5 funkcji administracji Henri Fayola

Henri Fayol był jednym z pierwszych teoretyków, który w swojej książce określił funkcje administracji «Administracja Industrielle et Generale»Z 1916 r. Henri Fayol zidentyfikował 5 funkcji administracji, którymi są: planowanie, organizacja, kierowanie, koordynacja i kontrola. Henri Fayol stwierdza w swojej teorii, że te funkcje są uniwersalne i dlatego każdy administrator musi umieć je stosować w swojej codziennej pracy.

Henri Fayol zidentyfikował również 14 zasad podawania, o czym można przeczytać w artykule: 14 zasad Henri Fayola. Zasady te dostarczają normatywnych wskazówek, w jaki sposób menedżerowie lub administratorzy mogą skutecznie opanować i wykonywać swoje 5 funkcji zarządzania.

Pięć funkcji administracji to:

W szczególności wyróżnia się funkcje administracyjne jako prawidłowy proces administracji.

Który ma na celu wzrost wydajność

firmy poprzez uporządkowanie działów firmy i ich wzajemnych relacji. Stąd tak ważna jest jego budowa i działanie. Podejście odgórne, czyli od komponentu zarządczego do komponentu wykonawczego, czyli do różnych działów. Firma i proces administracyjny są podzielone w ramach centralizacji głównego szefa.

Planowanie

Menedżerowie muszą planować swoje działania pod kątem przyszłych warunków, muszą opracować cele strategiczne i zapewnić osiągnięcie celów. Dlatego przyszłe zdarzenia losowe, które mają wpływ na organizację, muszą być oceniane i kształtować przyszłą perspektywę, czy to operacyjną, czy strategiczną, firmy.

Administracja musi wizualizować przyszłość i nakreślać działania do naśladowania, musi planować Wszystkie działania w oparciu o przyszłe uwarunkowania, cele strategiczne są ustalane i zapewnia się ich osiągnięcie. Dobry plan działania musi być precyzyjny i oparty na jedności, ciągłości, a także mieć pewną elastyczność. Służy do nadania ogólnego kierunku wśród jego zadań jest zapewnienie administratorom narzędzia do monitorowania i ewaluacji wyników, przy jednoczesnym wykrywaniu obszarów możliwych możliwości poprawa.

Planowanie jest ważne, ponieważ jego cele podsumowują kierunek do naśladowania i cele do osiągnięcia, a także podsumowują ekonomiczny i ogólny rozwój firmy.

Jednym ze sposobów zaplanowania planowania jest: jasne zdefiniowanie problemu, przestudiowanie przeszłych doświadczeń i przewidzenie przyszłość, określić różne sposoby działania, wybrać najlepsze, alokować zasoby, przygotować się na możliwe sytuacje niekorzystny.

Organizacja

Administratorzy muszą zorganizować siłę roboczą w efektywny sposób i strukturę, aby w ten sposób można było dostosować działania organizacji. Menedżerowie muszą także szkolić i zatrudniać odpowiednich ludzi do pracy i zawsze zapewniać odpowiednio wykwalifikowaną i wykształconą siłę roboczą.

Administracja musi stworzyć materialne i społeczne środowisko organizacyjne firmy. Musi dostarczać rzeczy przydatnych do prawidłowego funkcjonowania firmy, mobilizując zasoby materialne i ludzkie, aby wprowadzić plan w życie.

Jednym ze sposobów podejścia do tej funkcji administracyjnej jest efektywne zorganizowanie siły roboczej tak, aby: działania wszystkich działów organizacji, opcją zwiększenia wydajności jest zatrudnienie przeszkolonych osób do pracować i zwiększać ich szkolenie poprzez specjalistyczne kursy i studia, zapewniając w ten sposób wykwalifikowaną siłę roboczą i wydajny.

Kierunek

Menedżerowie muszą nadzorować swoich podwładnych w codziennej pracy i inspirować ich do osiągania celów firmy. Podobnie obowiązkiem administratorów jest komunikowanie celów i polityki firmy swoim podwładnym. Przełożony podwładnych musi być zawsze zgodny z polityką firmy, a każdy kierownik musi traktować podwładnych zgodnie ze standardami firmy.

Administracja musi kierować i ukierunkowywać personel. Twoim obowiązkiem jest komunikowanie się Polityka a cele firmy do jej podwładnych.. Przełożony i każdy kierownik muszą traktować swoich podwładnych zgodnie z określonymi standardami szacunku, przywództwa i motywacji.

Jeden sposób na bieganie kierunek jest nadzorowanie pracowników w ich codziennej pracy i inspirowanie ich do osiągania celów wydziałowych, muszą one zostać ustanowione orientacje zgodnie z potrzebami każdego pracownika i każdego działu, aby zadania były sprawne zrobiony. Dla nowych pracowników zaplanuj formalną orientację, podając wskazówki i nauczając w sposób ogólny tego, czego potrzebują do wykonywania stanowiska.

Koordynacja

Administratorzy muszą zharmonizować procedury i działania prowadzone przez firmę, co: oznacza, że ​​wszelkie działania każdej komórki organizacyjnej powinny uzupełniać i wzbogacać pracę inny.

Administracja musi ujednolicić i zharmonizować wszystkie wysiłki i działania, aby poszły mają na celu wspólną realizację ogólnych celów firmy i przekładają się na rentowność i efektywność to samo.

Jednym ze sposobów realizacji tej funkcji jest zapewnienie, że każde z działań różnych działów uzupełnia i wzbogaca pracę innych. Osiągnięcie w ten sposób powiązania konkretnej pracy w poszukiwaniu ogólnych osiągnięć na rzecz firmy.

Kontrola

Administratorzy muszą kontrolować, czy działania firmy są zgodne z zasadami i celami firmy w ogóle. Obowiązkiem administratora jest również obserwowanie i zgłaszanie odchyleń od planów i celów oraz koordynowanie zadań w celu korygowania ewentualnych odchyleń.

Administracja musi przejrzeć i zweryfikować, czy wszystko odbywa się zgodnie z ustalonymi podejściami i zasadami oraz zgodnie z wydanymi poleceniami i wytycznymi. Jednym ze sposobów przeprowadzania kontroli jest przegląd i kontrola, czy prowadzone działania są zgodne z politykami i celami organizacji, przeglądaj wyniki i zgłaszaj wszelkie odchylenia, które występują, zniekształcają plany i odsuwają dział od zgodności z celów.

Teoria pięciu funkcji zarządzania Henri Fayola Jest to bardzo normatywny i funkcjonalny pogląd w zarządzaniu, a teoria ta może nie w pełni odzwierciedlać złożoność administracyjną, z którą menedżerowie mają do czynienia w swojej codziennej pracy. W związku z tym pięć ról Henry'ego Fayola w bardzo niewielkim stopniu koncentruje się na nieformalnych relacjach między menedżerów i podwładnych, nie zastanawiając się nad rozwojem i utrzymaniem kadry zmotywowany.

5 funkcji administracyjnych ujawnionych przez Henri Fayola nie odzwierciedla zatem w pełni złożoności, z jaką mają do czynienia administratorzy, a podejście Przepisy mogą być zbyt sztywne, aby zilustrować, jakich funkcji menedżerowie potrzebują do wykonywania swoich funkcji w firmach i organizacjach nowoczesny. Z drugiej strony, 5 funkcji administracyjnych przedstawionych przez Henri Fayola przedstawiają uporządkowane podsumowanie niezbędnych zadań do wykonania przez wszystkich menedżerów i zapewniają wstępny wgląd w ich codzienną pracę.