delle procedure e delle attività che vengono applicate nelle aziende perfezionare l'uso e il posizionamento di tecniche, materiali e personale appropriati; in questo modo, utilizzare in modo appropriato le risorse dell'organizzazione e raggiungere l'obiettivo dichiarato.

Esempi di processi amministrativi

Ti invitiamo a visitare quanto segue collegamento, dove parleremo più approfonditamente del concetto, delle fasi e dell'importanza del processo amministrativo. In questa opportunità ci concentreremo sulla spiegazione di 3 esempi che coprono le loro diverse fasi.

#1 Esempio di processo amministrativo in un'azienda di caramelle

Un'azienda di caramelle sta valutando la possibilità di diversificare i propri prodotti con una nuova caramella, per questo deve affittare uno spazio di 100 metri quadrati, assumere nutrizionisti, acquisire i forni, i miscelatori e le attrezzature di produzione complete, trovare i distributori ed effettuare un'analisi del capitale.

Per realizzare in modo efficiente il nuovo progetto secondo quanto pianificato, è necessario applicare un iter amministrativo, distribuito nelle seguenti fasi:

Pianificazione:

In questa fase devono essere definiti obiettivi chiari e le aspettative che l'azienda ha con la nuova società. trattare, stabilendo quali risorse l'azienda ha per la sua esecuzione e se copre il budget concordato.

Organizzazione:

Viene stabilito un percorso d'azione, stabilendo l'ordine delle priorità e delle responsabilità di ciascuna attività, nonché l'assegnazione di un responsabile per ogni reparto, dalla produzione della benzina alla sua distribuzione e saldi.

Assegnare a ciascuna fase le risorse, i materiali e le attrezzature necessarie come forni, materie prime come dolcificanti, materiali di imballaggio, tra gli altri.

Indirizzo:

In questa fase, la direzione si concentra sulla motivazione del personale a soddisfare le aspettative del ordini di produzione di 5000 dolci in 5 giorni, con lo scopo di distribuirli ai negozi e negozi.

Controllo:

Durante il processo vengono stabiliti meccanismi per controllare che tutto venga eseguito secondo quanto pianificato, controllando ogni eventualità che può compromettere la qualità delle caramelle e l'efficienza del processo, apportando le correzioni necessarie e analizzando i risultati ottenuto.

#2 Esempi del processo amministrativo in infermieristica

I processi amministrativi sono molto utili per la gestione di qualsiasi ente e il lavoro ospedaliero non fa eccezione. perché l'amministrazione sia delle risorse che del personale infermieristico è essenziale per il loro efficiente funzionamento entità.

Pertanto, la gestione infermieristica applica anche i processi di pianificazione, organizzazione, indirizzo E controllo.

Pianificazione:

Sono previsti incontri con i medici per creare misure di sicurezza e stabilire le politiche necessarie in ambito infermieristico, svolgendo diversi corsi di formazione per tutto il personale.

Organizzazione:

Un buon lavoro di squadra facilita e migliora l'efficienza, oltre ad avere gli strumenti necessari. Si formano squadre composte da personale di supporto, medici, infermieri, ecc. Il buon funzionamento dell'assistenza infermieristica dipende dagli sforzi collaborativi di questi team.

Indirizzo:

L'incoraggiamento sotto forma di ricompense e incentivi, o anche l'incoraggiamento verbale, produce cambiamenti positivi nel comportamento. infermieristica, motivandoli a continuare a mantenere il loro impegno e dedizione nei confronti dei pazienti e del istituzione.

Controllo:

Il corretto funzionamento dell'ospedale è supervisionato, con un grande impegno da parte di tutti i dipendenti, assicurando che tutti i pazienti siano trattati in modo soddisfacente.

Il settore amministrativo vigila e richiede relazioni periodiche ai responsabili di ciascun dipartimento. Vengono discussi i budget, gli errori commessi e le misure necessarie per correggere tali mancanze.

#3 Esempi di società di processo amministrativo nel settore dell'ospitalità

Una società alberghiera sta valutando la realizzazione di un progetto immobiliare per la realizzazione di un albergo che soddisfi le aspettative di un albergo 3 stelle in zona turistica.

È richiesto un processo amministrativo; dall'ottenimento di un lotto di terreno strategicamente ben posizionato, come la costruzione delle infrastrutture, la decorazione dei mobili e la fornitura del servizio.

Pianificazione:

L'azienda intende aprire un ostello con 20 camere, 3 stelle, in uno dei luoghi principali turismo nel paese, per il quale è richiesto un budget di 1 milione di dollari, in modo che sia pronto entro un periodo di un anno.

Per fare ciò, l'amministrazione deve pianificare come eseguire il progetto per soddisfare le aspettative senza superare il budget, inizialmente devono essere ottenuti i permessi corrispondente, per poi assumere le squadre di lavoro per ogni fase del processo, assegnare le risorse e una volta che il lavoro è pronto, stabilire la strategia di marketing.

Infine, l'orario di apertura viene definito in base alla stagione o alla data più conveniente.

Organizzazione:

In una prima fase, procediamo a lavorare con le aziende locali per fornire personale qualificato per ogni fase del progetto.

Quindi, uno studio di mercato viene utilizzato per determinare una buona strategia di marketing e promozione e il ricercare uno studio legale per ottenere in breve tempo i permessi necessari, come le ispezioni di sicurezza.

Indirizzo:

Dopo un'analisi delle imprese di costruzione, viene selezionata l'impresa che offre in minor tempo. possibili i migliori standard di qualità, sempre incentrati sulle aspettative del progetto alberghiero di 3 stelle.

Le società di marketing, risorse umane e servizi legali si trovano allo stesso modo per garantire il corretto sviluppo dell'intero progetto.

Controllo:

Si vigila affinché tutti i fornitori di servizi rispettino quanto concordato, avanzando come previsto nella fase di progettazione. Nel caso in cui un provider non rispetti, viene cercato un nuovo provider o provider, sebbene venga stampato un riadeguamento del budget.

Pertanto, stabilire meccanismi di controllo implica anche stabilire piani di emergenza che Consente di correggere qualsiasi evenienza che renda difficile l'esecuzione dei piani secondo ciò che è pianificato.

È necessario ricordare che il il successo di un'azienda si basa sul processo amministrativoEcco perché è così importante, perché attraverso questo passaggio si evitano errori e si predispongono le misure più convenienti, che forniscono sicurezza, organizzazione ed efficienza per raggiungere l'obiettivo.

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