A cosa serve il Profesiogramma?

Il profesiogramma è un documento tecnico e amministrativo che ha la capacità di organizzare l'interrelazione e l'interdipendenza di un luogo di lavoro dal punto di vista del talento umano, sicurezza sul lavoro e salute sul lavoro, tutto questo si riduce a requisiti di lavoro esistenti e quelli già gestiti da lavoratori.

Questo documento riassume le competenze e le capacità necessarie per l'occupazione di una determinata posizione lavorando in un'azienda. Fornisce al dipartimento delle risorse umane tutte le informazioni necessarie per lo sviluppo di a processo di selezione.

In modo che le qualità necessarie allo svolgimento di un lavoro possano essere osservate e il candidato possa adattarsi ad esse. In generale, ciò che si cerca con questa tecnica favorevole è che sia il più visibile possibile e in questo modo l'assimilazione delle informazioni può essere facile.

A cosa serve un profesiogramma?

La funzione principale di questa strategia è che può essere utilizzata come guida nelle procedure di assunzione di un'azienda. Da un lato, confrontare le classifiche professionali degli ultimi incarichi ricoperti aiuta a determinare i requisiti che mancano alle attuali buste paga.

Dall'altro, affronta un processo di selezione per nuove posizioni, facilita l'uso di criteri e obiettivi unificati. Può essere utilizzato anche per controllare, valutare e prevenire possibili problemi di lavoro che possono essere correlati a una posizione specifica.

Che cosa Si tratta di unaprocesso di selezione, per lo più il dipartimento delle risorse umane effettuerà una dettagliata profesiogramma, con le caratteristiche del miglior candidato. L'offerta di lavoro sarà redatta con tutte queste caratteristiche e quindi le candidature pervenute sono le più adeguate.

Al momento della selezione dei candidati, il processo di intervista, per valutare in maniera più approfondita e sapere se è l'ideale per la posizione. In tal caso, il responsabile della selezione deve annotare in forma numerica il punteggio di ciascuna abilità e abilità che si trova nel profesiogramma.

In generale, questa tecnica è uno strumento di input che può essere utilizzato per dare valore al livello di un lavoratore e a ciò che può contribuire alla tua posizione lavorativa e quindi ottenere maggiori prestazioni all'interno dell'azienda, questo significa che nel tempo potresti raggiungere risultati produttivi.

Caratteristiche dei profesiogrammi

Tra le caratteristiche più importanti ci sono:

• Utilizza una modalità chiara e semplice che genera un'azione e una serie di caratteristiche esatte e necessario che valuti il ​​proprio giudizio del personale che elabora la stesura di questi profesiogrammi.
• La descrizione deve essere fatta in modo semplice, in modo che possa essere compresa chiaramente.
• Va evitato l'uso di parole che generano confusione, in quanto possono causare problemi di interpretazione.
• Quando si descrive un'attività o un lavoro, è necessario verificare che sia svolto correttamente.
• Poiché una descrizione del lavoro è alquanto seria, lo stile letterario dovrebbe essere quello più adatto e compreso.
• È necessario fare riferimento a un altro titolo di lavoro in un nome formale.

Informazioni contenute in un profesiogramma

Non esiste un modello universale per questo strumento e questo perché ogni azienda lo utilizza in base alle proprie esigenze. Tuttavia, in generale, è necessario che contenga alcune informazioni fondamentali come le seguenti:

• Nome della posizione o posizione da ricoprire.
• Obiettivi del lavoro o qual è la funzione che ha all'interno dell'azienda.
• Qual è il livello di responsabilità della posizione, ovvero come devono essere realizzati gli obiettivi e quali attività deve svolgere il lavoratore.
• Quali rapporti può avere la posizione con gli altri all'interno dell'azienda. In quale reparto viene sviluppato, se fa parte di un gruppo di lavoro, chi sono i superiori e chi sono i loro subordinati, tra l'altro.
• Le condizioni fisiche necessarie per l'esecuzione di un determinato lavoro, oltre ai rischi che potrebbe comportare.
• I requisiti per l'occupazione di una posizione. Questa sarebbe la parte più importante ed estesa di questo strumento, poiché un buon processo di assunzione dipenderà dal fatto che sia correttamente definito, senza cadere in ripetizioni o nell'inserimento di dati non necessari.

Come fare un profesiogramma?

In modo da fare un profesiogramma, è necessario dettagliare la posizione lavorativa e fare un'analisi di essa che si sta per sviluppare, è importante valutare tutte le caratteristiche che la persona preposta contiene, incorporando il valore dei livelli richiesti dalla posizione, di cui il lavoratore deve soddisfare.

Devono essere valutati solo i caratteri che la posizione vacante necessita e quelli che solo il candidato per la posizione deve essere valutato. È importante che la descrizione dei personaggi sia totalmente oggettiva, che contenga informazioni reali e quantificabili e che la sua descrizione sia chiara, semplice, senza errori e completa.

Ci sono molti modi per realizzarlo, nessuno è unico, né esiste un modello esclusivo. Possono essere differenziati in relazione ai cambiamenti nell'ambiente di lavoro, alla differenza di tempo ea ciascuno dei dipendenti.

Questo strumento nasce, dalla necessità di dare valore ai lavori e ai lavoratori che svolgono le posizioni. Imprese e posti di lavoro non sono la stessa cosa, quindi è necessario prendere provvedimenti in merito alle caratteristiche che sono tenuti a dare valore alla buona compliance e ai richiedenti che sono i più idonei a far parte dell'azienda.

Nonostante siano diversi o in alcuni casi simili, la cosa fondamentale è che possano essere in grado di valutare il corretto livello di un lavoratore per la loro posizione, che contribuisce a generare migliori performance in azienda, che nel tempo consente di ottenere maggiori risultati di produttività.

Questo strumento favorevole non è importante solo per l'azienda che ha la possibilità di valutare le prestazioni del dipendente, ma anche, affinché si senta pienamente soddisfatto del lavoro che svolge o eseguirà di più Vai avanti.

Tipi di profesiogramma

Questo documento flessibile che può essere adattato nelle organizzazioni per sviluppare le proprie esigenze, nonostante ciò, ci sono due tipi di profesiogrammi che sono ampiamente utilizzati nelle aziende. Questa classificazione si basa su:

Profesiogrammi per fattori

In questo caso, le informazioni sul caratteristiche professionali una tantum e i requisiti relativi agli aspetti psicologici, comportamentali e fisici. Allo stesso modo si aggiungono le conoscenze, la formazione, le emozioni dell'aspirante e talvolta include esperienze familiari ed esperienziali.

Profesiogrammi per competenze

Questi contengono informazioni che determinano il candidato relative alle competenze richieste per la posizione. Le competenze vanno oltre le conoscenze e le abilità, richiede determinazione nel usarli per svolgere varie attività e sapere come risolvere qualsiasi problema che Presente. Ciò consentirà al candidato di svolgere facilmente il lavoro per il quale si sta candidando.

È necessaria l'esistenza di profesiogrammi?

Al momento, questi strumenti hanno acquisito importanza e i lavori sono molto selettivi e impegnativi. A causa di ciò, le aziende effettuano una selezione del candidato ideale per assumere il buon sviluppo del Politica aziendale. Dopo la selezione, il candidato dovrà sostenere un periodo di formazione che, al termine, dovrà essere valutato.

Per tutto profesiogramma, Vanno inclusi i comportamenti legati a ciascuna delle competenze, siano esse tecniche o generiche. Altri aspetti importanti che dovrebbero apparire sono le responsabilità e le funzioni della posizione, che indicheranno come il candidato deve comportarsi. Tutto questo, insieme a diversi indicatori, mostrerà il comportamento del dipendente e quindi valuterà le proprie prestazioni.

Importanza di un profesiogramma

Il l'importanza di un profesiogramma È essenziale analizzare in modo specifico le caratteristiche dei diversi lavori e trovare a loro volta il profilo appropriato per il loro sviluppo.

Per questo motivo è un documento molto utile per il dipartimento delle risorse umane, che può apportare varie modifiche a seconda delle esigenze richieste da ciascuna posizione all'interno del azienda.

Un altro aspetto importante è che influenza le procedure di selezione in modo che possano essere molto più oggettivi e concreti e in tal senso evitare di perdere tempo a intervistare i candidati che non soddisfano il profilo desiderato.

Non solo è molto utile per le aziende che cercano il profilo perfetto, è anche molto utile per tutti quegli individui che sono in cerca di lavoro, poiché attraverso questo strumento possono verificare se hanno la possibilità e rispettano i requisiti che l'azienda richieste.