▷ Profesiografinis failas: kas tai yra ir pavyzdys

Profesinė byla – tai dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie pareigybių analizę, darbuotojų prašymus ir kt susijusius instrumentus, apibūdinančius gabumus, gebėjimus, asmenybės aspektus, būtinus visapusiškai vykdyti a paštu.

Kitaip tariant, čia padiktuojami darbo sudedamieji elementai, nuo pozicijos, padalijimo, minėto darbo aprašymas, komanda, išsilavinimo lygis ir kiti duomenys.

Profesionalus failas leidžia patobulinti personalo pasirinkimas, pabrėžiant:

• Kriterijų kūrimas: pareigos ar vaidmenys organizacijoje turi turėti tikslų aprašymą, kurį turi žinoti atrankos procese dalyvaujantys žmonės. Be to, faktinis uždarbis iš darbo turi būti išmatuojamas.
• Kandidatų, surinkusių tam tikrą taškų skaičių nustatytuose kintamuosiuose, atranka. Tai forma, kuri lieka HR, susijusi su departamento ar sektoriaus reikalaujama funkcija. Pavyzdžiui, komercinė zona paprašė pardavimų vadybininko. Komercinė sritis klausia HR, kokio profilio šis vadovas turėtų dirbti įmonėje.

Sutinkame su

Čiavenatas kai jis mums sako, kad pozicija yra visų veiklų, kurias atlieka tie, kurie ją užima, sudėtis, būdami visumos dalimi ir užimantys vietą organizacinėje struktūroje.

Robbinsas papildo teigdamas, kad pareigos organizacijai sudaro žmonių taikymo organizacinėse užduotyse pagrindą. Todėl galime teigti, kad būtent per poziciją galima žinoti, ką žmogus veikia įmonėje, kokie jo pareigas, jo svarba, hierarchinis lygis, kurį jis užima ir kt.

Svarba

Prieš pradedant įdarbinimo ir atrankos procesus, labai svarbu surinkti informaciją apie pareigas, kurias ketinate užimti, nes šis įrankis padės planuoti geriausius šių procesų atlikimo būdus, be to, tai svarbus šaltinis, leidžiantis kryžmiškai patikrinti informaciją apie darbo profilį ir darbo profilį. kandidatas.

Dėl šio kryžminimo gali būti pasirinktas tinkamiausias kandidatas į laisvą darbo vietą. The profesinė kortelė Tai su darbu susijusios informacijos gavimo, analizės ir fiksavimo procesas. Tai esminės svarbos žmonių valdymo instrumentas, kurio interesas tenka tik pareigoms, o ne užimančiam asmeniui.

Susidomėjimas asmeniu, kuris užims pareigas arba jas eis, bus atitinkamai analizuojamas. veiklos vertinimas (jau dirbantiems įmonėje) arba atrankoje (kandidatams).

Privalumas

Pagrindinis profesinės kortelės pranašumai Tai yra: pareigas užimančio asmens įgūdžių, gebėjimų ir asmenybės bruožų santrauka ir atnaujintas aprašymas, kuris yra pagrindinių socialines charakteristikas, būtinas norint visapusiškai atlikti pareigas, sudarančias pareigas, ir pabrėžiant pareigoms būdingas pareigas aprašyta.

Be įdarbinimo ir atrankos procesų, pareigybių aprašymas ir analizė gali būti naudojami žmogiškųjų išteklių valdymas įvairiose kitose posistemėse, pavyzdžiui:

• Personalo mokymas
• Atlyginimų administravimas
• Funkcinių nuopelnų įvertinimas ir paaukštinimas
• Rekomendacijos vadovui ir duomenys pramonininkams
• Higiena ir sauga

Surinkta ir išanalizuota informacija galima parengti galutinę profesinės bylos versiją, kurioje bus nurodytos veiklos, būtini reikalavimai, ribojančius reikalavimus, įgyti pareigybei atlikti būtinus įgūdžius, žinias ir nuostatas, taip apibrėžiant pareigybės profesinį profilį.

Be to, turėdamos šiuos duomenis, įdarbinimo ir atrankos agentūros gali geriau identifikuoti galimus kandidatus užimti šias pareigas. Daugeliu atvejų ši įstaiga užkoduoja profesionaliai gautus duomenis, kuriuose savo ruožtu yra visi aspektai, kurie laikomi svarbiais atitinkamas pareigas užimančiam asmeniui.

Profesionalaus failo pavyzdys