13時間管理ツールとテクニック

人は今起こっていることに集中していないので、人は現在の瞬間の可能性を十分に活用できないかもしれないので、人間が時間とともに確立する関係は複雑です。 これは、あなたの注意の対象が過去の記憶に焦点を合わせている場合、または逆に、 絶え間ない期待は、主人公が今していることを終えたときに何をするかに集中するように導きます 同じ。 時間を最大限に活用し、時間を最適化し、生産性を高めるには、時間を整理して管理することが非常に重要です。 心理学-オンラインでは、私たちはの選択を一覧表示します 時間管理ツールとテクニック.

インデックス

1. 時間管理ツール
2. 時間管理技術
3. 時間管理：ヒント
4. 時間管理：まとめ

時間管理を改善し、時間を有効に活用したい場合は、議事録を最適化するためにどのようなリソースが必要か疑問に思うかもしれません。 5つの時間管理ツールは次のとおりです。

1. スケジュール

これは最も使用されている時間管理手段の1つであり、紙と電子の両方の形式で存在します。 タスクとプロジェクトの毎週のスケジュールを構成するのに最も役立つオプションを選択してください。

2. テーブルカレンダー

このタイプのフォーマットは、時間的コンテキストのこの視覚的なアンカーをワークオフィスの机に配置するのに実用的です。 たとえば、電話がかかってきたらすぐに相談することができます。 タスクを適切に整理し、時間を効果的に管理することで、 仕事のストレス.

3. スケジュール

長期プロジェクトの遂行において時間を現実的に測定することになると、時間管理はより複雑に思えます。 です タスクのスクリプトを計画する この課題を構成するものは、今後のプロセスを視覚化するのに役立ちます。

4. 時間管理コース

この能力に関するトレーニングは、それらにも存在します 形成プログラム この学習目標にリンクされたコンテンツで。 これらの特性のトレーニング体験に参加することで、議事録の管理における成功と失敗を理解するのに役立ちます。 この学習リソースは、時間管理の新しい能力とスキルを習得するための最も重要なものの1つです。

5. リソース オンライン

新しいテクノロジーを通じて、この目的に向けたデジタルメディアを作成することもできます。 いくつかのリソース オンライン 時間管理ツールとして使用できるのは、Todoist、Googleカレンダー、Evernote、MyMemorizerです。

• Todoist は、プロジェクトの最新の監視を可能にする時間管理ツールです。 この日にあなたがしなければならないことを特定し、あなたがすでに持っているそれらのポイントを消すことができる 完了しました。
• Googleカレンダー は、カレンダーを整理し、時間をより適切に管理するこのプロセスに同行できるもう1つのサポートリソースです。
• Evernote は、目標と時間枠が何であるかを常に念頭に置くのに役立つもう1つの時間管理ツールです。
• MyMemorizer は、タスクのスケジュールを立てるのに役立つカレンダー形式で重要なデータを覚えておくのに役立つもう1つの時間管理リソースです。

職場での生産性を向上させることで、どのように時間を最適化できますか？ 時間管理ツール、つまり整理に役立つ手段に加えて、 時間管理のテクニックもあります-あなたがあなたのをよりよく利用するために従うことができる方法 時間。 8つの時間管理手法は次のとおりです。

1. 同様のタスクをグループ化する ある問題から別の問題への移行をまったく異なるものにするリズムの絶え間ない中断を避けるために、同じ時間の断片でそれらを実行すること。
2. アジェンダのタスクを指定します 開始時刻と終了時刻を示します。 この例は、たとえば、ビジネス会議の開催に適用できます。 仕事の開始時の時間厳守と同じくらい重要なのは、時間通りに終了することでもあります。
3. 中断を避ける. 1つのアイデアは、最大の集中の瞬間にあなたのオフィスのドアに情報ポスターを置くことです。 あらゆる種類の中断を避けて、対話者が今が電話をかけるのに適した時期ではないことを認識できるようにします。 ドア。
4. 気を散らすことを避ける. あなたが受け取るニュースからの絶え間ない気晴らしを避けることができるときあなたの携帯電話を沈黙させなさい。 時間管理を改善する意欲も計画の一部です。
5. リストを作る 実行するタスクを列挙して、毎週または毎日。 この時間管理手法では、このリストの目的を重要性と緊急性の順に区別することが重要です。
6. 旅行を利用する. さまざまな用事を実行するときに時間管理を最適化するために、あなたが住んでいる近所の周辺または職場に近い周辺でこれらのタスクを実行することもできます。
7. 通信で最も適切なチャネルを選択します 他の人に情報を送信するため。 たとえば、メッセージスレッドでWhatsAppの会話がいくつ延長されるか その問題は、からの電話を通じてより良く、より早く明らかにされた可能性があります 電話？
8. SWOT分析 時間管理。 この目的を深めるために、4つを区別するこの分析を実行することもできます 弱点、脅威、強み、機会のセクションで、その周りに構造化することができます 情報。 時間管理で特定した弱点は何ですか？ そして、あなたが維持したい強みは？ この目的に関連して、どのような脅威を特定しますか？ そして、このシナリオにはどのような機会がありますか？

上記の時間管理手法とツールに加えて、いくつかのヒントも考慮する必要があります。 6つの最も重要なヒント 時間管理を改善するために次のとおりです。

1. 延期しないでください 今日はまた別の機会に何ができるか。 この日にその問題に対処することは、次の日にこの責任を蓄積しないようにするのに役立ちます。
2. 仕事から切り離す 週末または一日の終わりに。 自宅での1日を月曜日から金曜日の深夜まで延長すると、休息が基本的なニーズであり、 睡眠不足は私たちの脳に影響を与えます.
3. 明確で現実的な目標を設定する. 計画は、到着点を特定する方向に従う方向につながります。 どこに向かっているのかはっきりとわからないと、方向感覚が失われる可能性があります。
4. それを現実に保つ そしてあなたの時間の本当の見方を保ちなさい。 与えられた時間枠で実際に引き受けることができるよりも多くのプロジェクトをカバーしたいということは、スケジュール通りにそれらを完了することができないという感覚に圧倒されるだけです。
5. あなたのステータスを考慮に入れてください それに基づいてタスクを整理します。 自己認識を通じて、たとえば、あなたが最高の条件を持っているときを特定することができます より生産的になる. また、倦怠感が集中力を損なう最後まで努力するよりも、仕事の早い段階で最も難しい作業を行う方がよいでしょう。
6. 予期せぬ事態に備えて. 時間の管理、計画、およびタスク、時間、日付の具体化は非常に重要です。 ただし、柔軟性があり、予期しないイベントが発生する可能性があることを考慮することも重要です。

これは、時間管理、タスクの編成と計画、時間の最適化と生産性のためのヒント、ツール、テクニックの要約です。

この記事は単に有益なものであり、心理学-オンラインでは、診断を下したり、治療を推奨したりする力はありません。 私たちはあなたの特定のケースを治療するために心理学者に行くことを勧めます。

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• Broc Cavero、M。 Á. (2011). 大学生の勉強意欲、努力の調整、効果的な時間管理と学業成績. Journal of Educational Research、29（1）。