מהי מדריך אינדוקציה?

ה מדריך אינדוקציה הוא מספר התהליכים שבאמצעותם יש לעובדים חדשים אפשרות ללמוד על הסטנדרטים, מערכת החימום והדפוסים הקשורים להתנהגות שדורשת החברה ממנה יש להם הצטרף.

זוהי דרך ללמד את העובד להתאים את תפקידו, את הבוס, את עמיתיו לעבודה ואת החברה בכלל. כל זה עשוי להיות אפשרי, באמצעות מידע על התקנות, המדיניות וההטבות שהעובד רוכש לגבי החברה.

ה מדריך אינדוקציה של חברה, מאפשר לציין את דרכי ההוראה השונות בהן הוא משתמש כדי ללמד, להוביל ולהדריך עובדים בנושאי העניין והחשיבות שהם צריכים לדעת לאחר הצטרפותם לארגון.

יעדי אינדוקציה

בין היעדים הבסיסיים שיש למדריך אינדוקציה להיות:

• ספק לצוות את המידע הדרוש להם כדי ללמוד על החברה, על המדיניות, התקנות, המוצרים, השירותים וההיסטוריה שלה.
• להפגין בפני עובדים חדשים את האינטרס שיש לחברה בכניסתם לגרעין העבודה.
• הציעו לעובדים חדשים את ההתאמה הטובה ביותר לסביבת העבודה.
• לעורר בצוות חדש עמדות חיוביות הקשורות למערכת העבודה ולאזור העבודה.
• קדם מחשבות מספקות כלפי מערכת העבודה כך שירגישו גאים להשתייך לחברה.

היבטים חשובים שעליהם להיות במדריך אינדוקציה

המידע שנמסר לעובדים שנכנסים לחברה, חייב לפרט את הנתונים החשובים לצורך ללמד היבטים מסוימים שיש לקחת בחשבון ובתורם לטפל בהם בצורה הטובה ביותר בעת כניסתם לתפקיד שהוקצה.

ביחס לכך, המידע של א מדריך אינדוקציה זה מפורט כדלקמן:

• מידע כללי על החברה: חשוב מאוד לדעת לפני הכניסה לחברה את החזון, המשימה, ההטבות, הזכויות והחובות של העובד, ההטבות, המבנה הארגוני, המדיניות וההיסטוריה של החברה.
• אינדוקציה לבריאות ובטיחות בעבודה: יש צורך באינדוקציה בה מוטיבציה של העובד לבצע את השונה באופן הולם תהליכים המבוצעים באזורים השונים במטרה למנוע כל סוג של תאונה או סיכון עבודה.
• מידע על תקשורת עסקית: על ידי למידה של מידע זה, הערך החדש ילמד הכל אודות המתרחש בתוך החברה כגון שינויים בכללים, הסכמים עם חברות אחרות, תכניות לביצוע הדרכות, שינויים בתאריכים ולוחות זמנים, בין אַחֵר
• הכרת מערכות מידע: יש צורך בידע ובמיומנויות הגדולים ביותר הדרושים לטיפול במידע בתוכנה ובציוד מחשב.
• מידע על תהליכים איכותייםמידע זה מציע לעובדים חדשים ללמוד על התקנות שיש לעמוד בהם בחברה מבחינת מדיניות הבריאות, הבטיחות, איכות ההיגיינה וסביבת העבודה, במיוחד אם היא עוסקת בטיפול מזון.

שלבי מדריך אינדוקציה

כשנכנסים לחברה חשוב מאוד להכיר את השלבים שיוצגו מתחת ל מדריך אינדוקציה:

במה ראשונה

הדבר הראשון שיש ללמוד כאשר מתחילים לעבוד בחברה הוא המידע הכללי שלה.

מחלקת משאבי אנוש אחראית לכך מכיוון שהיא חייבת לפרסם נושאים שהם קשורים ישירות לעובד כגון משכורת, כללים, נהלים ומדיניות של עֵסֶק.

שלב שני

המפקח המיידי של העובדים אחראי לשלב זה ולעיתים העובד בעל הוותק הארוך ביותר.

עליהם לדווח על אבטחה, דרישות התפקיד, להציג את כל המחלקה, ליצור החלפת שאלות ותשובות והכרת העובד החדש לשאר חלקי האתר חברים לכיתה.

שלב שלישי

בשלב זה המעקב והאבולוציה מתבצעים באחריות מחלקת משאבי אנוש או המפקח המיידי.

ב -15 הימים הראשונים של העבודה, על המפקח לעבוד יחד עם העובד החדש במקרה של בירור כל הספקות שיש להם יחד עם התמיכה של אנשי המקצוע בתחום משאבי אנוש.

פיתוח תהליך אינדוקציה

לפני ביצוע ה- מדריך אינדוקציה נוח לבצע תוכנית אינדוקציה בה פותחים היבטים מסוימים, כגון:

גישת התוכנית

יש להגדיר מראש, מהם המאפיינים שפותחו ב תוכנית האינדוקציה, כמו גם המשאבים והפעילויות שיופעלו במהלך הלימודים ביצוע.

בחר את בן / בת הזוג המדריך שלך

נוח להקצות עמית מהמחלקה להנחות את העובד החדש על העבודה שיש לבצע.

מעורבות עובדים חדשה

אפשר לעובד החדש להביע את דאגותיו, רעיונותיו ודעותיו לגבי מה שלמדו בתוכנית האינדוקציה.

ליצור סביבה נעימה

חשוב מאוד לקבל את העובד החדש בסביבה נעימה, כך שהמתח של ימי העבודה הראשונים יפחת.

יתרונות אינדוקציה

במהלך תהליך האינדוקציה מצופה מהעובד להעריך את הערכים, את הידע הדרוש לביצוע תפקיד תפקיד ספציפיים, יכולות, התנהגות אופטימלית וגישות נכונות לשתף פעולה בכל פעילות המתבצעת בשטח עֵסֶק. בין היתרונות הנפוצים ביותר של אינדוקציה הם:

• הגדל את התפוקה.
• גיוס והדרכה מייצרים עלויות נמוכות יותר.
• מפחית חרדה אצל עובדים חדשים.
• משפר ומגביר את בטיחות העובדים.
• למידה על נושאים הקשורים לחברה באופן כללי ועל התפקיד שיש לכהן מתפרסמת ביתר קלות.

ה פירוט שלמדריך אינדוקציה של חברה, מתאים לכל המשתתפים בחברה, גם למנהלים בכירים וגם ל צוות אדמיניסטרטיבי ועובדים אחרים ויש לכתוב אותם בשפה קלה לשימוש. מבין.