Cada vez mais empresas, empresas ou profissionais independentes decidem apostar num espaço comum para o desempenho das suas funções e atividades quotidianas. Compartilhar espaço pode trazer muitos benefícios, mas ao criar um ambiente único devemos torná-lo mais produtivo, confortável e agradável para todos.
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Portanto, compilamos uma lista com sete ideias úteis para melhorar o ambiente de trabalho em um espaço de coworking, para que todos os participantes se beneficiem dele e o resultado geral seja o esperado.
- Crie espaços agradáveis. É importante que o ambiente para onde convergem todas as forças de trabalho tenha boa iluminação, ordem, seja limpo e livre de ruídos. A acessibilidade ao espaço também é outro ponto a ter em conta. Também é necessário ter salas para reuniões privadas ou para algum tipo de treinamento sem interromper outros usuários.
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Não negligencie a privacidade. Todo colega de trabalho precisa de um espaço íntimo. Portanto, é importante incorporar partições móveis, painéis, vasos, etc. Em suma, devemos personalizar o campo de trabalho individual. Um exemplo disso é trabalhar com música. Nesse caso, fones de ouvido bluetooth apresentam níveis de cancelamento de ruído, para que o usuário possa se concentrar no que está fazendo sem perturbar outras pessoas.
- Acondicionamento de zona FIKA. Para isso, precisamos de uma cafeteira, chaleira, geladeira, mesa e algumas cadeiras. Este deve ser localizado em um espaço mais isolado e íntimo para socializar e descansar. É muito mais gostoso do que comer no ambiente onde você trabalha, é mais barato e saudável.
- Tenha uma filosofia comum. Como todos trabalhamos na mesma área, devemos ter um lema ou slogan que nos identifique, que deve estar em quase todos os cantos das instalações. Dessa forma, todos os membros da equipe poderão internalizar a mensagem e se sentirão mais identificados com a instituição e com os objetivos propostos.
- Liberdade de programação. A restrição de horários pode prejudicar o ambiente de trabalho. Se for possível trabalhar sem restrições, de acordo com as necessidades pessoais e demandas do mercado, os membros da equipe se sentirão ainda mais confortáveis.
- Responsabilidade social. É importante ser verde e reduzir nossa pegada de carbono. Podemos promover a reciclagem, o reaproveitamento e participar de projetos solidários. Podemos até organizá-los e envolver mais pessoas neste tipo de atividades.
- União de forças. Ter objetivos claros nos permitirá trabalhar juntos e como uma verdadeira equipe. O relacionamento e a solidariedade entre os membros da empresa são ferramentas indispensáveis para a concretização dos nossos objetivos.
Passar de um espaço individual para um espaço compartilhado não é uma tarefa fácil, mas colocar em prática algumas dessas dicas nos ajudará a estar um passo à frente para chegar a um espaço agradável clima organizacional, formar uma equipe de trabalho e unir forças para concretizar todas as ações propostas.
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