De sleutel tot succesvolle financiële planningis de keuze van de juiste budgetteringsmethode, en feit is dat er in de loop van de tijd verschillende budgetteringsbenaderingen zijn ontwikkeld, elk met zijn bijzonderheden, voordelen en uitdagingen.
Advertenties
Deze methoden proberen zich aan te passen aan de veranderende aard en behoeften van organisaties Door deze methoden diepgaand te begrijpen, van traditioneel naar activiteitsgestuurd budgetteren, u kunt het meest geschikte hulpmiddel selecteren, waardoor het financiële beheer wordt geoptimaliseerd en in lijn wordt gebracht met de strategische doelstellingen van de entiteit.
Laten we het leren kennen 10 soorten budgetteringsmethoden.
In dit artikel vindt u:
Wat is een begroting?
Hij begroting is een strategisch financieel managementinstrument dat de inkomsten en uitgaven van een entiteit projecteert en plant, publiek of privaat, voor een specifieke periode, meestal een jaar.
Dit instrument, gebaseerd op eerdere analyses en toekomstvoorspellingen, stelt organisaties in staat hun middelen efficiënt toe te wijzen, hun economische prestaties te monitoren en weloverwogen beslissingen te nemen.
Het begrotingsproces gaat verder dan eenvoudige numerieke berekeningen, het omvat de evaluatie van doelstellingen, de prioritering van initiatieven en afstemming van de organisatiestrategie op financiële verwachtingen.
11 Soorten budgetteringsmethoden
Er zijn verschillende soorten budgetteringsmethodendie alleen of in combinatie gebruikt kunnen wordenAfhankelijk van de behoeften en context van de organisatie zijn dit:
1. Incrementeel of traditioneel budget
Hij incrementeel of traditioneel budget Het is een methode voor financiële planning waarbij de begroting van het voorgaande jaar als basis voor het lopende jaar dient.
Ervoor, er worden aanpassingen gedaan, zowel verhogend als verlagend, Gebaseerd op waargenomen behoeften of verwachte veranderingen, is deze methode gebruikelijk in organisaties waar de activiteiten van jaar tot jaar relatief constant blijven.
Hoewel het eenvoudig en gemakkelijk te implementeren is, kan het inefficiënties in stand houden, omdat de kosten niet ter discussie worden gesteld previous en richt zich vooral op marginale veranderingen in plaats van op een volledige herziening van de behoeften.
2. Nulbasisbudget (PBC)
Hij op nul gebaseerd budget (PBC) is een financiële planningsmethode die vereist dat elke afdeling al haar uitgaven vanaf het begin rechtvaardigt en prioriteert, zonder rekening te houden met de begroting van het voorgaande jaar; In plaats van uit te gaan van eerdere cijfers, moet elke uitgavenpost worden geëvalueerd en gevalideerd op zijn relevantie en waarde in de huidige periode.
PBC bevordert de efficiëntie en optimale toewijzing van middelen door organisaties te dwingen hun activiteiten en uitgaven kritisch te onderzoeken. Het kan echter bewerkelijk en tijdrovend zijn, omdat elk financieel detail moet worden gerechtvaardigd.
3. Activiteitsgebaseerde budgettering (PBA)
Hij Op activiteiten gebaseerd budget (PBA) is een financiële planningsbenadering die richt zich op de activiteiten en processen die een organisatie uitvoert; In plaats van middelen eenvoudigweg toe te wijzen op basis van afdelingen of historische uitgavencategorieën, kan de PBA verdeelt fondsen op basis van activiteiten die waarde genereren.
Deze methode zorgt voor een dieper inzicht in de kosten en hoe deze zich verhouden tot activiteiten. specifiek, waardoor de identificatie van inefficiënties, ontslagen en kansen wordt vergemakkelijkt optimalisatie; De PBA stemt de middelen dus beter af op de strategische doelstellingen en verbetert de verantwoording en transparantie bij de kostentoewijzing.
4. Flexibel budget
Hijflexibel budget Het is een hulpmiddel voor financiële planning past inkomsten en uitgaven aan op basis van verschillende activiteitsniveaus of volume, en in tegenstelling tot een statisch budget, dat gebaseerd is op één enkele projectie, wordt het flexibele budget aangepast aan de werkelijke variaties in productie of verkoop.
Hierdoor kunnen organisaties een een nauwkeurigere vergelijking tussen geplande en werkelijke kosten, rekening houdend met verschillende activiteitsniveaus; De flexibiliteit maakt het vooral nuttig voor bedrijven met aanzienlijke schommelingen in hun bedrijfsactiviteiten, waardoor een beter beheer en controle van de kosten op basis van veranderende omstandigheden mogelijk wordt gemaakt Van de markt.
5. Kapitaalbudget
Hij kapitaalbegroting Het is een financieel planningsproces dat richt zich op de toewijzing van middelen voor langetermijninvesteringen, zoals de verwerving van vaste activa, uitbreidingsprojecten of onderzoek en ontwikkeling; Deze beslissingen hebben aanzienlijke financiële gevolgen en blijvende gevolgen voor de positie en het concurrentievermogen van een bedrijf.
Het kapitaalbudget evalueert de levensvatbaarheid en winstgevendheid van de voorgestelde investeringen, het gebruik van instrumenten zoals de netto contante waarde of het interne rendement; Via dit proces bepalen organisaties welke projecten ze willen ondernemen, waarbij ze ervoor zorgen dat deze aansluiten bij hun strategische doelstellingen en de aandeelhouderswaarde maximaliseren.
6. Operationele begroting
Hij operationele begroting Het is een hulpmiddel voor financiële planning beschrijft de inkomsten en uitgaven die verband houden met de dagelijkse activiteiten van een organisatie voor een bepaalde periode, meestal een jaar; die de belangrijkste activiteiten van het bedrijf weerspiegelen, zoals verkoop, productie, marketing en administratie.
Deze budgetteringsmethode richt zich op de winstgevendheid op de korte termijn en ervoor te zorgen dat het bedrijf over de nodige middelen beschikt om efficiënt te functioneren.
Door regelmatige monitoring van het operationele budget kunnen bedrijven afwijkingen identificeren en weloverwogen beslissingen nemen en strategieën aanpassen aan veranderende marktomstandigheden, waardoor het behalen van uw financiële doelstellingen wordt gegarandeerd operationeel.
7. Financieel budget
Hij financieel budget Het is een planningsinstrument dat Projecteert de financiële verwachtingen van een organisatie voor een toekomstige periode, doorgaans één jaar, gericht op de algehele financiële gezondheid, schat inkomsten, uitgaven, kasstromen en de daaruit voortvloeiende vermogenspositie; Het omvat componenten zoals de verwachte resultatenrekening, het kasstroombudget en de verwachte balans.
Dit instrument is essentieel om ervoor te zorgen dat het bedrijf over de nodige liquiditeit beschikt om te kunnen opereren, om de financierings- of investeringsbehoeften te evalueren en om winstgevendheidsdoelstellingen vast te stellen. Door middel van monitoring kunnen organisaties strategieën aanpassen om financiële doelstellingen te bereiken.
8. Cashflowbegroting
Hij cashflowbegroting Het is een financieel instrument dat projecteert de in- en uitstroom van geld uit een organisatie over een bepaalde periodehet belangrijkste doel ervan is het waarborgen van de noodzakelijke liquiditeit om de kortetermijnverplichtingen te dekken; met details over wanneer en waar de inkomsten vandaan zullen komen en wanneer en waaraan het geld zal worden besteed.
Door de geprojecteerde kasstromen te monitoren en te vergelijken met de werkelijke kasstromen, Bedrijven kunnen anticiperen op liquiditeitsproblemen en weloverwogen beslissingen nemen op investeringen, financiering en bedrijfsvoering, en garanderen de solvabiliteit en financiële stabiliteit in de loop van de tijd. Het is essentieel voor effectief werkkapitaalbeheer.
9. Strategische begroting voor de lange termijn
Het strategische langetermijnbudget is een planningsinstrument projecteert de financiële en operationele doelstellingen van een organisatie over een tijdshorizon verlengd, meestal drie tot vijf jaar; Welnu, het gaat verder dan de dagelijkse werkzaamheden en richt zich op de mondiale visie en doelstellingen strategische bedrijfsvoering, rekening houdend met externe factoren, markttrends en mogelijke scenario's toekomst.
Via dit budget stippelen bedrijven een pad uit om duurzame groei, expansie en aanpassing aan veranderingen in de omgeving te bereiken. Het is essentieel om te anticiperen op investeringen, financiering en noodzakelijke middelen, en financiële beslissingen af te stemmen op de langetermijnstrategie van de organisatie.
10. Hoofdbudget
Hij hoofdbegroting Het is een uitgebreid financieel document dat consolideert alle individuele budgetten van een organisatie voor een bepaalde periode, meestal één jaar; Het fungeert als een financiële kaart en combineert projecties van inkomsten, uitgaven, investeringen en financiering.
Dit budget bestaat uit het operationele budget, waarin de dagelijkse activiteiten worden beschreven, en de financiële begroting, die de kasstroomverwachtingen, de winst-en-verliesrekening en de balans weerspiegelt algemeen.
Met deze tool beschikt het senior management over een globale visie op de verwachte prestaties van het bedrijf, het faciliteren van strategische besluitvorming en het zorgen voor afstemming met de bedrijfsdoelstellingen.
11. Participatieve begroting
Hij participatief budget het is een democratisch en samenwerkingsproces waarbij medewerkers, afdelingen of zelfs burgers actief betrokken worden bij de voorbereiding en besluitvorming van de begroting.
In plaats van exclusief te worden gedicteerd door het senior management of de overheid, probeert deze aanpak meningen, prioriteiten en kennis te verzamelen van een breder scala aan deelnemers.. Deze opname zorgt voor meer transparantie, begrip en betrokkenheid bij financiële beslissingen. In gemeentelijke contexten geeft het de gemeenschap de bevoegdheid om te beslissen over de toewijzing van middelen aan lokale projecten. In bedrijven bevordert het de verantwoordelijkheid en brengt het operationele doelstellingen beter in lijn met financiële doelstellingen.
