Det er en grunn til å være proaktiv, forbundet med suksess. Mennesker som spiller en aktiv rolle på arbeidsplassen gjør uunngåelig det beste og blir lagt merke til av sine overordnede.
Ved å lære å takle oppgaver med større letthet og dyktighet, kan du være mer produktiv, unngå fallgruver og oppleve raskere karrierevekst. I denne Psychology-Online-artikkelen presenterer vi noen tips som kan hjelpe deg å vite Hvordan være proaktiv på jobben.
Å være proaktiv betyr ta ansvar for livet ditt. Dette betyr at du må ta avgjørelser og ta ansvar for dem og deres konsekvenser i stedet for å ta en passiv holdning som bare en observatør av livet ditt. Å være proaktiv krever dedikasjon og tålmodighet, ettersom du må vurdere alternativene dine, veie alternativer og ta dine egne beslutninger for å nå dine mål. Mens en reaktiv oppførsel påvirkes av miljøet og eksterne krefter.
Eksempel på å være proaktiv
Når en person er proaktiv, tenker de kontinuerlig alternative løsninger til problemer som kan oppstå allerede før de oppstår.
Derfor er en proaktiv person på jobb i stand til å foreslå løsninger, nye ideer og er i stand til å uttrykke sine tanker for andre for å kunne forbedre hvert prosjekt.
En "ta kommando" -mentalitet styrker personen som eier den, fordi den gir dem en følelse av kontroll. om din rolle, slik at du kan balansere flere ansvarsområder uten å gå på kompromiss med kvaliteten på din jobb. Vil du vite hvordan du kan være proaktiv på jobben? Så vær oppmerksom på disse tipsene og vanene til trene proaktivitet trinn for trinn.
1. Bli organisert
Nøkkelen til å være proaktiv er å organisere, når alt kommer til alt kan du ikke ta ansvaret ditt hvis du befinner deg i fullstendig kaos. Dette går utover bare å bruke en ukentlig planlegger og holde skrivebordet rotfritt. Du må lære å prioritere oppgaver hvis du vil overholde tidsfrister, noe som betyr å være realistisk om hvor lang tid du trenger for visse oppgaver.
I stedet for bare å merke kalenderen din når en rapport eller et forslag er på grunn, må du beholde det husk flere viktige punkter før fristen, slik at du kan styre tiden din i en effektiv.
Annen knep for å være proaktiv på jobben Det er slik: Vurder å skrive en påminnelse to uker, en uke og flere dager før en viktig dato, slik at du kan holde deg oppdatert på hva som må gjøres. Hold oversikt over hvor lang tid en oppgave tar, slik at du vet hvor lang tid det er å delegere til en lignende oppgave i fremtiden.
2. Tenk positivt
Negativitet vil føre deg ingen steder og vil forhindre deg i å nå ditt fulle potensial. I stedet for å konsentrere deg om det som ikke blir gjort, kan du fokusere på det du har oppnådd. Lag deretter en liste over mål for neste dag. På denne måten gir du kontinuerlig rom for forbedring uten å føle deg overveldet av jobbens krav.
Også hvis du oppfordrer til det alltid ha en positiv tankeIkke vend til negativitet når noe går galt. Det er alltid en mulighet til å lære av feilene dine, så hvis det oppstår et problem, ta deg tid til å reflektere over hvordan du kunne ha håndtert situasjonen annerledes. Dette lar deg unngå å gjøre den samme feilen to ganger.
3. Aktiv deltakelse
Det er kanskje ikke lett å snakke, men bli involvert i samtalen det er det som skiller ledere fra sine tilhengere. Ved å ha en åpen kontakt med kollegaene og veilederne, kan du påvirke handlingen og bidra til løsningen i stedet for bare å reagere på den.
Det er ingen tvil om at du har anerkjent mulighetsområder på arbeidsplassen din, og du har sannsynligvis ideer om hvordan du kan løse dem. Begynn å registrere disse begrepene når de oppstår, så når muligheten byr seg på et selskapsmøte, vær forberedt på å komme med nye ideer.
4. Vær en problemløser
Det er ingen grunn til å vente på at det oppstår problemer for å løse dem; bruk i stedet selvrefleksjonsteknikker for å unngå potensielle problemer helt. Utvikle en detaljert plan for prosjektene på forhånd, inkludert en sjekkliste over informasjonen eller ressursene du trenger for å effektivt utføre hver oppgave. Over tid vil du kunne identifisere trinn som ikke er nødvendige eller som kan forkortes eller konsolideres. Ha alltid en beredskapsplan i tilfelle uventede utfordringer oppstår.
Planlegger fremover, vil du være mer forberedt på de neste utfordringene. Er det naturlige sykluser i arbeidsflyten din som ser ut til å føre til visse problemer? Er det en måte å omgå en veisperring ved å prioritere en bestemt oppgave annerledes? Når du stiller deg selv disse spørsmålene, vil du ikke føle deg hjelpeløs når katastrofen rammer. Også, for å være proaktiv, kan du også lære å være mer påståelig på jobben.
5. Ta avgjørelser
unødvendig å si utsettelse er ikke et alternativ hvis du jobber med å utvikle ditt fulle potensiale. Ikke fest deg og fest deg for mange detaljer. Det er viktig å ta grep i tide.
Å vente for lenge på å løse et problem eller løse en konflikt (eller verre, ikke å adressere det helt, betyr ofte å være igjen). I stedet lær deg å være avgjørende, selv om du ikke er 100% sikker på om du tar riktig eller feil vei. Hvis du roter deg, vil du kunne tilpasse deg i fremtiden, men foreløpig lær deg å stole på instinktene dine og å stole på dine evner.
Endelig for fremme en proaktiv holdningSom sjef eller leder er det noen ting du kan gjøre for å få de ansatte til å være mer proaktive:
1. Lag en kultur av tillit og empowerment
Ledere bør kommunisere at de støtter eget initiativ og autonomi samt samarbeid. En god måte å vise dette på er å be de ansatte tenke brainstorm, stole på dem ta avgjørelser, be dem gjøre mer på jobben og la dem ta risiko begrenset. Hvis noen foreslår en god løsning, kan du be dem om å bruke den - og sørge for at de gjør det din innsats er anerkjent, uavhengig av suksess eller fiasko.
2. Start en idéutfordring
Tenk om noen av selskapets problemer - kanskje det reduserer helsekostnadene, øker salget eller bare senker energiregningen. I stedet for å brainstorme i et konferanserom, gi de ansatte muligheten gjennom en Ideas-utfordring. Vær gjennomsiktig om problemet og forklar hva som må oppnås. Og du kan tildele de fem beste ideene, implementere de beste og belønne finalistene ved å invitere dem til lunsj med lederne.
3. Oppmuntre fjernarbeid og fleksibel arbeidstid
La oss være ærlige - du kan prøve å hjelpe ansatte med balanse mellom arbeid og privatliv ved å tilby noe som et tidsstyringsverkstedMen det de fleste ansatte trenger er rett og slett mer tid. En 9-5 dag er kanskje ikke optimal for alle, og noen mennesker er mer produktive når de jobber hjemmefra. Når du fokuserer på resultater og gir ansatte mulighet til å jobbe slik de trenger det, tillater den tilliten og friheten dem å være mye mer proaktive.
4. Belønne proaktiv sunn oppførsel
Friske ansatte er engasjerte, produktive - og ja, proaktive. Men det betyr å være like proaktiv når det gjelder helsen din. Oppmuntre dette givende ansatte (med rabatter på medisinske premier, kontanter, gavekort osv.) for ting som å bli frisk, ikke røyke og opprettholde en sunn vekt.
Denne artikkelen er bare informativ, i Psychology-Online har vi ikke makten til å stille en diagnose eller anbefale en behandling. Vi inviterer deg til å gå til en psykolog for å behandle din spesielle sak.
