איך להיות יוזמים בעבודה

יש סיבה לכך שיזום קשור להצלחה. אנשים הממלאים תפקיד פעיל במקום העבודה בהכרח עושים את הטוב ביותר ומבחינים בהם הממונים עליהם.

על ידי למידה להתמודד עם משימות ביתר קלות ומיומנות, אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר, להימנע ממלכודות ולחוות צמיחה מהירה יותר בקריירה. במאמר פסיכולוגיה-מקוון זה אנו מציגים כמה טיפים שיכולים לעזור לך לדעת איך להיות יוזמים בעבודה.

להיות פרואקטיבי פירושו לקחת אחריות על חייך. פירוש הדבר שעליך לקבל החלטות ולקחת אחריות עליהן ועל תוצאותיהן במקום לנקוט בגישה פסיבית כמשקיף על חייך בלבד. להיות יוזם דורש מסירות וסבלנות, מכיוון שאתה צריך לשקול את האפשרויות שלך, לשקול חלופות ולקבל החלטות משלך כדי להשיג את המטרות שלך. אמנם התנהגות תגובתית מושפעת מהסביבה ומהכוחות החיצוניים.

דוגמה להיות יזום

כשאדם יזום הוא חושב כל הזמן פתרונות חלופיים לבעיות שעלולות להתעורר עוד לפני שהן מתעוררות.

לכן, אדם יזום בעבודה מסוגל להציע פתרונות, רעיונות חדשים ומסוגל להביע את מחשבותיו לאחרים על מנת להיות מסוגל לשפר כל פרויקט.

מנטליות של "קח פיקוד" מעצימה את האדם שבבעלותה, משום שהיא מעניקה לו תחושת שליטה. על תפקידך, ומאפשר לך לאזן אחריות מרובה מבלי לפגוע באיכות התפקיד שלך עבודה. האם אתה רוצה לדעת להיות פרואקטיבי בעבודה? אז שימו לב לטיפים ולהרגלים אלה ל

1. תתארגן

המפתח להיות פרואקטיבי הוא ארגון, אחרי הכל, אתה לא יכול לקחת אחריות על האחריות שלך אם אתה מוצא את עצמך בתוהו ובוהו מוחלט. זה מעבר לשימוש רק במתכנן שבועי ושמירה על עומס שולחן. תצטרך ללמוד לתעדף משימות אם אתה רוצה לעמוד בזמנים, כלומר להיות מציאותי לגבי כמה זמן תזדקק למשימות מסוימות.

במקום לסמן רק את לוח השנה שלך כשמגיע דוח או הצעה, שמור זכור מספר נקודות חשובות לפני המועד האחרון, כך שתוכל לנהל את זמנך ב- יָעִיל.

אַחֵר טריק להיות יוזם בעבודה זה ככה: שקול לכתוב תזכורת שבועיים, שבוע ומספר ימים לפני תאריך חשוב כדי שתוכל להישאר בראש מה שצריך לעשות. עקוב אחר כמה זמן נדרשת משימה כדי שתדע כמה זמן להאציל למשימה דומה בעתיד.

2. תחשוב חיובי

השליליות לא תביא אותך לשום מקום ותמנע ממך למצות את מלוא הפוטנציאל שלך. במקום להתרכז במה שלא נעשה, התמקדו במה שהשגתם. ואז הכינו רשימת יעדים ליום הבא. באופן זה אתה משאיר כל הזמן מקום לשיפור מבלי להרגיש המום מדרישות העבודה שלך.

כמו כן, אם אתה מעודד את העובדה תמיד יש מחשבה חיוביתאל תפנה לשליליות כשמשהו משתבש. תמיד יש הזדמנות ללמוד מהטעויות שלך, אז אם מתעוררת בעיה, קח את הזמן להרהר כיצד היית יכול להתמודד עם המצב בצורה שונה. זה מאפשר לך להימנע מביצוע אותה טעות פעמיים.

3. השתתפות פעילה

אולי לא קל לדבר, אבל להסתבך בשיחה זה מה שמפריד בין מנהיגים לחסידיהם. על ידי יצירת קשר גלוי עם עמיתייך והמפקחים, תוכל להשפיע על דרך הפעולה ולתרום לפיתרון ולא רק להגיב אליו.

אין ספק שזיהית תחומי הזדמנות במקום העבודה שלך, וכנראה שיש לך רעיונות כיצד לטפל בהם. התחל לרשום את התפיסות הללו ככל שהן עולות, לכן כאשר ההזדמנות מתרחשת בפגישת חברה, היה מוכן להעלות רעיונות חדשים.

4. להיות פותר בעיות

אין שום סיבה להמתין להתעוררות בעיות לפיתרון; במקום זאת להשתמש טכניקות השתקפות עצמית כדי למנוע בעיות פוטנציאליות לחלוטין. פתח תוכנית מפורטת לפרויקטים מראש, כולל רשימת ביקורת של המידע או המשאבים שתצטרך בכדי לבצע ביעילות כל משימה. לאורך זמן תוכל לזהות צעדים שאינם נחוצים או שניתן לקצר או לאחד. תמיד יש תוכנית חירום למקרה שיתעוררו אתגרים בלתי צפויים.

תכנון מראש, תהיה מוכן יותר לאתגרים הבאים. האם ישנם מחזורים טבעיים בתהליך העבודה שלך שנראים כמובילים לבעיות מסוימות? האם יש דרך לעקוף מחסום באמצעות עדיפות למשימה מסוימת באופן שונה? שאלת עצמך את השאלות הללו תמנע ממך להרגיש חסר אונים כאשר אסון מתרחש. כמו כן, כדי להיות יוזמים, אתה יכול גם ללמוד להיות אסרטיבי יותר בעבודה.

5. קח החלטות

מיותר לציין דחיינות אינה אפשרות אם אתה עובד לפתח את מלוא הפוטנציאל שלך. אל תסתבך ותיתקע יותר מדי פרטים. חשוב לנקוט בזמן.

לחכות זמן רב מדי כדי לפתור בעיה או לטפל בסכסוך (או גרוע מכך, לא לטפל באופן מלא פירושו לעיתים קרובות להישאר מאחור). במקום זאת, למד להיות החלטי, גם אם אינך בטוח ב 100% אם אתה הולך בדרך הנכונה או הלא נכונה. אם תתעסק, תוכל להסתגל בעתיד, אך בינתיים, ללמוד לסמוך על האינסטינקטים שלך ולסמוך על היכולות שלך.

לבסוף, עבור לטפח גישה יזומהכבוס או מנהיג יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לגרום לעובדים שלך להיות פרואקטיביים יותר:

1. ליצור תרבות של אמון והעצמה

על המנהלים לתקשר כי הם תומכים ב- יוזמה עצמית ואוטונומיה כמו גם שיתוף פעולה. דרך טובה להראות זאת היא לבקש מהעובדים לעשות סיעור מוחות, לסמוך עליהם לקבל החלטות, לבקש מהם לעשות יותר בעבודה ולאפשר להם לקחת סיכונים מוגבל. אם מישהו מציע פיתרון נהדר, בקש ממנו להשתמש בו - וודא שהוא המאמצים שלך מוכרים, ללא קשר להצלחה או כישלון.

2. התחל אתגר רעיוני

תחשוב על כמה מהבעיות של החברה שלך - אולי זה הפחתת עלויות הבריאות, הגדלת המכירות או סתם הורדת חשבון האנרגיה שלך. במקום לעשות סיעור מוחות בחדר ישיבות, תנו לעובדים את ההזדמנות באמצעות אתגר רעיונות. היו שקופים בנושא והסבירו מה צריך להשיג. ותוכלו להעניק את חמשת הרעיונות הטובים ביותר, ליישם את המיטב ולתגמל את המועמדים הסופיים על ידי הזמנתם לארוחת צהריים עם המנהלים.

3. עודדו עבודות טלפוניות ושעות עבודה גמישות

בואו נהיה כנים - תוכלו לנסות לעזור לעובדים עם איזון בין עבודה לחיים על ידי הצעת משהו כמו סדנת ניהול זמןאבל מה שרוב העובדים צריכים זה פשוט יותר זמן. יום 9-5 אולי לא יהיה אופטימלי עבור כולם, ויש אנשים שפרודוקטיביים יותר עובדים מהבית. כשאתה מתמקד בתוצאות ומעצים את העובדים לעבוד כמו שהם צריכים, האמון והחופש מאפשרים להם להיות הרבה יותר יוזמים.

4. תגמלו התנהגויות בריאות יזומות

עובדים בריאים מעורבים, יצרניים - וכן, יוזמים. אבל זה אומר להיות יוזם באותה מידה כשמדובר בבריאות שלך. עודדו זאת מתגמל עובדים (עם הנחות בפרמיות רפואיות, במזומן, בכרטיסי מתנה וכו ') עבור דברים כמו בחינות בריאות, אי עישון ושמירה על משקל תקין.

מאמר זה אינפורמטיבי בלבד, בפסיכולוגיה און ליין אין בכוחנו לבצע אבחנה או להמליץ ​​על טיפול. אנו מזמינים אותך ללכת לפסיכולוג כדי לטפל במקרה הספציפי שלך.