מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS) היא תוכנת מחשב המסייעת למגייסים של כישרונות אנושיים, לצמצם זמן, מאמץ ומשאבים בניהול המועמדים; מטרתו היא להפוך את התהליך ליעיל יותר, לשפר את אחוזי ההצלחה בגיוס, ולפיכך לשפר את ביצועי החברה.
בעולם דיגיטאלי יותר ויותר, חברות מחפשות דרכים חדשות למצות את הפוטנציאל של עידן דיגיטלי זה, כגון מערכות מעקב אחר מועמדים (ATS), א כלי בעל ערך שמאפשר למגייסים ייעול תהליכי חיפוש ומיון כוח אדם.
פרסומות
ובכן, הודות לתוכנות אלה, מגייסים יכולים לצמצם זמן, מאמץ ומשאבים בניהול המועמדים, שימושי במיוחד בחברות עם נפח גיוס גבוה, או כאלו שיש להן בעיות בניהול תהליך הגיוס ביעילות בשיטות קונבנציונליות.
בואו נראה מה זה ATS וכיצד ניתן ליישם אותם.
פרסומות
במאמר זה תמצאו:
מהי מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS)?
מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS) היא א תוכנה המשמשת את מחלקות משאבי אנוש כדי לייעל את כל מחזור הגיוס; ATS משמשים לפרסום הצעות עבודה, סינון יישומים, סיווג מועמדים, לוח זמנים ראיונות, מעקב אחר ראיונות וגיוס עובדים, ולבסוף, להעריך את ביצועי תהליך הגיוס. שְׂכִירָה.
בעיקרון, ATS מקלה על מגייסים לנהל את כל תהליך הגיוס, החל מקבלת בקשות ועד לגיוס סופי של המועמד. מטרתו היא להפוך את התהליך ליעיל יותר, חיסכון בזמן ושיפור אחוזי ההצלחה בגיוס.
פרסומות
כיצד ליישם מערכת לניהול מועמדים ב-ATS?
הטמעת מערכת מעקב אחר מועמדים בחברה שלך יכולה להיות משימה מורכבת, אך אם היא נעשית נכון, היא יכולה להיות מועילה ביותר.
כמה שלבים שניתן לבצע כדי ליישם ATS הם:
פרסומות
- זיהוי צרכים: לפני תחילת התהליך, חיוני להבין מה החברה צריכה מ-ATS; זה כולל זיהוי חולשות בתהליך הגיוס הנוכחי וקביעת אילו תכונות ATS יכולות לטפל בבעיות אלו.
- חקירת פתרונות ATS: לאחר זיהוי הצרכים, השלב הבא הוא לחקור את פתרונות ה-ATS השונים הזמינים בשוק; יש לקחת בחשבון היבטים כמו הפונקציונליות שהוא מציע, קלות השימוש, יכולת האינטגרציה עם מערכות אחרות שכבר נמצאות בשימוש, תמיכת לקוחות ועלות.
- בחירת ATS: על סמך המחקר, יש לבחור את ה-ATS המתאים ביותר לצרכים ולתקציב החברה.
- גיבוש צוות: עליך לוודא שכל משתמשי המפתח עוברים הכשרה לשימוש ב-ATS; זה עשוי לכלול הדרכה פנים אל פנים, הדרכות מקוונות, מדריכים למשתמש וכו'. חשוב לזכור שהמטרה היא להקל על השימוש במערכת.
- אינטגרציה עם מערכות אחרות: אם יש לך מערכות אחרות שצריכות ליצור אינטראקציה עם ה-ATS (כגון תוכנת שכר, מערכות ניהול ביצועים וכו'), עליך לוודא שהן משולבות כראוי.
- עֵדוּת: לפני השקה מלאה של המערכת, יש צורך להריץ מבחן פיילוט עם כמה הצעות עבודה כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך.
- לְהַשִׁיק: לאחר שביעות רצון מתוצאות הבדיקה, ניתן להפעיל את המערכת במלואה; מקפידים לתקשר לכל העובדים כיצד המערכת החדשה פועלת וכיצד היא תשפיע עליהם.
- ניתוח והתאמות: לאחר יישום ה-ATS, חשוב לנתח באופן קבוע את אופן פעולתו ולבצע את ההתאמות הנדרשות; זה עשוי לכלול קבלת משוב ממשתמשים, ניתוח מדדי ביצועים ובדיקה תקופתית אם המערכת ממשיכה לענות על הצרכים העסקיים שלך.
חשוב לציין שהואהיישום של ATS הוא תהליך מתמשך שעשוי לדרוש התאמות ושינויים ככל שהחברה גדלה ומשתנה.; אבל עם הגישה הנכונה, ATS יכול להיות כלי רב ערך שמשפר את תהליך הגיוס והגיוס.
כיצד פועלת מערכת ניהול מועמדים (ATS)?
ATS פועל באמצעות מערכת סינון ואחסון נתונים, המאפשרת אוטומציה תהליכי ניהול מועמדים, עוזרים לחברות לחסוך זמן ולהפחית טעויות מדריכים.
פרסומות
להלן סיכום של אופן הפעולה של ATS, בפעילויות שונות של ניהול מועמדים:
- פרסום עבודות: ATS מאפשרים לחברות לפרסם מודעות דרושים על פני מספר פלטפורמות בלחיצה אחת; ניתן לפרסם אותם באתר האינטרנט שלך, במדיה החברתית, בלוחות דרושים ועוד.
- איסוף וארגון בקשות: כאשר מועמד מגיש מועמדות למשרה, הבקשה ופרטי המועמד (כגון קורות חיים ומכתב מקדים) מוזנים אוטומטית ל-ATS. המערכת עשויה לאסוף מידע ממקורות שונים, לרבות מיילים, פורטלי דרושים ועוד.
- סינון וסיווג מועמדים: ל-ATS יש לרוב יכולות סינון כדי למיין קורות חיים על סמך מילות מפתח, מיומנויות, שנות ניסיון, מיקום וקריטריונים אחרים. זה עוזר למגייסים לצמצם את מאגר המועמדים לאלו הרלוונטיים ביותר לתפקיד.
- ניהול ראיונות ותקשורת: ATS רבים מציעים גם תכונות לתזמון ראיונות, שליחת מיילים למועמדים, להקליט הערות והערות ולעקוב אחר התהליך של ראיונות.
- ניתוח ודוחות: ATS יכולה גם לספק ניתוח ודוחות כדי לעזור לחברות להבין את תהליך הגיוס שלהן. זה יכול לכלול מדדים כמו זמן ממוצע להעסקה, מקור המועמדים וכו'.
בסך הכל, ATS יכול לעזור לבצע אוטומציה של הרבה מהמשימות הידניות בתהליך הגיוס, ולאפשר לחברות לחסוך זמן ולהפחית שגיאות. בנוסף, הם יכולים לספק חוויה טובה יותר למועמדים על ידי הבטחת הטיפול בבקשותיהם ביעילות ובמקצועיות.
מהם היתרונות של ATS?
הטמעת מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS) מציעה לחברות יתרונות גדולים, כגון:
תהליך אופטימיזציה: על ידי אוטומציה של הרבה מהמשימות הידניות בתהליך הגיוס והגיוס, מגייסים מצמצמים זמן, מאמץ ומשאבים, אותם ניתן ליישם בפעילויות אחרות אוטומטי; בנוסף, שגיאות שעלולות להתרחש בתהליך ידני, כגון אובדן קורות חיים או שכחת לקבוע ראיון, מצטמצמות.
ארגון ואחסון בענן: ATSs עוזרים לשמור את כל המידע על מועמדים במקום אחד, לאחסן אותו באופן אוטומטי בענן, מה שמקל על ארגון וניהול נתוני לקוחות מועמדים.
שירותים חוצי פלטפורמות: ATS יכול לקשר בין רשתות חברתיות תעסוקתיות שונות כמו לינקדאין, ולסנן אוטומטית קורות חיים ולסווג אותם מבוסס על קריטריונים מוגדרים מראש, עוזר למגייסים לזהות את המועמדים הרלוונטיים והמתאימים ביותר עבור א עמדה.
מעקב אחר התקדמות המועמדים: עם ATS, מגייסים יכולים לעקוב אחר ההתקדמות של כל מועמד של תהליך הגיוס, מהגשת הבקשה ועד לגיוס (או דְחִיָה).
ניסיון משופר של מועמדים: ATS יכול לספק חוויה מקצועית ויעילה יותר למועמדים, מה שיכול לשפר את תפיסת החברה בקרב מועמדים לעבודה.
