Det vil bli forstått av Ledelse til et sett med koordinerte aktiviteter for å lede og kontrollere en organisasjon (ISO, 2003).
Manglende styring i prosjekter kan forårsake forskjellige effekter, noen veldig vanlige i selskaper, og det kan ha alvorlige effekter på organisasjonen, for eksempel:
Annonser
- Økte kostnader
- Gjennomføring av prosjekter utenfor den opprinnelig avtalte datoen
- Misfornøyde kunder
- Manglende oppfyllelse av datoer som er avtalt med kunder
Det er av den grunn det er viktig å administrere de forskjellige områdene i et prosjekt, ifølge Ugas har hver av disse et viktig formål. Disse områdene er listet opp nedenfor:
Annonser
- Omfangsstyring: Viser til prosessene for å definere og planlegge omfanget av et prosjekt. Det er viktig å definere omfanget av prosjektet, spesielt hos byggherren, siden for eksempel endrede byggeplaner medfører kostnader som "noen" må bære.
- Tidsfordriv: Viser til prosjektets varighet, startdato og sluttdato. Dette er et av de mest relevante punktene siden en økning i gjennomføringstiden for et prosjekt medfører uplanlagte kostnader.
- Kostnadsstyring: Viser til kostnadsestimering og budsjettering. Dette punktet er direkte knyttet til planleggingen av de andre forvaltningsområdene.
- Kvalitetsstyring: Viser til kontroll og kvalitetssikring av prosjektet. Kvalitet er viktigst når det gjelder å oppnå kundetilfredshet.
- Risikostyring: Viser til identifisering av risiko og respektive avbøtende tiltak for disse. Risikoen forbundet med et prosjekt må defineres tydelig for å redusere dem i tide.
- Ledelse av menneskelige ressurser: Viser til estimering av antall personer som trengs for et gitt prosjekt, i tillegg til definisjonen av profilene til hver av disse. Det er viktig å holde bemanningsplanen etter planen, ettersom avvik medfører ekstra kostnader.
- Kommunikasjonsledelse: Viser til alle måter å ha og gi informasjon om status for prosjekter.
- Innkjøpsstyring: Viser til prosessene med å inngå kontrakt og kjøpe varer og / eller tjenester for prosjektet. Dette er et sentralt ledelsesområde siden prosjekter har en tendens til å forsinke utførelsestiden på grunn av mangel på eller forsinkelse i leveransen av materialer, enten på grunn av dårlig anskaffelsesledelse eller mangel på planlegger.
