Stadier eller gruppe av prosesser i et prosjekt

Hvert prosjekt har sine faser klart definert, som er delt inn i 5 grupper av prosesser:

Prosjektstart

Denne prosessgruppen er det som gir opphav til prosjektet. På dette stadiet identifiseres alle deltakerne som griper inn, direkte eller indirekte, i prosjektet. Prosjektets visjon, oppdrag og mål, leveranser, tidsfrister og startkostnader er definert. I utgangspunktet startes prosjektet formelt gjennom denne prosessgruppen.

I dette stadiet blir kontraktene utviklet, organisasjonsstrukturen (organisasjonskart), miljøfaktorer som påvirker prosjektet, etc.

Prosjektplanlegging

Det er gruppen prosesser som har ansvaret for å utforme den fremtidige tilstanden man ønsker å nå gjennom dokumentasjonen av handlingene som må utføres i alle de andre trinnene i prosjektet. Med andre ord refererer det til alle planene (eller dataplaner i henhold til PMBOK Guide (Project Management Institute, 2008)) som vil ha ansvaret for å lede prosjektet langs den angitte banen. Diagrammet nedenfor oppsummerer dette konseptet:

Hver av boksene vist i figuren indikerer en gruppe prosesser. Hovedvekten er på planleggingsprosessgruppen som viser alle delplanene som utgjør den overordnede planen.

Denne prosessgruppen er en av de mest komplekse å utvikle blant de 5 gruppene som allerede er beskrevet. Å planlegge Det innebærer å forutsi og forutsi staten du vil nå gjennom planer som vil være veiledningen for utførelse og kontroll.

Det er viktig å merke seg at det i dag er en annen måte å planlegge prosjekter på. Tidligere var det som var planlagt urørt, og måtte utvikles strengt som forutsagt. For tiden er det det som kalles PSP (Gareth Byatt) akronym som kommer fra den engelske Project Success Plan, og det Det prøver i utgangspunktet å utvikle en ny måte å jobbe på, spesielt fra regissørens synspunkt utkast. PSP er i enkle termer møter som prosjektlederen må organisere for å generere en prosjektsuksessplan som et team. Hyppigheten av disse møtene vil helt klart avhenge av prosjektets størrelse, men generelt bør de holdes minst en gang i uken. I disse møtene må prosjektlederen justere fremdriften, omplanlegge eller fremme oppgaver, generere bånd av stole på teamet og viktigst avgjøre hva som vil være nøklene til suksessen til prosjektet for perioden i spørsmål. Generelt sett blir det laget unike team i unike prosjekter for å gjennomføre det spesifikke prosjektet og nesten aldri folk kjenner hverandre, noe som kan hindre flyt i kommunikasjon mellom deltakerne (Gareth Byatt). Dette er en av hovedårsakene til at prosjektdirektøren genererer en PSP i begynnelsen av prosjektet, bygger tillit og går sammen om et felles mål.

Prosjektgjennomføring

Denne prosessgruppen har ansvaret for å gjennomføre planen eller planene som ble utviklet i planleggingsfasen. Generelt utføres ansettelsen, arbeidsteamene er integrert (Gonzalez, 2006), alle kompetente handlinger utføres for gjennomføring og suksess av aktivitetene.

Prosjektavslutning

Prosjektavslutning er gruppen prosesser som har ansvaret for å formelt fullføre alle aktiviteter. Blant aktivitetene vi kan finne på dette stadiet, er formell levering av dokumenter, registrering av leksjoner, blant andre.

Prosjektkontroll

Dette er gruppen av prosesser som tverrgående dekker livssyklusen til prosjektet, siden det begynner nesten parallelt med de innledende stadiene og kulminerer samtidig med sluttfasen. Denne prosessgruppen er veldig kritisk når man vurderer hvordan et selskap utfører siden det er en viktig del av den kontinuerlige forbedringen av den utførende selskapets prosesser. Enkelt sagt har prosjektkontrollen ansvaret for å holde en kontroll som sammenligner det planlagte med den faktiske fremdriften. Hovedmålet med denne prosessen er å oppdage avvikene som oppstår og korrigere dem i tide, ved å anvende de aktuelle korrigerings- eller avbøtende tiltakene.