ה מחזור חיים של פרויקט זהו רצף שלבי הפיתוח או הביצוע של פרויקט מראשיתו ועד סגירתו. במילים אחרות, הם שלבי ההתקדמות של הפרויקט שמתבצע באמצעות ביצוע השלבים המתוכננים.
מחזור החיים של פרויקט הוא ארגון שלבים או שלבים שיש לעמוד בהם כדי להשיג את המטרה שנקבעה בתכנון שייושם. שלב הוא מכלול פעילויות הפרויקט שקשורות זו לזו וכתוצאה מכך נוצר תוצר חלקי או מלא.
פרסומות
מחזור זה כולל קבוצות של תהליכים אשר בתורם מורכבים ממשימות או פעילויות מוגדרות וברורות מאוד שמבטיחות את השגת התוכנית מטרת הפרויקט. במילים אחרות, מה צפוי להתקבל בעקבות יישומו.
פרויקט מורכב וניתן לפרק אותו למשימות עצמאיות אחרות ביחס לסדרם. היא מבוצעת באופן זמני, ומטרתה להשיג מוצר, תוצאה ייחודית או שירות. פרויקט הוא הרבה יותר מסכום השלבים המרכיבים את מחזור חייו.
פרסומות
במאמר זה תוכלו למצוא:
מבנה מחזור החיים של פרויקט.
על מנת להקל ולנהל את ניהול הפרויקט, הוא בנוי בשלבים או בשלבים שניתן לעקוב אחריהם ולפקח עליהם. במבנה זה, המוגדר על ידי מנהל הפרויקט, יש לבוא לידי ביטוי הקשר בין תחילת וסיום הפרויקט.
פרסומות
בתוך ה מחזור חיים של פרויקט, מספר ורצף השלבים שייכללו בפרויקט נקבעים על ידי ההנהלה ו גורמים אחרים כגון צרכי הארגון, אופי הפרויקט ושטחו אפליקציה. עם זאת, באופן כללי, הם שומרים על מסגרת דומה המובנית בשלבים או בשלבים.
ה שלבים הם מוגבלים בזמן ולמרות שיש לו התחלה וסוף מוגדרים, יש לו גם יעדים, תוצאות ופעילויות מסוימות. כמה פרויקטים הם ייחודיים והמבנה שלהם משתנה מאוד.
פרסומות
מנהל הפרויקט מגדיר הן את התהליך והן את המתודולוגיה בה ישתמש וגם יביא בחשבון את מחזור החיים של המוצר שייווצר לאחר סיום יישומו.
שלבי מחזור החיים של פרויקט
מחזור החיים של פרויקט מהווה את הבסיס שעליו מתקיימות הפעולות שיש לבצע בעבודה הנדרשת.
פרסומות
זה יכול לכלול כל דבר החל מ"נבואה "ועד גישה" אדפטיבית ". בחיזוי, הפרטים מוגדרים בתחילת הפרויקט וכל שינוי או שינוי בהיקף מתחם בקפידה. בגישה אדפטיבית, המוצר פותח תוך שימוש בחזרות מרובות והיקף כל חזרה מוגדר בפירוט רק כשהוא מתחיל.
באופן כללי, תוכנית הפעולה כוללת את השלבים הבאים:
- שלב ייזום
- שלב התכנון
- שלב הביצוע
- שלב סיום
מה כולל כל שלב במחזור?
יש שלב חשוב מאוד בכל פרויקט שהוא שלב "המעקב והשליטה" חלק מהמתכננים משלבים אותו בשלב הביצוע ואחרים מספחים אותו כשלב חוץ מזה. עם זאת, ללא קשר למקום בו נמצא שלב זה, חשוב מאוד מכיוון שיש צורך במעקב והערכה מתמדת של כל השלבים.
- שלב ההפעלה: היקף הפרויקט הראשוני וההיתכנות שלו מוגדרים. הגיע הזמן לתכנן את תוכנית הפעולה שתבוצע והיא כוללת את המטרה, החזון, המשימה, היעדים הניתנים למדידה והקריטריונים שלהם, התנאים, הסיכונים ובעלי העניין, בין אחרים.
- שלב התכנון: האסטרטגיה שיש לנקוט כדי להבטיח הצלחה מתוארת בפירוט. כאן נקבעים הצרכים למשאבים פיזיים וכלכליים. שלב זה מכיל שני חלקים: התוכנית האסטרטגית המתארת את הגישה הכוללת של הפרויקט ואת היישום המתאר את המסלולים להשגת המטרה. לאחר מכן מדובר בהרכבת התוכניות המבססות מפת דרכים ברורה.
- שלב הביצוע: מיושמות המשימות או הפעילויות שתוארו בשלב הקודם, כלומר מיושם המתואר בתוכנית הפעולה. מנהל הפרויקט מפקח ושולט כל הזמן על התהליך כולו כדי למנוע שגיאות אפשריות ולתקן אותן, אם בכלל.
- שלב סיום: כל התהליכים הנדרשים מתבצעים כדי להשלים באופן רשמי את ההתחייבויות החוזיות ואת הפרויקט.
מאפייני מחזור החיים של פרויקט.
מחזור החיים של פרויקט, כאמור, מורכב מכמה שלבים או שלבים המגדירים מה צריך לעשות בכל אחד מהם וכיצד נבדק ותוקף של המוצר. גם מי מעורב בזה ואיך נשלט התהליך. להלן כמה מאפיינים של השלבים.
- יש להם התחלה וסוף לזיהוי. בהתחלה העלות נמוכה ועולה ככל שהעבודה מתקדמת ומתחילה לרדת כאשר הפעילות מתחילה לרדת.
- מחזור החיים של פרויקט הוא ייחודי ועקומת העלויות האופיינית אינה חלה על כל הפרויקטים באותה מידה.
- הסיכונים ואי הוודאות מגיעים לשיא גם בתחילת הפרויקט. זה יורד כאשר מתקבלות החלטות והתוצאות של כל שלב מתקבלות על הדעת.
- המיומנות שיש לעשות כדי לא להשפיע על המוצר הסופי, מבלי להשפיע בצורה דרסטית על העלות, גדולה יותר בהתחלה וגם פוחתת כאשר הוא מתקדם לקראת השלמתו.
- הצורך לבצע שינויים ולתקן טעויות עולה ככל שעוברים לקראת סוף הפרויקט.
לסיום, זכרו כי מחזור החיים של פרויקט משתרע מלידת הפרויקט ועד הצגת המוצר המוגמר. למרות שלכל פרויקט יש התחלה וסוף מוגדרים, יש לו גם יעדים מסוימים, תוצאות הניתנות להשגה ומשימות מוגדרות היטב.
המספר והרצף של שלבי מחזור הם נקבעים על ידי ניהול פרויקטים וגורמים אחרים הטמונים בארגון, כמו הצרכים אליהם הם מנסים לתת מענה, סוג הארגון ותחום היישום שלו.
