מהו תרשים ה- PERT?

תרשים ה- PERT או טכניקת הערכת ובדיקת תכנית, היא כלי יעיל לניהול פרויקטים המשמש לניתוח הפעילויות הדרושות להשלמת פרויקט. תכנונו מתאים לפרויקטים רחבי היקף, לזהות את הזמן שלוקח לכל פעילות, ולחשב את הדרישות מהנמוכות לגבוהות.

דיאגרמות אלה מציעות פיצוי גרפי של דרישות הזמן של פרויקט בצורה ברורה והתלות בין הפעילויות השונות, מאפשרות גם לקבל החלטות הקשורות לרצפי הפעילויות ולמועד האחרון.

להשתמש סוג זה של מפה מקיפה של תאריכים ופעילויות, מאפשר לצוות להשלים את הפרויקט לזמן קצר יותר, מה שמוביל לתוצאות חיוביות הן עבור הצוות והן עבור הלקוחות.

לשם מה נועד תרשים ה- PERT

דיאגרמה זו משמשת בחברות כיום, בשל מספר רב של פונקציות המסייעות להכיר את סיום הפרויקט. זה יאפשר יצירת תקשורת יעילה בין מבצע הפרויקט ללקוח.

במובן זה ניתן לומר כי שיטה זו תואמת את ההיבטים הבאים:

• המאפיין העיקרי שלה הוא משך הפעילויות.
• הערך כל אחד מהשינויים במהלך פיתוח הפרויקט.
• נסו לעמוד במועדים ספציפיים.
• זה עובד דרך מערכות היחסים שמתקבלות מהאלמנטים המרכיבים את הפעילויות הקשורות לסדר הביצוע.

כיצד להכין תרשים PERT

כדי לבצע תרשים PERT, אתה חייב לרשות את כל הפעילויות השייכות לפרויקט, משך הזמן והקשר ביניהם. לכן, בעת ביצוע תרשים מסוג זה, עליכם להשתמש בסביבת עבודה גרפית ולבצע את השלבים הבאים:

מיין את הפעילויות

• בשלב הראשון, יש לייצג את הפעילויות בצורה מסודרת גם בהתחלה וגם בסוף הפרויקט, סדר הביצוע ומשך הזמן בכל אחד מהפרויקטים חייבים להיות מסומנים באמצעות חצים. תְמוּנָה.
• הכללת מידע זה מקלה על הבנת וביצוע התרשים, וזאת מכיוון שיש לבצע את הפעילויות הראשונות לאחר תחילת הפרויקט.
• הפרויקט מסתיים כאשר כל הפעילויות שאינן כוללות פעילויות עוקבות הושלמו. חשוב לשים את השם ואת זמן הפעילות באזורים העליונים.

בצע את חישוב תאריך ההתחלה הראשון

• הדייט הראשון הוא הקרוב ביותר להתחלה בה מתחילות לבצע את הפעילויות, תוך התחשבות בקשרים בין הפעילויות הקודמות.
• בפנים תרשים PERT ניתן לראות כל אחת מהפעילויות באזור הימני התחתון.
• ביצוע החישוב שלו פשוט מאוד, לשם כך עליכם להתחיל בהקצאה של 0 כתאריך ההתחלה, זה יציין שהפרויקט מתחיל ביום 0. משם יתווסף התאריך הראשון של פעילות בתוספת משך הפעילות.
• אם יש יותר מפעילות קודמת אחת, יש לבצע את החישוב עם כל הפעילויות וזו עם הערך הגבוה ביותר תוצג.

חישבו מתאריך ההתחלה האחרון

• כשאתה מגיע לסוף התרשים, אתה צריך לעשות את חישוב תאריך ההתחלה האחרון, ערך זה נמצא באזור השמאלי התחתון של כל אחת מהתיבות.
• לשם ביצוע חישוב זה, יש להקצות את תאריך ההתחלה האחרון באותו אופן כמו תאריך ההתחלה הראשון ולבצע פעולה דומה לזו הקודמת.
• זה נעשה משמאל לימין ומופחת תאריך ההתחלה האחרון של הפעילות שלאחר מכן ואת הזמן בו נמשכת הפעילות במקום בו נעשה החישוב. אם יש יותר מפעילות אחת, החישוב מתבצע עם כל הפעילויות הבאות ויש להציג את הערך הנמוך ביותר.

הזן את הפעילויות מתוך תרשים הפרויקט

• יש לשלב את הפעילויות בתרשים יחד עם הזמן המתוכנן להשלמתן.
• לאחר מכן, תרשים ה- PERTיקל על ציר הזמן בצורה גרפית עבור הפרויקט ובכך לסייע בקביעת התפתחות הפרויקט.

יתרונות דיאגרמת PERT

אחת התרומות הבסיסיות של מודל זה היא להציע מבט מקיף על כל התהליכים. משם נוצרת סדרה של הטבות בעלות ערך גבוה, כמו אלה הבאים בעת ביצוע פרויקטים:

• ייעל את קבלת ההחלטות ותכנון הפרויקט.
• זה מאפשר דרכי עבודה טובות יותר.
• זה מאפשר הצגת נתונים ושילוב של מי שמעוניין בפרויקט.
• זה לוקח בחשבון את התלות של הפעילויות.
• משפר את זמן ביצוע ההערכות.
• מאפשר לתכנון להיות מציאותי ויעיל יותר.
• לקדם ביצוע תוכנית אפקטיבית לכל פרויקט.
• שפר את העמידה בתקציבים ובמועדים המוערכים.

חסרונות דיאגרמת PERT

כמו כל דגם, גם לזה יש כמה חסרונות כמו אלה המוצגים להלן:

• לוחות הזמנים אינם מקודמים בצורה גמישה.
• זה דורש מאמץ גדול כאשר מבצעים אותו באופן אינדיבידואלי, זאת מכיוון שהתפתחותו כוללת פעילויות שונות.
• הוא אינו מכיל מספיק נתונים כאשר א תרשים PERT ברשת.
• זהו מודל חיזוי, אולם זו אינה שיטה מהירה.
• מדד אחד הוא גורם הזמן, שכן כאשר אחד הנתונים נכשל במהלך פיתוח פעילויות, מועדים, שינויים בתאריכים או שונות אחרת בניהול המשאבים, הרשת תתמוטט לחלוטין חָצוּף.

המיטב השתמש בתרשים PERT, היא שיש לה אפשרות לספק עובדים ולקוחות. שימוש בנתונים מהדיאגרמות בצורה יעילה יכול להאט את תהליך קבלת ההחלטות ולתת לצוות את האחריות שהפרויקט דורש.