Wat is de PERT-grafiek?

Het PERT-diagram of programma-evaluatie- en beoordelingstechniek, is een effectief hulpmiddel voor projectbeheer dat wordt gebruikt bij het analyseren van de activiteiten die nodig zijn om een ​​project te voltooien. Het ontwerp is geschikt voor grootschalige projecten, identificeer de tijd die nodig is voor elke activiteit en bereken de vereisten van laag naar hoog.

Deze diagrammen bieden een grafische compensatie van tijdvereisten van een project op een duidelijke manier en de afhankelijkheden tussen de verschillende activiteiten, maken het ook mogelijk om beslissingen te nemen met betrekking tot de volgorde van activiteiten en de limiet van data.

Gebruik dit soort uitgebreide kaart met data en activiteiten, stelt het team in staat het project in een kortere tijd af te ronden, wat leidt tot gunstige resultaten voor zowel het team als de opdrachtgevers.

Waar is de PERT-grafiek voor?

Dit diagram wordt tegenwoordig in bedrijven gebruikt, vanwege het grote aantal functies, die helpen om kennis te hebben van het einde van het project. Dit zal toelaten om een ​​effectieve communicatie tot stand te brengen tussen de projectuitvoerder en de opdrachtgever.

In die zin kan worden gezegd dat deze methode voldoet aan de volgende aspecten:

• Het belangrijkste kenmerk is de duur van de activiteiten.
• Evalueer elk van de veranderingen tijdens de ontwikkeling van het project.
• Probeer specifieke deadlines te halen.
• Het werkt door de relaties die worden verkregen uit de elementen die deel uitmaken van de activiteiten met betrekking tot de volgorde van uitvoering.

Hoe maak je een PERT-diagram?

Om zo te een PERT-diagram uitvoeren, moet u alle activiteiten die bij het project horen, de tijdsduur en de relatie daartussen beschikbaar hebben. Daarom moet u bij het maken van dit type diagram een ​​grafische werkruimte gebruiken en de volgende stappen volgen:

Sorteer de activiteiten

• In de eerste stap moeten de activiteiten zowel aan het begin als aan het einde van het traject overzichtelijk worden weergegeven project, de volgorde van uitvoering en de tijdsduur in elk van de projecten moeten ook worden aangegeven met pijlen. schilderijen.
• Het opnemen van deze informatie maakt het makkelijker om het diagram te begrijpen en uit te voeren, dit komt omdat de eerste activiteiten moeten worden uitgevoerd als het project eenmaal is gestart.
• Het project eindigt wanneer alle activiteiten die geen vervolgactiviteiten omvatten, zijn afgerond. Het is belangrijk om de naam en de activiteitstijd in de bovenste gedeelten te zetten.

Voer de berekening van de eerste startdatum uit

• De eerste datum is degene die het dichtst bij het begin ligt waar de activiteiten beginnen te worden uitgevoerd, rekening houdend met de banden die de voorgaande activiteiten hebben.
• Binnenkant van de PERT-diagram Elk van de activiteiten is rechtsonder te zien.
• Het maken van de berekening is heel eenvoudig, hiervoor moet u beginnen met de toewijzing van een 0 als startdatum, dit geeft aan dat het project op dag 0 begint. Van daaruit wordt de eerste datum van een activiteit toegevoegd plus de duur van de activiteit.
• Als er meer dan één eerdere activiteit is, moet de berekening worden gemaakt met alle activiteiten en wordt de activiteit met de hoogste waarde weergegeven.

Bereken vanaf laatste startdatum

• Wanneer u het einde van het diagram bereikt, moet u de berekening van de laatste startdatum, deze waarde bevindt zich in het gebied linksonder van elk van de vakken.
• Om deze berekening te maken, moet de laatste startdatum op dezelfde manier worden toegewezen als de eerste startdatum en wordt een bewerking uitgevoerd die vergelijkbaar is met de vorige.
• Het wordt van links naar rechts gedaan en de laatste startdatum van de volgende activiteit en de tijd dat de activiteit duurt waar de berekening wordt gemaakt, wordt afgetrokken. Als er meer dan één activiteit is, wordt de berekening uitgevoerd met alle volgende activiteiten en moet de laagste waarde worden weergegeven.

Voer de activiteiten uit het projectdiagram in

• De activiteiten moeten worden opgenomen in het diagram samen met de geplande tijd voor hun voltooiing.
• Dan, het PERT-diagramzal een tijdlijn vergemakkelijken grafisch voor het project en helpen zo de ontwikkeling van het project te bepalen.

Voordelen van het PERT-diagram

Een van de fundamentele bijdragen van dit model is het bieden van een alomvattend beeld van alle processen. Van daaruit worden een reeks hoogwaardige voordelen gecreëerd, zoals de volgende bij het uitvoeren van projecten:

• Optimaliseer besluitvorming en projectplanning.
• Het maakt betere manieren van werken mogelijk.
• Het vergemakkelijkt de presentatie van gegevens en integratie van degenen die geïnteresseerd zijn in het project.
• Er wordt rekening gehouden met de afhankelijkheden van de activiteiten.
• Verbetert de uitvoeringstijd van evaluaties.
• Maakt planning realistischer en effectiever.
• Bevorder de uitvoering van een effectief plan voor elk project.
• Verbeter de naleving van budgetten en geschatte deadlines.

Nadelen van het PERT-diagram

Zoals elk model heeft ook dit model enkele nadelen, zoals hieronder weergegeven:

• Roosters worden niet flexibel gepromoot.
• Het vereist een grote inspanning wanneer het individueel wordt uitgevoerd, dit komt omdat de ontwikkeling ervan verschillende activiteiten heeft.
• Het bevat niet genoeg gegevens wanneer a PERT-diagram online.
• Het is een voorspellend model, maar het is geen snelle methode.
• Een maatstaf is de factor tijd, want wanneer een van de gegevens faalt tijdens de ontwikkeling van de activiteiten, deadlines, veranderingen van datums of een andere variatie binnen het beheer van middelen, zou het netwerk volledig instorten PERT.

Het beste van gebruik een PERT-diagram, is dat het de mogelijkheid heeft om medewerkers en klanten tevreden te stellen. Het effectief gebruiken van de gegevens uit de diagrammen kan het besluitvormingsproces vertragen en het team de verantwoordelijkheden geven die het project vereist.