Het beroepsdossier is een document dat informatie bevat over de analyse van functies, aanvragen van werknemers en andere gerelateerde instrumenten, die de aanleg, capaciteiten en persoonlijkheidsaspecten karakteriseren die nodig zijn voor de volledige uitoefening van a na.
Met andere woorden, het is waar de samenstellende elementen van een baan worden gedicteerd, vanuit de positie, divisie, beschrijving van de baan, team, opleidingsniveau, onder andere gegevens.
advertenties
Het professionele dossier maakt het mogelijk om de personeelskeuze, met de nadruk op:
advertenties
- Criteria-ontwikkeling: de functies of rollen binnen de organisatie moeten een exacte omschrijving hebben, die bekend moet zijn bij de mensen die deelnemen aan het selectieproces. Daarnaast moeten de werkelijke inkomsten uit werk meetbaar zijn.
- Selectie van kandidaten die een bepaald aantal punten behalen in de vastgestelde variabelen. Het is de vorm die bij HR blijft in relatie tot de door de afdeling of sector gevraagde functie. Zo vroeg het winkelgebied om een salesmanager. Het commerciële gedeelte vraagt aan HR welk profiel deze manager moet hebben om in het bedrijf te werken.
Wij gaan akkoord met Chiavenato wanneer het ons vertelt dat een functie de samenstelling is van alle activiteiten die worden uitgevoerd door degenen die hem bekleden, deel uitmaken van een geheel en een positie innemen in de organisatiestructuur.
Robbins vult aan door te stellen dat functies voor de organisatie de basis vormen voor de inzet van mensen bij organisatorische taken. Daarom kunnen we zeggen dat het door de functie mogelijk is om te weten wat de persoon doet in het bedrijf, wat zijn verantwoordelijkheden, het belang ervan, het hiërarchische niveau dat het inneemt, enz.
advertenties
In dit artikel vind je:
Belang
Voordat u met het werving- en selectieproces begint, is het essentieel om informatie te verzamelen over de functie die u van plan bent te vervullen, aangezien deze tool u zal helpen bij het het plannen van de beste manieren om deze processen uit te voeren, naast dat het een belangrijke bron is om informatie tussen het functieprofiel en het functieprofiel te controleren. kandidaat.
Deze cross-over kan leiden tot de keuze van de meest geschikte kandidaat voor de geselecteerde vacature. De professionele kaart Het is het proces van het verkrijgen, analyseren en vastleggen van informatie met betrekking tot werk. Het is een instrument van fundamenteel belang voor het managen van mensen waarbij het belang alleen bij de functie ligt en niet bij de bewoner.
advertenties
De interesse in de persoon die de functie bekleedt, of zal bekleden, wordt respectievelijk geanalyseerd in de prestatie-evaluatie (voor degenen die al in het bedrijf werken) of bij de selectie (voor kandidaten).
Voordeel
de belangrijkste voordelen van de beroepskaart Dit zijn: een samenvatting en bijgewerkte beschrijving van de vaardigheden, capaciteiten en persoonlijkheidskenmerken van de persoon die de functie bekleedt, zijnde een lijst van de belangrijkste sociale kenmerken die nodig zijn voor de volledige uitoefening van de functies die deel uitmaken van de te vervullen functie en het benadrukken van de verantwoordelijkheden die inherent zijn aan de functie beschreven.
advertenties
Naast de Wervings- en Selectieprocessen kan de beschrijving en analyse van functies worden gebruikt door de Human Resources Management in diverse andere subsystemen, zoals:
- Opleiding van personeel
- Salarisadministratie
- Evaluatie van functionele verdienste en promotie
- Leidraad voor de supervisor en gegevens voor industriëlen
- Hygiëne en veiligheid
Met de verzamelde en geanalyseerde informatie is het mogelijk om een definitieve versie van het beroepsdossier te maken, waarin de activiteiten, de nodige vereisten, de beperkende eisen, het verwerven van de vaardigheden, kennis en attitudes die nodig zijn voor de uitoefening van de functie, waardoor het beroepsprofiel van de functie wordt bepaald.
Bovendien zijn wervings- en selectiebureaus met deze gegevens beter in staat potentiële kandidaten voor de functie te identificeren. In veel gevallen codeert deze instantie de verkregen gegevens op professionele wijze, die op hun beurt alle aspecten bevatten die voor de bewoner van de betreffende functie van belang worden geacht.
Voorbeeld van een professioneel dossier
