▷ Milepæler i prosjektledelse

I prosjektledelse er milepæler kritiske punkter som markerer fremdriften til et prosjekt, de representerer aktiviteter som markerer fullføring av nøkkeloppgaver, og er avgjørende for å måle prosjektfremdrift, organisere og koordinere oppgaver, og holde prosjektet på rett spor riktig.

De milepæler i prosjektledelse er en grunnleggende del hvis vi ønsker at prosjektet vårt skal gjennomføres vellykket, siden det identifiserer viktige oppgaver som må utføres lette overvåking og kontroll av resultatene.

Milepæler er ikke vanskelige å administrere hvis du har klare mål og hvis du korrekt identifiserer rekkefølgen deres av betydning for prosjektet, samt gjennomføringstiden.

For å forstå hvordan du identifiserer dem, la oss først definere konseptet deres og 7 enkle trinn for å administrere dem effektivt.

Hva er milepæler i prosjektledelse?

De milepæler i prosjektledelse er arrangementer eller viktige punkter i rute av et prosjekt som markerer fullføringen av sentrale oppgaver eller faser; Disse representerer klare mål og lar fremgang spores, og deler prosjektet inn i håndterbare segmenter.

De er avgjørende for å koordinere oppgaver, administrere tid, kontrollere risikoer og motivere teamet, De fungerer i utgangspunktet som sjekkpunkter hvor fremdriften i prosjektet gjennomgås og justeringer gjøres for å være nødvendig.

For Carrión I., Iosune V. (2010) "Milepæler: er normalt de oppgavene som brukes til å etablere kontrollpunkter og hvis varighet er 0. Dens funksjon er å fremheve det punktet i diagrammet som tar for seg en aktivitetskontroll, en levering av dokumentasjon eller et element hvis kontroll er viktig eller avgjørende for prosjektet. (s. 41)

Hvordan identifisere milepælene i et prosjekt?

Å identifisere milepælene til et prosjekt er en viktig del av planleggingen, for å identifisere dem riktig må følgende tas i betraktning:

1. Forstå prosjektets mål: Før du identifiserer milepæler, er det avgjørende å forstå generelle mål av prosjektet vil dette gi en ide om hvilke stadier eller hendelser som er avgjørende i prosessen.
2. Bryt ned prosjektet: Bryt ned prosjektet i mindre oppgaver og håndterbare stadier, på denne måten kan du identifisere hvilke oppgaver som er kritiske og når de forventes å være fullført.
3. Identifiser nøkkelhendelser: Milepæler er vanligvis viktige hendelser i prosjektets livssyklus, og kan inkludere fullføring av en prosjektfase, godkjenning av en plan eller budsjett, levering av en hovedkomponent eller fullføring av en kritisk oppgave.
4. Vurder kunde- og interessentkrav: Milepæler kan også være relatert til kunders eller interessenters forventninger eller krav; For eksempel kan signering av en kontrakt, godkjenning av et design eller aksept av en leveranse betraktes som milepæler.
5. Sett måldatoer: Tilordne datoer til hver milepæl; dette vil gi en klar oversikt over prosjektets tidslinje og bidra til å holde prosjektet på rett spor.

For å gjøre dette kan målene brukes som støtte. (SMART), gitt at Milepæler må være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbegrensede. Til slutt er det viktig å sørge for at de er tydelige for hele teamet og at alle interessenter kan forstå dem.

7 trinn for å administrere milepælene i et prosjekt

Som uttrykt av Carrión I., Iosune V. (2010). "Milepæler deler prosjektet inn i logiske og målbare segmenter" (s. 40); Derfor innebærer ledelsen av milepælene i et prosjekt en rekke trinn som sikrer at de identifiseres, programmeres, overvåkes og fullføres effektivt.

Noen trinn for å effektivt administrere milepælene i et prosjekt er:

1. Identifikasjon av milepæl: Du må identifisere de viktigste milepælene i prosjektet ditt, som blant annet kan være fullføring av en fase, levering av et produkt eller godkjenning av et budsjett.
2. Innlemming i prosjektplanen: De identifiserte milepælene skal inkluderes i prosjektplanen og skal være tydelig markert i prosjektplanen.
3. Datotildeling: Det er viktig å tilordne spesifikke datoer til milepæler, dette vil hjelpe å holde styr på når de må nås.
4. Følge opp: Når prosjektet er i gang, bør fremdriften mot milepælene overvåkes regelmessig; Hvis det oppdages at en milepæl er oversett i henhold til tidsplanen, må det iverksettes tiltak for å løse eventuelle problemer som forårsaker forsinkelsen.
5. Kommunikasjon: Milepæler skal kommuniseres til hele teamet, det er viktig at alle forstår hva som forventes og når det forventes.
6. Feiring: Når du når en milepæl, bør du feire med laget ditt; siden dette er en utmerket måte å motivere og anerkjenne alles innsats.
7. Revisjon: Etter å ha nådd en milepæl, bør det gjennomføres en gjennomgang for å identifisere hva som fungerte bra og hva som kan forbedres for fremtidige milepæler.

Disse trinnene er svært viktige for ledelsen av ethvert prosjekt, Carrión I., Iosune V. (2010), indikerer det "En milepæl er et punkt i timeplanen som indikerer når en gruppe relaterte oppgaver er fullført." (s. 41).

Viktigheten av milepæler i prosjektledelse

De milepæler i prosjektledelse er kritiske hendelser eller punkter som markerer betydelig fremgang mot et mål og er avgjørende for å måle og kommunisere fremgang, organisere og koordinere oppgaver, og holde prosjektet på rett spor.

Hver milepæl representerer fullføringen av en større oppgave eller fase av prosjektet og fungerer som et sjekkpunkt hvor ledere kan vurdere fremdriften. fremgang, identifiser problemer og foreta justeringer etter behov er også nyttige for å motivere teamet, da det viser at deres harde arbeid gir resultater. resultater.

For eksterne interessenter, milepæler gi en konkret måte å se hva som er oppnådd og hva som gjenstår å gjører; derfor er riktig identifisering og styring av milepæler en kritisk del av vellykket prosjektledelse.

Bibliografiske referanser

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. VEILEDNING FOR UTARBEIDING AV PROSJEKTER. Administrasjon av den autonome regionen i Baskerland Institutt for utdanning, universiteter og forskning; 1. mai 2010, opplag: 1000 eksemplarer.