프로젝트의 단계 또는 프로세스 그룹

각 프로젝트에는 5개의 프로세스 그룹으로 구분되는 명확하게 정의된 단계가 있습니다.

프로젝트 시작

이 프로세스 그룹이 프로젝트를 발생시킵니다. 이 단계에서 프로젝트에 직간접적으로 간섭하는 모든 참가자가 식별됩니다. 프로젝트의 비전, 사명 및 목표, 결과물, 마감일 및 초기 비용이 정의됩니다. 기본적으로 이 프로세스 그룹을 통해 프로젝트가 공식적으로 시작됩니다.

이 단계에서는 계약, 조직 구조(조직도), 프로젝트에 영향을 미치는 환경적 요인 등을 개발합니다.

프로젝트 기획

프로젝트의 다른 모든 단계에서 수행해야 하는 작업의 문서화를 통해 도달하고자 하는 미래 상태를 설계하는 것은 프로세스 그룹입니다. 즉, 지시된 경로를 따라 프로젝트를 안내할 모든 계획(또는 PMBOK Guide(Project Management Institute, 2008)에 따른 보조 계획)을 말합니다. 아래 다이어그램은 이 개념을 요약한 것입니다.

그림에 표시된 각 상자는 프로세스 그룹을 나타냅니다. 주요 강조점은 전체 계획을 구성하는 모든 보조 계획을 보여주는 계획 프로세스 그룹입니다.

이 프로세스 그룹은 이미 설명한 5개 ​​그룹 중 개발하기 가장 복잡한 것 중 하나입니다. 계획하다 실행과 통제의 지침이 될 계획을 통해 도달하고자 하는 상태를 예측하고 예측하는 것입니다.

오늘날에는 프로젝트를 계획하는 다른 방법이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이전에는 계획된 것이 불가촉천민이었고 예측대로 엄격하게 개발되어야 했습니다. 현재 English Project Success Plan에서 따온 PSP(Gareth Byatt)라는 약어가 있습니다. 기본적으로 특히 감독의 관점에서 새로운 작업 방식을 개발하려고 합니다. 초안. 간단히 말해서 PSP는 프로젝트 관리자가 팀으로 프로젝트 성공 계획을 생성하기 위해 조직해야 하는 회의입니다. 이러한 회의의 빈도는 프로젝트의 규모에 따라 분명히 다르지만 일반적으로 적어도 일주일에 한 번은 개최되어야 합니다. 이러한 회의에서 프로젝트 관리자는 진행 상황을 조정하고, 작업 일정을 조정하거나 진행하고, 팀을 신뢰하고 가장 중요한 것은 해당 기간 동안 프로젝트 성공의 열쇠가 무엇인지 결정하는 것입니다. 질문. 일반적으로 고유한 프로젝트에서 작업 팀은 특정 프로젝트를 수행하기 위해 구성되며 거의 사람들은 서로를 알고 있기 때문에 참가자 간의 원활한 의사 소통을 방해할 수 있습니다(Gareth 비야트). 이것은 프로젝트 디렉터가 프로젝트 초기에 PSP를 생성하고 신뢰를 생성하며 공동의 목표를 위해 노력하는 주된 이유 중 하나입니다.

프로젝트 실행

이 프로세스 그룹은 계획 단계에서 개발된 계획을 수행하는 역할을 합니다. 일반적으로 고용이 수행되고 작업 팀이 통합되며(Gonzalez, 2006) 활동의 실행 및 성공을 위해 모든 유능한 조치가 수행됩니다.

프로젝트 종료

프로젝트 종료는 모든 활동을 공식적으로 마무리하는 프로세스 그룹입니다. 이 단계에서 찾을 수 있는 활동 중에는 문서의 공식 전달, 배운 교훈 등록 등이 있습니다.

프로젝트 제어

이것은 초기 단계와 거의 동시에 시작하여 최종 단계와 동시에 절정에 달하기 때문에 프로젝트의 수명 주기를 가로질러 포함하는 프로세스 그룹입니다. 이 프로세스 그룹은 실행 회사 프로세스의 지속적인 개선의 중요한 부분이기 때문에 회사의 수행 방식을 평가할 때 매우 중요합니다. 간단히 말해서 프로젝트 통제는 계획된 것과 실제 진행 상황을 비교하여 통제를 유지하는 역할을 합니다. 이 프로세스의 주요 목적은 경우에 따라 적절한 수정 또는 완화 조치를 적용하여 발생하는 편차를 감지하고 적시에 수정하는 것입니다.