Een klacht schrijven aan de afdeling Personeelszaken

Medewerkers van een bedrijf die zich overleden voelen, kunnen presenteren klachten op het HR-gebied van je werkgever. De mensen die schrijven HR klachtenbrieven Ze moeten hun klachten duidelijk vermelden als ze willen dat het bedrijf hun zorgen wegneemt.

De meeste HR-afdelingen vereisen dat medewerkers hun gegevens indienen schriftelijke klachten. Het maakt deel uit van de HR administratie houd schriftelijke gegevens bij die beide partijen helpen als de zaken escaleren en voor de rechtbank komen. De verbale klachten zijn moeilijk op te lossen en mensen die alleen op deze manier klagen, lopen het risico dat hun baas hun problemen negeert.

de formaliteit

Log in op uw computer en open een tekstverwerkingsprogramma. Handgeschreven HR-klachten lijken onprofessionele documenten en ze zijn soms moeilijk te lezen. Zet je

volledige naam, uw adres, e-mail en telefoonnummer aan het begin van de tekst. Schrijf vervolgens de bedrijfsnaam en het adres op en schrijf daaronder de datum. Adresseer de brief "Aan wie het aangaat".

Anticipeer op het onderwerp van de klacht

Schrijf een korte samenvattende paragraaf waarin de aard van uw klacht wordt beschreven. Als je denkt dat het is geweest gediscrimineerd, specificeer het type discriminatie dat u heeft ondergaan. Noem de persoon of personen op wie uw klacht betrekking heeft. Als u ontevreden bent over een algemeen bedrijfsbeleid, vermeld dan specifiek het beleid en, indien van toepassing, de ingangsdatum.

Ontwikkel het probleem

Schrijf de hoofdgedeelte van de brief als een verhaal, inclusief de opeenvolging van gebeurtenissen die culmineerden in uw klachtenbrief. Noem specifieke datums in de juiste volgorde en acties van uzelf en anderen die relevant zijn voor uw klacht.

Sluit af met uw verzoek

Sluit je brief af met uitleg de actie die u denkt dat de personeelsafdeling zou moeten nemen. Wil je een intern overplaatsing- of mediationgesprek met je baas, dan vermeld je dat in de brief. Dank de lezer bij voorbaat voor het wegnemen van uw zorgen. Eindig met een passend teken zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Met vriendelijke groet'. Druk twee exemplaren van de brief af, één voor de personeelsafdeling en één voor uw eigen administratie.

Levering van de klacht en laatste overwegingen

Stuur uw brief of overhandig deze aan een HR-vertegenwoordiger van het bedrijf. Ideaal zou zijn als je de HR-manager aanlevert kopieën van bewijsstukken, zoals e-mails, notities of salarisadministratie.