永久在庫とは何ですか？

企業には、在庫を取得するためのさまざまなオプションがあり、 さまざまな種類の中には永久在庫があります. 永久在庫は、技術的およびコンピューター化されたPOSシステムを使用して在庫の購入と販売を記録する会計方法です。 永続的な方法は 定期的にレコードを更新できます 在庫切れなどの状況を防ぐのに役立つ在庫。

在庫の変更を簡単に記録、表示、アクセスできます。 定期的に更新して永続的な在庫を適切に管理すると、正確で継続的な結果が得られます。

永久在庫と定期在庫の違い

うんいいよ 永久在庫システムにより、即時追跡が可能 在庫と販売レベル。 定期的なシステムでは、在庫のレベルと売上原価を測定するために、通常は期間の終わりに、時折物理的なカウントが実行されます。

2つのシステムのその他の違いは次のとおりです。

• 購入アカウント：在庫システムでのみ使用され、永続的ではなく定期的に使用されます。 永久に、在庫アカウントには購入返品が入金され、購入は直接請求されます。
• 売上原価-定期在庫システムでは、売上原価はレポート期間の終了時に一括で計算され、購入が追加されます。 合計が最初の在庫になり、最後の在庫が差し引かれますが、永続的なシステムでは、商品のコストを継続的に更新できます 販売しました。 すべての販売を頼りに。
• 販売取引：販売された商品の原価が記録される定期在庫システムでは、1つのエントリのみが作成されます。 対照的に、永続的には、在庫の販売価格がバックアップされます。
• エントリを閉じる： 定期在庫で販売された商品の価格を更新するだけで済みます。 永久に、在庫勘定に決算入力は必要ありません。
• トラッキングエラー-定期在庫システムを使用している場合、情報は非常に高いレベルで集約されるため、在庫関連のエラーのアカウンティングレコードを追跡することは困難です。 一方、詳細なトランザクションログは、永久在庫システムでの調査を容易にします。

永久在庫システム ゼロからビジネスに関する情報を提供します. これは、より効率的な倉庫を運営し、他のビジネス機能に不可欠な情報を提供するのに役立ちます。

企業が定期在庫システムを使用する唯一の理由は、大規模な取引を行う場合です。 価値の低い製品の量、または在庫の量が少なすぎて視覚的なレビューが 足りる。

テクノロジーとトレーニングのコストを支払う余裕がない新興企業も、定期的な在庫システムに頼ることができます。

永久在庫システムはどのように機能しますか？

永久在庫を使用する場合、 POSシステムは自動的に在庫レベルを変更します. 在庫レポートにはいつでもオンラインでアクセスできるため、在庫の管理や購入が簡単になります。

ただし、永続的な在庫システムは常に完全に正しいわけではありません。 会社の在庫レベルの精度に影響を与える可能性のある多くの要因があります。 あなたは取引を記録することを忘れるか、あなたのビジネスの従業員からの盗難を経験するかもしれません。 在庫の実際の数量を時々確認して、合計を比較してください。

永久在庫の計算 それらは通常、会計期間の終了まで待つのではなく、その場で行われます。、定期的な在庫と同様に。 POSシステムを使用し、高価値の商品を販売する企業（たとえば、 自動車販売店）は、多くの場合、永久在庫システムを使用して在庫をカウントします。 周波数。

それらはどのように計算されますか？

永久在庫システムを使用する会社は、記録の正確さを維持するためにサイクルカウントを使用します。 このプロセスでは、在庫の一部を毎日カウントし、数量を在庫レコードと比較します。

在庫を計算するには、 すべての在庫がシステムに入力されるシステムを設定する必要があります または、購入または販売時に差し引かれます。

このシステムは、販売員とスタッフがPOS端末、バーコードスキャナーを使用する場合に最適に機能します。 会社の中央会計データベースの在庫数量を更新するためのワイヤレスで永続的な在庫ソフトウェア。 ビジネス。

アドバンテージ

中小企業の所有者として、在庫を追跡することはあなたのビジネスを運営する上で不可欠な部分です。 永久在庫は、在庫会計のソリューションです。

ビジネスが継続的な在庫の管理を中心に展開している場合、永続的な在庫方法を使用すると多くの利点があります。 それらのいくつかは次のとおりです。

• 正確な財務情報-永久在庫システムは、更新された売上原価を提供します。 これにより、利害関係者は年間を通じて収益性を明確に把握できます。
• 盗難、不一致、損失を発見する-永久在庫システムを使用すると、在庫が少なくなっている時期を特定し、在庫値と生産コストに関する正確な情報を提供できます。 これらを使用すると、盗難、不一致、縮小を調査し、エラーを即座にカウントして、それに応じてレコードを調整することもできます。
• 株価を提供します-在庫の価値と販売された製品のコストに関する最新のレポートにより、永続的な在庫管理システムは、動きの遅い製品のバックログを防ぎます。 ビジネスオーナーに顧客の好みのより正確な全体像を提供します。
• 在庫管理-中小企業が在庫を適切に追跡することは難しい場合があります。 永久在庫システムでは、在庫数量の変化がリアルタイムで記録されます。 これは、所有者が在庫切れまたは在庫切れに近い製品を即座に識別し、在庫切れを防ぐことができるレポートを実行するのに役立ちます。