The plānošana To var definēt kā pārdomātu procesu ar metodisku un strukturētu izpildi, lai sasniegtu konkrētu mērķi, plānošana nedaudz plašākā nozīmē, tai varētu būt vairāk nekā viens mērķis, lai tā būtu viena un tā pati plānošana organizēta, veicot vairākus vienādus vai papildinošus uzdevumus, varētu dot virkni mērķi. Jo lielāka ir plānošanas pakāpe, jo vieglāk būs sasniegt maksimālos mērķus ar vismazāko piepūli.
Papildu veidā mēs varam teikt, ka plānošana Tas ir process, kurā cilvēki nosaka virkni darbību un parametru, kas jāievēro pirms projekta uzsākšanas, lai iegūtu labākos iespējamos rezultātus. Jāņem vērā, ka tas jāveic metodiski, strukturēti un organizēti paplašinātā veidā ar dažādām papildu darbības un darbības, kas jāievēro, nosakot piegādes datumus un izplatot atbilstoši darba stundām realizācija.
Sludinājumi
Šajā rakstā jūs atradīsiet:
Plānošanas procesa posmi
Plānošanas fāzes vai soļi ir vispārīgas vadlīnijas, tomēr katrā administratīvajā vadībā daži no šiem posmiem var atšķirties atkarībā no projekta sarežģītības.
Sludinājumi
Tomēr plānošanas fāzes ir ceļvedis, kas jāievēro, pielāgojoties jebkura veida organizācijas vajadzībām:
identificēt problēmu
Pirmo posmu vairāk varētu uzskatīt par priekšfāzi, taču tas ir būtiski, jo pirms plānošanas tas ir nepieciešams identificēt problēmu, analizējot to pašā saknē. Problēmas samazināšana vai skatīšana tikai vispārīgi var radīt vairāk grūtību, kas ir saistītas vai izriet no tās. nākotnē, tomēr pareiza konflikta identificēšana uzņēmumā var palīdzēt atrast labākos risinājumus.
Sludinājumi
Tas galvenokārt ir par esošo problēmu analīzes veikšanu, dziļi sākotnēju uzsvaru liekot uz vajadzībām no sakne, dažos vārdos runa ir par to, kas ir, kas nav un kādi faktori to ietekmē, ņemot vērā cilvēku intereses. Galvenokārt tas tiek iegūts, izmantojot intervijas, novērojumus, aptaujas, sanāksmes un vēsturiskā dokumentācija.
Simulēts piemērs: projekts ratiņu vai sacīkšu ratu realizācijai, kurā ir iesaistīti 5 cilvēki, jo dizaineri pavada savas dienas ārpusē nav vienisprātis par to, kādai jābūt apdarei un krāsai, par ko viņi to iesniedz konsultācijai ar pārējiem grupas dalībniekiem un savukārt rada virkni piemēri. Pēc dažām dienām un dažādām sanāksmēm tika pieņemts kopīgs lēmums un tika veikti šādi pasākumi plānošanas fāzes.
Sludinājumi
Esiet modrs attiecībā uz iespējām
Iespējamo iespēju apzināšana ir sākumpunkts plānošanas procesam, uzņēmuma iekšējās un ārējās vides izvērtēšanai no plaša perspektīvas. pati, lai identificētu iespējamās nākotnes iespējas, no objektīva un reālistiskā viedokļa, ņemot vērā uzņēmuma stiprās un vājās puses. uzņēmums.
Lai to izdarītu, ir jābūt skaidram, kādas problēmas tam ir jāatrisina un kādu labumu tas radīs, saprātīgi analizējot katru no iespējām.
Sludinājumi
Priekš Harolds Kooncs Iespēju identificēšanai ir jāņem vērā: tirgus, konkurence, klientu vēlmes, viņu stiprās un vājās puses.
Nosakiet mērķus un mērķus
Kad problēmas un iespējamās iespējas ir apzinātas, nākamais plānošanas posms ir mērķu un mērķu noteikšana. visam uzņēmumam un pēc tam nosakot aktivitātes katrai darba jomai, par to, kas jādara īsos, vidējos un ilgtermiņa.
Šie mērķi atspoguļo sagaidāmos rezultātus, kuru sasniegšana ir plānotā projekta beigas; Šim nolūkam ir nepieciešams izveidot a stratēģiskā plānošana, nosakot politiku, noteikumus, procedūras, budžetus un darba programmas.
Vadība var sadalīt vispārējos mērķus konkrētākos mērķos un mērķos katrai procesā iesaistītajai jomai vai departamentam.
Priekš Harolds Kooncs Mērķiem un mērķiem jāatbild uz: "Kur mēs vēlētos būt, ko mēs vēlamies darīt un kad."
Telpu plānošanas apsvērumi
Nākamā fāze ir plānošanas telpu noteikšana, kas ir izšķirošas plānošanai, Harold Koontz (2012) šīs telpas definē kā "Pieņēmumi par vidi, kurā plāns tiks izstrādāts." (lpp. 114).
Šis apsvērums ļauj izveidot prognozes, definēt piemērojamās pamatpolitikas un uzņēmuma plānus; Tādā veidā var nodrošināt tādas situācijas kā tirgus uzvedība, pārdošanas apjoms, cenas, izmaksas, nodokļi, rentabilitāte utt.
Harolds Koontz (2012), pauž, ka šai fāzei jāatbilst telpu plānošanas principam, kurā "Jo vairāk par plānošanu atbildīgās personas saprot un piekrīt izmantot konsekventas plānošanas telpas, jo labāk būs koordinēta uzņēmuma plānošana." (P. 115).
Izstrādāt alternatīvus risinājumus
Kad mēs zinām problēmu, mums ir jādomā par visiem iespējamiem risinājumiem, lielāks iespējamo risinājumu skaits dos lielākas iespējas to atrisināt visefektīvākajā veidā. Izstrādājot risinājumus, laba alternatīva ir izmantot "prāta vētras" metodi vai prāta vētra.
Tieši šajā posmā plānošana un programmēšana. Tāpēc projekta resursi tiks organizēti tā īstenošanai, izveidojot risinājumi, kas ietver ideju izklāstu, vai plaši izmantota metode, piemēram, prāta vētra. idejas.
Šajā fāzē nonāk vairāki svarīgi projekta aspekti, un tie tiks minēti tālāk:
- Projekts vienmēr ir vissvarīgākais, tāpēc ir jābūt skaidrībai par tā būtību un pamatojumu, piemēram:
Projekts "Saliekam ratus, lai sacenstos", aktivitāte, kas tiks veikta nedēļas nogalēs dažādu sacensību laikā, kas notiek gar kalnu pilsētas nomalē. pamats Šī projekta pamatā ir nepieciešamība atrast jautrību nedēļas nogalēs, kā arī novērst visu, kas ir daļa no mājām, uzmanību.
- Mērķiem jābūt skaidri formulētiem, lai saprastu, ko vēlaties sasniegt, un tiem jābūt vispārīgiem un konkrētiem, piemēram:
Vispārējais mērķis:
- Auto ir izgatavots, lai piedalītos sacīkstēs katru nedēļas nogali.
Konkrēti mērķi:
- Radiet bērniem un citiem projekta dalībniekiem lielāku jautrības sajūtu.
- Pavadiet dažādus laikus ārpus mājām.
- Mudiniet bērnus, kas piedalās projektā, pilnveidoties katru dienu un veidot jaunus dizainus.
- Metodoloģija un aktivitātes ir divi ļoti svarīgi procesi, jo ar to tiks izvēlēts labākais veids (metode), ko veikt, piemēram:
Kas attiecas uz metodiku, to var izdarīt rotaļīgā veidā ar mērķi meklēt savu baudu, vai arī to var darīt atklātā veidā, kurā ikviens gūst labumu no šī viedokļa, līdzdalības veidā, kur katrs dalībnieks ir daļa no dažiem aktivitāte.
Kas attiecas uz aktivitātēm, tiek veikti semināri, interneta konsultācijas, braucieni uz dažādām darbnīcām, braukšanas eksāmeni, projektu ekspozīcija.
- Resursi ir dažādi un attiecas uz cilvēku, materiālajiem, telpiskajiem un finanšu resursiem. Katrs no tiem ir būtiska mērķu sasniegšanas sastāvdaļa, tāpēc tie ir jāizmanto un jārūpējas vislabākajā veidā.
- Laiks ir laika resurss, kas ir pieejams katra uzdevuma veikšanai, sākot no vispārīgākā līdz visspecifiskākajam. Šim nolūkam tiek izmantoti daži resursi, piemēram, plānošana, grafiki un grafiki.
Izvēlieties piemērotāko alternatīvu
Kā minēts iepriekšējā solī, lielāks iespējamo risinājumu skaits atvieglos izvēli. vispiemērotāko mūsu vajadzībām un ņemot vērā to resursus un līdzekļus mums ir.
Šim nolūkam ir jāveic novērtējums atbilstoši priekšnoteikumiem un mērķiem, pārbaudot vājās un stiprās puses, lai noteiktu, kuras ir dzīvotspējīgākās alternatīvas.
Tomēr neatkarīgi no alternatīvas izvēles tas nozīmē arī pastāvīgu uzraudzību un kontroli, lai nodrošinātu, ka tā attīstās saskaņā ar plānu.
Formulējiet atvasinātos plānus
Pat tad, ja rīcības plāns jau ir definēts, ir nepieciešams izveidot alternatīvus plānus, kas nepieciešami minētā ģenerālplāna sasniegšanai.
Varētu teikt, ka tie ir plāni konkrētāku aktivitāšu attīstībai, piemēram, materiālu iegādes plānošanai, personāla algošanai un apmācībai u.c.
Nosakiet plānus, izmantojot budžetus
Plāns nav pilnīgs, ja tas nav kvantificēts, izmantojot budžetu, pie tā ir jāstrādā vadībai vienošanos ar finanšu nodaļu, lai noteiktu, cik resursu vai cik daudz ir pieejams izpildei no tā paša.
Šim nolūkam ir jāveic saprātīgs novērtējums par to, cik izmaksā projekta izpilde, lai izvairītos no budžeta pārsniegšanas un projekta dzīvotspējas un rentabilitātes apdraudējuma.
Izpildi plānoto alternatīvu
Šī neapšaubāmi ir vissvarīgākā plānošanas daļa vai, pareizāk sakot, pati plānošana, izpildīt rīcības plānu problēmas risināšanai pēc iespējas efektīvākā veidā, ar metodisku sistēmu un labi plānots.
Plānojot uzņēmumā, atklāj iespējamās problēmas jau pirms to rašanās, tā ir labākais veids, kā nodrošināt uzņēmumam drošu uzplaukumu, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Ja turklāt šī pieeja tiek īstenota, ņemot vērā cilvēkresursus un iesaistot tos kopīga mērķa sasniegšanai, panākumi ir nodrošināti.
Tā ir fāze sniegumu vai pielietojot praksē, piepildīsies tas, kas tik ilgi ir projektēts un veidots uz papīra, lai to izdarītu, jāņem vērā daži apsvērumi:
- Visu finansiālo un materiālo resursu organizēšana, lai nebūtu deficīta izpildes vidū un radīt aizkavēšanos, kas kaitēs projektam un sabojās perfektu plānošana.
- Savstarpēja motivācija ir būtiska, lai visi dalībnieki vislabāk, ātri un efektīvi darītu to, kas katram atbilst.
- Pārliecinieties, ka katrs dalībnieks vienojas par to, kas viņiem atbilst, un uzskata, ka ir uz pareizā ceļa.
- Pielāgojiet programmu, ja kāds no grupas dalībniekiem kavējas.
- Saglabājiet labāko attieksmi.
Piemērs: pēdējā sanāksme notika, lai sāktu projektu, kurā katrs komandas dalībnieks veica visu nepieciešamo daļu saskaitīšanu. viņa projekta daļa, ignorējot gleznotāju, jo viņš pieder pie pēdējās realizācijas fāzes, pēc pabeigšanas tika noteikts, ka viss ir pabeigts un pasūtījums. Tika uzdots jautājums, vai visi ir vienisprātis un apmierināti ar to, kas drīz sāksies, un visi norādīja, ka ir ļoti priecīgi un vēlas.
Nākamās dienas visi strādāja efektīvi laikā sasniedzot visu, kas tika gaidīts izpildi.
Novērtēšana un kontrole
Šajā procesā plānošana tiek sniegts novērtējums par paveikto pēc katra dalībnieka vai projekta saņēmēja domām. Jāņem vērā, ka visa projekta laikā tiek veikta nepārtraukta novērtēšana, lai noteiktu iepriekš, kā arī beigās, lai noteiktu, vai mērķi ir sasniegti, šim nolūkam virkni Darbības:
- Datu vākšana: novērojumi, jautājumi un intervijas.
- Darbinieku analīze: Katram ir jānosaka, vai veiktais darbs atbilst viņu pašu cerībām.
- Spriedumu, vērtējumu un priekšlikumu emisija paveiktā uzlabošanai.
Plānojot ir nepieciešama izvērtēšana un kontrole, jo plāni, lai cik labi formulēti un saskaņoti tie būtu, joprojām ir uzņēmīgi pret neveiksmēm un neparedzētiem notikumiem, tāpēc ir nepieciešams veikt izmaiņas un pielāgojumus, kas virza maizes, lai efektīvi sasniegtu mērķus un sudraba vārti.
Bibliogrāfiskās atsauces:
Harolds Kūnts un citi (2012) "Administrācija. Globālā un biznesa perspektīva”; Meksika. McGRAW-HILL/Interamericana Editores S.A. de C.V.
