Circulair organigram (definitie, voor- en nadelen)

De circulair organigram Het is een soort schema dat informatie kan geven over een bepaald bedrijf dat wordt gekenmerkt door zijn bolvorm, met de mogelijkheid om interne niveaus te identificeren.

Dit schema richt zich op vertegenwoordigen de diensten die het bedrijf aan klanten heeft, zonder dezelfde opdrachtregel te bepalen zoals te zien is in andere soorten organigrammen.

Het bevat een centrale cirkel, waar de persoon met de hoogste autoriteit in het bedrijf zich bevindt en heeft daaromheen het aantal concentrische cirkels dat nodig is, volgens de mensen die de represent vertegenwoordigen organisatie.

Doelstellingen van circulaire organigrammen

De organigrammen zijn ontworpen om: vertegenwoordigen alles dat bestaat uit of de interne structuur van een bedrijf

, de commandostructuur van hetzelfde en al die verantwoordelijkheden die elk van zijn deelnemers heeft.

Het klassieke schema ook wel bekend als Organigram verticaal, het heeft de vorm van een piramide en zijn vermogensniveaus stromen van de top en vallen volgens de niveaus van posities van zijn deelnemers.

Deze situatie is in de loop der jaren een reden geweest voor bedrijven om van managementmodus te veranderen, aangezien ze hebben zich gerealiseerd dat deze traditionele schema's de demotivatie van hun arbeiders.

Hierdoor hebben veel huidige bedrijven zich toegelegd op het zoeken naar nieuwe vormen van bedrijfsvoering, zoals circulair management. Deze hebben de bijzonderheid dat ze niet de vacatures vertegenwoordigen, maar de diensten, die in het voordeel zijn van de klant en niet de baas. Hoewel werknemers niet allemaal dezelfde verantwoordelijkheid of rol hebben, worden ze niet in de commandostructuur geplaatst.

Het is belangrijk om te weten dat de klant de reden is voor het succes van het bedrijf, daarom is het noodzakelijk om deze centraal te stellen regeling, aangezien het de kern is die de onderneming in staat stelt door te gaan met haar werk en op dezelfde manier groei veroorzaakt bedrijf.

Voordelen van het circulaire organigram

Zoals elk schema, heeft dit ook de mogelijkheid om meerdere positieve aspecten of voordelen te bieden die een solide structuur vertegenwoordigen, zoals hieronder beschreven:

• Je kunt de. onderdrukken commandostructuur en de niveaus van rangen die binnen het bedrijf worden gevonden, omdat ze perfect het belang van elk hiërarchisch niveau aangeven.
• De klant wordt beschouwd als het belangrijkste wezen, daarom is hij het centrum van het bedrijf, zelfs boven de baas.
• Alle medewerkers van het bedrijf hebben de verantwoordelijkheid om de klant tevreden te stellen.
• U kunt meer taken toevoegen die hetzelfde hiërarchische niveau hebben.
• Het stimuleert werknemers door geen verschillen te creëren tussen de niveaus van functies, dit komt omdat ze het denken van de hoogste of laagste rangen elimineren of op zijn minst verminderen.

Nadelen geproduceerd door circulaire organigrammen

Om de negatieve aspecten van dit type schema te bepalen, is het type functies van de bedrijfsfilosofie, het type organisatiestructuur en ook het type activiteit dat het uitvoert. Hiermee rekening houdend, zijn enkele van de nadelen:

• Voor velen is het moeilijk om het te begrijpen, omdat het niet gestructureerd is zoals de schema's die een begin en een einde hebben.
• Begrip is moeilijk om de classificatie van commandoposten te bepalen.
• Bij grote bedrijven is het onmogelijk om de volledige algemene structuur uit te stippelen.

Hoe ontwerp je een circulair organigram?

Elke dag proberen bedrijven verschillende schema's te creëren om stijfheid te voorkomen en verouderde ontwerpen achter te laten die degradatie mogelijk maken. en demotivatie van hun deelnemers, daarom zijn modellen zoals deze interessante alternatieven geworden die hun motiveren medewerkers.

Om zo te ontwerp een cirkeldiagram de volgende stappen moeten worden gevolgd:

• Voordat u begint met het maken van een bedrijfsomtrek, moet u alle bestaande elementen identificeren die de omtrek moeten vormen en die in de concentrische cirkel zullen worden geplaatst.
• Elk van de niveaus moet worden vertegenwoordigd door een hiërarchische positie.
• Het is raadzaam om geen groot aantal niveaus te plaatsen, om onbegrip van het schema te voorkomen.
• In het centrale deel van het schema kunt u de CEO van het bedrijf of ook de klant toevoegen, dit hangt af van de bedrijfsfilosofie van het bedrijf.

Sleutels tot de circulaire organisatiestructuur

Elke instelling creëert haar eigen organigram volgens de functie van haar doelstellingen, de relaties die ze heeft en de hiërarchieën die haar deelnemers begrijpen. Vervolgens worden enkele interessante sleutels genoemd om te weten wat de circulaire organisatiestructuur:

• Bij dit type constructie moeten de niveaus met hiërarchie worden weergegeven door middel van concentrische cirkels van binnen naar buiten.
• Op deze manier wordt het gezagsniveau vertegenwoordigd door een centrale cirkel, die overeenkomt met de persoon met het grootste gezag binnen het bedrijf.
• Alle concentrische cirkels die de verschillende niveaus van de organisatie vormen, moeten eromheen gaan.
• Binnen deze kringen moeten de directe bazen worden geplaatst en met hen verbonden door middel van lijnen, de kanalen die een autoriteit en een verantwoordelijkheid uitvoeren, worden geïntroduceerd.

Dit type structuur wordt vaak gebruikt om het beeld van ondergeschiktheid dat verticale schema's bevatten te verminderen.