ה ניתוח עבודה מורכב מהליך האחראי על קביעת יכולות, דרישות, חובות ומיומנויות שונות נדרשים בתפקיד מסוים ובאותה דרך איכות הצוות הנדרש להיבחר לתפקיד האמור עמדה.
עם הגדרה זו ניתן לאשר את הידע על ההתנהגות האנושית, שהוא מהותי להיות מסוגל לפרש את התנהגות האדם ואת המאפיינים החשובים, כך שיוכל להניח מסוים עמדה. במובן זה, כדי שהחברה תוכל לדעת כיצד לבחור צוות, אתה צריך לדעת לעומק מה אתה באמת רוצה לשלב בארגון שלך.
פרסומות
באמצעות ניתוח מסוג זה ניתן לקבל מידע חשוב על מנת לבצע א תיאור הולם של התפקיד שיש לקיים. תיאור תפקיד זה מתאר בפירוט את הפעילויות, האחריות, תפקידי המפקח, חובות, את תנאי העבודה, את הטכניקות שיש להשתמש בהם ואת כל המידע שכולל באופן ספציפי את עמדה.
פרסומות
במאמר זה תוכלו למצוא:
מידע על תוכן ניתוח התפקיד
האחראי על מחלקת משאבי אנוש צריך לאסוף מידע הקשור להיבטים הבאים:
זיהוי התפקיד
יש צורך להכיר את שמם, תפקודם ומספר העובדים המכהנים באותה תפקיד.
פרסומות
מטרות התפקיד
דע את המשימה והיעדים הספציפיים של התפקיד.
אחריות התפקיד
אלו הפעילויות שיבוצעו על ידי העובדים שייכנסו לתפקיד. מה האחריות שלך בייצור והצגת שירות.
פרסומות
יחסים עם תפקידים אחרים
חשוב לקחת בחשבון את התפקידים שקשורים לתפקיד שיש לכהן, כמו גם את הידע של הלקוחות שיש להם קשר עם החברה.
תנאי עבודה פיזיים
עליכם להיות מודעים לתנאים בהם מתפקדים תפקידי התפקיד, כמו פעילויות, לוחות זמנים וסיכונים תעסוקתיים.
פרסומות
תמורה וקידום מכירות
זה כולל את כל מה שקשור לשכר, תמריצים והטבות סוציאליות.
כיצד מתבצע ניתוח תפקידים?
הנקודות הכלליות לביצוע ניתוח הן הבאות:
- קבע את היעדים שיש לחברה עם הניתוח, להוציא אותם לעבודה ובכך לפתור את האסטרטגיות שעל היעדים לעקוב.
- סווג את העמדות וצור תרשים ארגוני כדי להתייחס להיררכיות השונות. יש ללמוד את מבנה המחלקות השונות בחברה, אנשי המרכיב אותה ואחראיים על תיאומה.
- על ידי קיום ברור של הסיווג וההיררכיה של העמדות, ניתן לקבוע בקלות את היעדים, המיומנויות והפעילויות של המשרות השונות.
- אסוף את הנתונים שנצפו ועשה את הניתוח. לשם כך, השוואת תנאי העבודה, סוגי החוזים וההסכמים, ה לבוש פיזי ונפשי, שעות, ותק ותמורה לכל אחת מתפקידי עבודה.
- ניתן להשתמש בשאלון לצורך השוואה ואיסוף נתונים בצורה מסודרת, ניתן להשיג נתונים מהתצפיות ומהעובדים עצמם באמצעות ראיונות אישי. זה יעזור לבצע את הניתוח בקלות.
- עקוב אחר האופן שבו כל אחד מהמטענים מתפתח, כיצד הם מתפתחים ומשתנים בזמן נתון.
- לסיום, דוח על הגשמת יעדי החברה, כאשר כל הצעה הנחוצה על מנת להשתפר חייבת לבוא לידי ביטוי.
חשיבות ניתוח התפקידים
ה תיאור משרה זהו מסמך הכרחי לבחירת כוח אדם, משום שהוא יכול להשפיע על אופן סיווגו ועל התפקיד שעליו לפצות. הבסיס משמש לקביעת ציפיות שונות מעובד ביחס להערכתם וביצועיהם.
לניתוח זה יש חשיבות רבה שכן הוא קובע מה נחוץ להתפתחותו המקצועית של המועמד. לכן יש לנתח מראש את התפתחות תיאור מספר המשרות הפנויות היזהר והימנע מתהליך ממהר שבסופו של דבר מקטין את הדיוק של לחפש.
חיוני כי תיאורי התפקידים ייכתבו באופן שיספק מידע מלא הדרוש למועמדים המעוניינים ליצור קשר עם החברה. יש לבוא לידי ביטוי כל האחריות והחובות הנדרשות, כמו גם דרישות ניסיון, הכשרה והסמכה.
על מנת שתגיע לרמה זו יש לבצע מחקר מעמיק של המשרה הזמינה, מה שאומר שהאדם שעומד לבצע אותה חייב להיות בעל היכולת המקצועית הנדרשת ולכן יש בהכרח לנקוט ב אָנָלִיזָה.
