per vadybos mokslai, kalbama kontrolė nurodyti vieną svarbiausių Administracinės funkcijos, kartu su planavimas, organizacija ir kryptis.
Pagrindinis jo tikslas yra užtikrinti, kad visi įmonės veiksmai būtų vykdomi taip, kaip planuota, ir įvertinti rezultatus, gautus įgyvendinant a efektyvus. Kitaip tariant, išmatuokite artumą idealui, kurio tikimasi.
Skelbimai
Jo valdymo dinamika paprastai apima informacijos apie procesą ir atitinkamus jų rezultatus, be tinkamų pataisų taikymo, kad būtų ištaisytos galimos klaidos ir taip padidintas efektyvumas.
Nurodo mechanizmą Atsiliepimas verslo sistemos, kuri priklauso nuo ankstesnių žingsnių, tokių kaip planavimas, lūkesčiai ir tikslai. Tokiu būdu kontrolės procesas palengvina organizacijos veiklą, optimizuoja kokybę, įvertina ir įgyvendina atitinkamas korekcines priemones.
Skelbimai
Šiame straipsnyje rasite:
Administracinės kontrolės procesai
Fazės, atitinkančios kontrolės procesas yra tokie:
Skelbimai
- Standartinis nustatymas: Ji yra atsakinga už tai, kad visi rezultatai atitiktų tai, kas buvo planuota.
- Nukrypimų nustatymas: Čia matavimas ir rezultatai matuojami matavimo vienetais ir taip nustatomi bet kokie nuokrypiai.
- Rezultatų matavimas: Norint atlikti šį procesą, būtina naudoti rodiklius, leidžiančius įvertinti veiklą (KPI).
- Rezultatų palyginimas su standartais: Čia matavimo rezultatai lyginami su standartais.
- Rezultatų vertinimas ir veiksmai: Šio proceso metu kontrolė leidžia įvertinti visą įmonės veiklą ir palyginti rezultatus su standartais, kad būtų pasiekti tikslai.
- Atsiliepimai ir valdymo proceso atnaujinimas: Apžvelgti visą vykdomą veiklą ir taip įvertinti rezultatus, o savo ruožtu įgyvendinti sprendimų priėmimas.
Kontrolės metodai administruojant
per administracinės kontrolės metodai galima paminėti:
- Kontrolė pagal išimtį: Sutelktas dėmesys į nukrypimus, kad peržiūros metu nebūtų sugaištamas laikas, taigi greitai ir tiesiogiai reikia pareikalauti ištaisyti veiksmus.
- Vidinė kontrolė: Tai yra mechanizmas, kuris yra įtrauktas į valdiklius, kad būtų išvengta praleidimų.
- Atrankinė kontrolė: Dalis principo, kad bet kuris šaltinis, skatinantis reiškinį, gali būti tik lemiamas veiksnys - jo suma ir, jei imamasi veiksmų, veiksminga ir išsami reiškinys.
- Kontrolė pagal atsakomybės sritį: Ši technika yra pagrįsta komandos principu, kuris sukuria atsako poreikį tarp institucija, priemonė, kuria galima vykdyti tą instituciją, ir atsakomybė, kurios reikalauja institucija pratimas.
Administracinės kontrolės klasifikacija
Šį valdymo tipą galima klasifikuoti taip:
Skelbimai
Išankstinė patikra
Kadangi jie yra prieš imdamiesi veiksmų, jie užtikrina, kad planuojami ištekliai tinkamai reaguoja. Tai identifikuoja biudžetą finansinių išlaidų, numato vykdytiną veiklą ir užkerta kelią jų vykdymo kaštams.
Vadybinė kontrolė
Jie yra atsakingi už verslo procesų raidos stebėjimą, kol jie dar nėra baigti, todėl turi laiko modifikuoti priemones. Tai gali būti įmanoma tik gavus veiksmingą grįžtamąjį ryšį.
Skelbimai
Srovės valdymas
Tai daroma organizacinio proceso metu ir vyksta kartu su vadovu ir operatyviniu personalu.
Pašto kontrolė
Jis atliekamas pasibaigus produktyviam veiksmui, įvertinant visą plėtrą ir nustatant išvadas, atitinkančias viską, kas pavyko gerai ir ką reikėjo modifikuoti. Po to bus parengta ataskaita, kuri bus naudojama ateities procesams ir paskatins bei atlygins darbuotojams.
Valdymo kontrolės svarba
Šios rūšies kontrolė yra labai svarbi įmonės administracinėje sistemoje, nes net ir efektyviausias planas gali būti nukreiptas arba nevykdomas, atsižvelgiant į tai, ko norima.
Tai svarbu ir palaikant planų, kuriuos reikia įvykdyti, kontrolę, ir prižiūrėti galimus aplinkos pokyčius ir, savo ruožtu, kaip darbuotojai veikia savo rajone darbo.
Administracinė kontrolė naudojama siekiant sukurti ir gauti geriausią kokybę, susidurti su pokyčiais, suteikti vertę įmonės produktams ir paslaugoms bei skatinti komandinį darbą.
Administracinės kontrolės metodai
The kontrolės metodai klasifikuojami taip:
Mechanistinis metodas
Yra programa, pagrįsta taisyklėmis ir procedūromis, reitingas iš viršaus į apačią, išsamus darbo aprašymas, darbo užmokestis ir pensijos, taip pat kiti oficialūs metodai, taisantys ir vengiantys elgesio ir rezultatų nukrypimų norima.
Organinis metodas
Tai yra lankstus valdžios taikymas, jei reikia, individuali darbuotojų ir darbo kontrolė.
Rinkodaros metodas
Jis pagrįstas visų duomenų, tiesiogiai susijusių su pardavimais, pelnu ir kainomis, rinkimu ir vertinimu, kurie padeda priimti pagrįstus sprendimus.
Finansiniai ir apskaitos metodai
Tai yra mechanizmas, kuris padeda išvengti ir ištaisyti klaidas paskirstant išteklius, pvz biudžeto sudarymas, finansinė analizė ir susiję skaičiavimai veikla.
Automatizuotas metodas
Kalbama apie prietaisų ir procesų, sukurtų per mašinas, kurios yra sujungtos, naudojimą veiklai vykdyti be žmogaus įsikišimo.
Kontrolė yra administracinė operacija, susijusi su pagrindiniu vadybiniu darbu, laikoma viena svarbiausių. Tai yra pagrindinis administracinio proceso elementas, apimantis visą veiklą, kuri atliekama siekiant užtikrinti, kad faktinės operacijos būtų vykdomos sutampa su planuojamaisiais, o tai reiškia, kad vadovai yra tie, kurie yra atsakingi už efektyvios kontrolės valdymą verslo.
