の 管理機能 それらは代表的なものであるため、あらゆる管理プロセスにおいて非常に重要です。 組織の運営に不可欠な基本的な活動、目標の達成に向けてそれらを指示できるようにします。
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これらの機能は の4つの段階に固有の 事務手続き、それは次のとおりです。計画、組織化、指揮、および管理。 したがって、すべての管理ポジションは、エンティティの経済活動に関係なく、それらを認識して実装する必要があります。
これらの機能は、管理プロセスの典型であり、普遍的であり、あらゆるタイプの組織に簡単に適応できます。
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それらが何であるかを理解するために、以下を見てみましょう 管理機能の16の例。
この記事では、次のことがわかります。
16 組織の管理機能の例
管理機能は、管理職が実行しなければならない基本的な活動です 組織の効率的な運営のために; ただし、管理プロセス自体から始める必要があります。これらは、より具体的な機能または活動が分割される中心的な機能です。
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したがって、管理機能を説明するには、16 各管理プロセス内の基本的な機能の例。
計画を立てる
管理プロセスのこの段階では、管理機能は次のことに重点を置いています。
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1. 目標と目的を設定します。
組織が効率的に機能するためには、目標の定義が基本です。 結果を達成するための努力に集中できるようにする またはエンティティによって確立された目標。
ベース付き それらでは、組織管理の過程が指示されます。 それらの欠如は、失敗の可能性と努力の重複を増加させます。
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2. 代替案を検討してください。
エンティティの目的と目標を達成するために、管理者はその機能を発揮して開発し、追求しなければなりません 効果的な結果を達成するための最も実行可能な選択肢.
代替案は行動計画であり、利用可能な各オプションの実現可能性を分析して、可能な限り最善の決定を下す必要があります。
3. 必要なリソースを決定します。
行動計画を実行することは、リソースの投資を意味します。 プロジェクトの実行に必要なリソースの量、予算を通じて、会社がそれを実行するのにどれくらいの費用がかかるかを予測します。
このようにして、会社はプロジェクトに資金を提供する経済的支払能力があるかどうかを判断し、その収益性を予測できます。
4. 戦略を定義する
目的を達成するための一連の行動方針が定義されたら、次は、 さまざまな活動を管理するための戦略的計画 確立された目標を効率的に達成するために、リーダーと協力者の両方が従うこと。
このためには、決定を下し、期限を定義し、確立された目標を達成するためにリソースを割り当てる必要があります。
整理
組織は管理プロセスであり、機能は次のことに焦点を当てています。
5. 具体的な役職と活動を定義する
経営陣には以下の責任があります 組織内の各ポジションのプロファイルを定義する、各仕事に固有の活動、責任、または義務を指定します。
6. 組織体制の確立
賞賛は、 指揮系統の組織構造、頭を指定するか、 リーダー 面積と 部下、目的を達成する際の効率を改善し、時間を最適化し、意思決定を容易にするなどの利点があります。
7. 活動の調整
プロジェクトの運用プロセスを実行するには、 作業チームの調整、相互依存の確立 すべてが効率的に実行されるようにします。
8. 手続き上のポリシーを確立する
行政管理のためには、手続き上のポリシーを定義することが不可欠です。 法令や安全規制を遵守するための行動経路、労働者の幸福とプロジェクトまたは生産プロセスの実行を保証します。
9. リソースを割り当てる
管理者は、の割り当ても管理する必要があります。 各ポジションの機能を実行するために必要なリソース、リソースの浪費を避けるためにそれらの効率的な使用を監督します。
指示する
管理プロセスから、管理機能はより動的または操作可能になり始めます。これらの機能は次のとおりです。
10. スタッフを管理し、やる気を起こさせる
この段階で、管理者はスタッフのやる気を維持する方法を知ることに力を注ぐ必要があります。, 為に 確立された目標を達成するように彼らを励ます 組織によって。
11. 通信メカニズムを確立する
非常に重要な管理機能は、さまざまな作業チーム間で良好なコミュニケーションを確立して維持することです。 コミュニケーションの流暢さを改善する を生成し、 良い労働環境、生産性と仕事のパフォーマンスを向上させます。
12. 競合を解決する
作業チーム機能の実行において、スタッフ間で不一致や対立が生じることはよくあることです。このような場合、管理者は次のタスクを実行します。 良好な労使関係を確保するための仲介者として行動する 目的の達成のために。
小切手
コントロールは賞賛サイクルの第 4 段階であり、前の 3 つの段階の発達と並行して実行されます。その機能は次のとおりです。
13. パフォーマンスを測定する
パフォーマンス測定は、管理プロセスのすべての段階で行われます。このために、管理者は KPI パフォーマンス インジケーターを適用し、 プロセスと結果の両方が計画どおりに実行されているかどうかを評価できます。
14. 指標の評価と分析
管理者は、パフォーマンスの測定に加えて、結果の評価と分析のためのパラメーターを確立する必要があります パフォーマンスの非効率性を検出するおよびその考えられる原因; 管理者は、管理プロセスの最適な機能を保証するために、障害をできるだけ早く特定する方法を知っている必要があります。
15. 是正措置を講じて適用する
経営陣は、 起こりうる障害やエラーを予測できるプロアクティブな管理 必要な是正措置を講じて、すべてが計画どおりに効率的に実行されるようにします。
エラーをタイムリーに検出して修正することは非常に重要です。これにより、無駄を省くことができます。 生産プロセスまたはプロジェクトの継続性を損なうことなく、リソースと労力の重複を回避します。
16. フィードバック
すべての企業において、管理運営は継続的なプロセスであるため、機能の 1 つです。 管理とは、管理を改善するために管理を自己評価できるようにするフィードバックプロセスを作成することです。 効率。
