גיבוש והערכה של פרויקטים

כשאנחנו רוצים ליישם רעיון חדש, אנחנו אומרים שאנחנו הולכים להשיק חדש טְיוּטָה, אבל איך קוראים לנו פרויקט? ובכן, אנו אומרים שמערכת פעולות מסודרות היטב המתבצעות בפרק זמן מסוים, היא מגיבה לבעיה או לדרישה. פרויקטים הם כלים בעלי טווח ארוך ומבוצעים תוך מחשבה על העתיד. עלינו לציין כי ישנם מספר רב של קטגוריות בין הפרויקטים בהם פרויקטים חברתיים ו קהילה, מכיוון שאלה נבדלות על ידי התמודדות עם בעיות ואי-נוחות שמקורן בתוך קהילה.

עלינו לזכור כי ביצוע פרויקט מרמז על שינוי יעיל וחיובי, וזאת מה שקשור למצב ראשוני שנוכל לראות בעתיד מוצלח. אך בכדי לבצע כל פרויקט אנו לוקחים בחשבון שיש לו שני שלבים שיש להגשים כדי לומר שהפרויקט בוצע לחלוטין.

השלבים שעל הפרויקט לסיים הם:

• גיבוש פרויקט
• הערכת פרויקט

הניסוח: זהו השלב העיקרי של פרויקט, מכיוון שכאן אתה עובד על התכנון ועל האפשרויות האחרות של הפרויקט, כלומר יש לך מספר רב של אפשרויות להשיג את היעדים שנקבעו בפרויקט ולפתור את הבעיות שגרמו לתחילת הפרויקט.

באמצעות ניסוח, התהליך מכוון בצורה נכונה לייצר ולווסת את כל המידע איתו הוא סופר את אותו הדבר בצורה המתאימה ביותר, לקבל תוצאות חיוביות ולהמשיך תמיד להתקדם ביעילות רבה.

ההערכה: התהליך הוא המאפשר סקירה מפורטת של כל התוצאות שהתקבלו בפרויקט זה, לדעת כמה הוא חיובי ולהעריך את המאמץ שנעשה. לצורך ההערכה, היעדים המוצעים בתחילת הפרויקט משמשים כמדריך מרכזי, וזאת כדי לדעת אם הם הוגשמו ברמה הצפויה. בשלב זה מדובר על איחוד ההשתתפות של כל האנשים המעורבים ובו זמנית שיקוף על השינויים שבוצעו בפרויקט לשיפורו בטווח הארוך, במקביל לקבלת החלטות מועילות ומובילות אותנו לשיפור קָבוּעַ.

עלינו לזכור זאת גיבוש והערכה הם תהליכים תלויים זה בזה, פירוש הדבר שאחד משמש כנקודת התייחסות עבור השני.

תהליכים אלה יכולים להתבצע בשני סוגים של הערכה בהתאם לרגע בו הוא מתבצע ולמטרות המוצעות לביצוע:

הערכת אקס - לפני: זה, כשמו כן הוא, מתבצע לפני תחילת פעולה כלשהי, מכיוון שהיעדים העיקריים שלה הם: ההשפעה, אומדן עלויות לשימוש, כדאיות פרויקט, היקף יעדים, בין היתר שיובילו אותנו להכיר את ההקשר של טְיוּטָה.

הערכה שלאחר מכן: זה נעשה במהלך הביצוע או כאשר הפרויקט מסתיים. התפקיד העיקרי של הערכה מסוג זה הוא ללמוד האם ניתן להמשיך בפרויקט, להנחות את התהליך או להתאים ולשנות את תנאיו.

מהאמור לעיל נוכל לומר כי הערכה אחראית לאפשר להקים תהליכי משוב לחפש פעולות המשרתות בעתיד ולהצליח לפתור בעיות שעלולות להתעורר במהלך ביצוע כל אחת מהן טְיוּטָה.