איך להתמודד עם היעדרות?

ה היעדרות בעבודה זו בעיה שיש לקחת בחשבון על ידי כל חברה, מכיוון שהיא מייצרת בעיות ועלויות ארגוניות המשפיעות על פעולתה והידרדרותה של פִּריוֹן.

לכן חשוב לפתח ולתכנן טקטיקות המפקחות על מה שמקורן, ביצוע פעולות המאפשרות למזער את היעדרותם של העובדים בעמדותיהם עבודה.

החברות המחפשות זאת יישמו טכניקה מסוימת של תגמול וסנקציה, שמלמדת בדרך כלשהי אשר נעדר, ומצד שני, מגרה את אותם עובדים אשר נענים באופן קבוע לסיוע שלהם ו חובות. בנוסף, הוא התנסה גמישות שעות העבודה במטרה לצמצם את הסיבות לעובדים להתגעגע לעבודה.

מהי היעדרות מעבודה?

ניתן להגדירו כי כל היעדרות של אדם מעבודתו, בשעות המתאימות ליום העבודה החוקי והיום, מוצדקות או לא.

היעדרות נגרמת על ידי מספר גורמים המכבידים על העובד כגון ציפיות, חששות, ערכים, צרכים, כישורים, ידע, רגשות וכו '. שהם מתקשרים עם היבטי עבודה הקשורים לתנאי העבודה והסביבה וגם עם גורמים מחוץ לעבודה, המפורשים על ידי הסביבה החברתית בה פועלת החברה.

היעדרות מייצגת הוצאה עבור הארגון, במובן שכאשר העובד נמצא נעדר, אתה לא עושה את העבודה שהוקצה לתפקידך, גם לא כאשר החברה משלמת זה. אז חברות מתמודדות עם היעדרות זו במספר דרכים, לפעמים עובד אחר יכול לבצע את העבודה הזו, עם זאת, זה משהו שקשה למדוד ולתחזק.

צורות של היעדרות לפי הסיבות שלה

מוצדק וצפוי:

זה קורה באותם מקרים בהם העובד הודיע ​​בעבר לחברה על היעדרותו. לדוגמא, במקרה של מחלה, התערבות רפואית מתוכננת, תאונת עבודה עם חופשת נכות, חופשה חוקית בתשלום או חופשה לעניינים אישיים שאינם משולמים.

ללא הצדקה ולא ניתן לחזות מראש:

זה קורה במקרים בהם העובד עוזב את תפקידו מבלי שיידע קודם לכן, מבלי שהיה לו אישור לכך. אפילו בגלל מחלה פתאומית, בעיות אישיות או תאונה.

וירטואלי:

האם הוא הֵעָדְרוּת המתרחש באותם מקרים בהם העובד הולך למקום העבודה, אך מנצל את זמנו לביצוע משימות מחוץ או שונות מפעילות העבודה שלו.

סיבת היעדרות

כאשר מדברים על היעדרות מהעבודה, ניתן למצוא סיבות מוצדקות ולא מוצדקות, וביניהן:

מטרות טובות:

• תאונות ו / או מחלות, כמו דלקת פרקים, סוכרת, כאבי גב תחתון.
• סיבות משפחתיות, מוטיבציות כוחניות המאריכות היעדרות לא רצונית, מוות של קרוב משפחה, פרידה זוגית, מחלת ילד או קרוב משפחה.

סיבות לא מוצדקות

• לחץ בעבודה עקב תוספת עבודה.
• פְּנַאִי.

גורמים נוספים להיעדרות בעבודה הם אלה המונעים על ידי החברה, על ידי שימוש במדיניות המקדמת הימנעות מעובדיה ומובילה אותם שלא להשתתף בתפקידם.

גורמים אלה המשפיעים על העובד ומשפיעים עליהם הם:

• פיקוח מועט על ניהול החברה או הכוונתה.
• תובעני מדי מבחינת התמחות במשימה שהוקצה.
• חוסר תמריץ ומוטיבציה לעבודה.
• כישלון שביעות רצון עובדים.
• תנאי עבודה ירודים, כולל שכר ירוד וסביבה שלילית.
• הסתגלות גרועה של העובד בתפקידו בתוך החברה.
• הידרדרות של אקלים ארגוני.
• יישום מדיניות טיפול בלתי הולם של עובדים, מדיניות סבב עובדים, שימוש לרעה בסמכות וכו '.
• קיום סכנות תעסוקתיות העלולות לגרום לתאונות.
• קשיים להגיע לנקודת העבודה ולחזור הביתה.

כיצד ניתן להפחית את היעדרות מהעבודה?

בחן את הגורמים להיעדרויות:

ישנן נסיבות שונות שגורמות לעובדים להתגעגע לעבודה יותר מהרגיל, כך יש לדעת את הסיבות בצורה נכונה לפני שמיישמים מערכת או שיטה כלשהי לצמצום זה.

יכול להיות שהם נעדרים בגלל מחלה, אז בתגובה לכך החברה יכולה ליישם ימי בריאות, קבלת ביטוח רפואי או פיתרון אחר שאפשר לפתור את צרה.

עם זאת, בהתאם לסיבה, על החברה למצוא דרכים שונות לתקן אותה.

גמישות שעות העבודה:

זהו מדד יעיל למדי, הוא מאפשר לעובד להסתגל טוב יותר לתכנית אורח חייו על ידי ביצוע תדירות נמוכה יותר לעבודה.

קבע תהליך תקשורת לביטול המנוי:

העובדה שצריך לתקשר באופן רשמי אי נוכחות בעבודה מקשה על העובדים נעדרים ללא הצדקה, מכיוון שהם חייבים להודיע ​​לממונים עליהם באותו יום שהם לא ילכו והסיבה בשביל זה.

הגדר בונוסים לביצועים:

אם לוקחים בחשבון את הגורמים להיעדרות, כולל אלה שהומצאו על ידי העובד, על החברה לנסות להבין שמשהו מניע העובד לרצות להתגעגע, וכנגד זה, האידיאל הוא לחפש משהו שמניע אותו בכוח רב יותר להשתתף ולהגשים את שלו עבודה.

ליישב:

לכל בן אדם יש את הזכות לחיים מאוזנים, ישנם מקרים בהם על החברה לשקול גמישות מסוימת, בין אם בלוחות הזמנים, במשימות ובאחריות. בצורה כזו שיש סיפוק מצד העובד והבוס מהביצוע ההדדי.