Management de proiect agil sau tradițional?

În managementul de proiect contemporan, există 2 tipuri de filosofii. Primul este așa-numitul Model Predictiv Tradițional, iar al doilea se numește Model Agil. Ambele vor fi descrise și caracterizate mai jos:

Modelul tradițional predictiv de management al proiectelor

Modelul tradițional predictiv este un model care se bazează pe o planificare solidă, cu control și monitorizare a planului riguros, pentru a putea identifica și verifica orice tip de abatere care poate apărea în timpul proceselor.

Caracteristicile modelului predictiv tradițional:

• Specializarea personalului (dependență): Tipul de Managementul tradițional de proiect predictiv se concentrează pe munca în echipă, împărțită în specializări, în care fiecare echipă se concentrează pe realizarea unei părți a planului bazată pe specializare, după caz.

• Împărțirea în faze clare: Modelul tradițional predictiv de management al proiectului se referă la lucrul secvențial, adică la efectuarea fiecăruia activitate în urma unei comenzi într-un mod formal pentru a obține produsul final așa cum este stipulat anterior în la fel.

• Cerințe detaliate despre produs: Cu această caracteristică, modelul tradițional predictiv de Management de Proiect implică asta funcționează printr-o planificare prealabilă în care lucrările care urmează să fie analizate, indicate și detaliate a executa.

• Urmărirea planului: Managementul proiectului tradițional predictiv este urmărit pe tot parcursul procesului care are loc pentru realizarea planului continuă pentru a detecta orice abatere și a lua măsurile necesare pentru a menține la fel ca anterior stipulat.

1. Începutul proiectului
2. Planificare
3. Execuţie
4. Închiderea proiectului
5. Control și monitorizare

Așa cum se arată în figura anterioară, în modelul predictiv tradițional, se pune mai mult accent pe procesul de planificare, deoarece acesta este unul dintre cele mai complexe procese în ceea ce privește dezvoltarea sa. Aici se iau cele mai importante decizii, se definesc sarcinile și activitățile care trebuie desfășurate, se estimează timpii și se desemnează resursele. În orice moment, abaterile pot apărea ca urmare a diferiților factori și, având în vedere acest lucru, punctele menționate mai sus trebuie reevaluate.

Model Agile de Management al Proiectelor

Modelul Agile Project Management este o metodologie de lucru modernă care a fost creată sub conceptul de flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, care caută un mod diferit de a dezvolta proiecte în care centrul atenției este scor final.

Deși managementul de proiect Agile este propus ca o modalitate diferită de cea tradițională, nu lasă deoparte managementul proceselor, care în cadrul acestei metodologii trebuie să fie adaptat la realitatea companiei și nu la verso. La fel se întâmplă și în domeniul documentației, reglementărilor, procedurilor etc. care nu sunt lăsate deoparte de această metodologie, ci mai degrabă se află într-o altă poziție în ceea ce privește focalizarea tabelul de orientare și prioritate, care, așa cum am menționat anterior, este direcționat către produsul final și satisfacția client.

Aceasta metoda apreciază mai mult colaborarea clientului decât negocierea contractuală, devenind o parte a echipei de lucru.

Axa fundamentală a acestei metodologii este răspunsul la schimbare, iar principalele sale valori sunt anticiparea și adaptarea, în schimbarea managementul predictiv tradițional se concentrează mai mult pe planificare și control pentru a evita abaterile asupra plan.

Caracteristicile modelului agil de management al proiectului:

• Echipa multidisciplinara: Această metodologie acordă prioritate formării de echipe de lucru care lucrează împreună și nu în care Împărțiți-vă în grupuri mici specializate, fiecare însărcinat cu realizarea propriei zone a planului.

• Suprapune: Modul în care funcționează această metodologie este să funcționeze fără a ști care este rezultatul final al fiecăruia activitate, adică funcționează fără a avea cerințe detaliate anterior la pornirea etape. Aceasta implică faptul că echipa care dezvoltă proiectul desfășoară simultan toate activitățile de la început, iar modificările și ajustările sunt făcute în acest moment.

• Viziunea produsului: Cu această caracteristică, acest model de management de proiect crește importanța concentrării asupra rezultatului final, adică a produsului.
  

• Adaptarea la schimbări: Acest model de management sugerează că ar trebui acordată prioritate acordării unui răspuns rapid la schimbare, mai degrabă decât monitorizării planului.

Figura anterioară arată că modelul Agile Management este mai concentrat pe execuție, adică se concentrează pe realizarea produsului final, astfel încât să poată fi aplicat imediat corecțiile necesare în cazul în care nu se efectuează într-un mod optim, în plus, după cum sa menționat mai sus, opinia clientului este încorporată în orice moment.

Caracteristicile modelului de gestionare a proiectelor Agile

1. Începutul proiectului

La începerea proiectului, managementul de proiect agil este responsabil de formarea unei echipe care realizează proiectul, precum și de managementul Proiecte tradiționale predictive, numirea unui manager de proiect sau a unui director și a unei echipe calificate este esențială pentru realizarea obiective.

Cu toate acestea, atunci când se vorbește despre documentația necesară dezvoltării pentru a realiza proiectul, pentru Agile Project Management nu are același lucru valoare și importanță, deoarece acest lucru nu se bazează pe cunoașterea din timp și în detaliu a caracteristicilor produsului final pe care îl doriți livrează, ci se concentrează mai degrabă pe valoarea rezultatului, unde inovația și flexibilitatea sunt două caracteristici fundamentale pentru livrare valoare.

Acest model de management ia în considerare, de asemenea, factori de mediu, precum legislația actuală, aspecte juridice, pentru a evidenția câțiva.

1. Planificare

Planificarea nu este baza acestui model de management de proiect, deoarece așa cum a fost anunțat anterior, nu se bazează pe cunoașterea în avans a rezultatului sau a produsului final, cu toate acestea se referă la o fază numită „Concept”, care implică cunoașterea a ceea ce se dorește ca rezultat final și care va fi domeniul de aplicare pe care proiect. Pentru aceasta, cunoașterea tuturor acestor informații de către echipa de lucru care va fi responsabilă este esențială.

În legătură directă cu faza „Concept” este o altă fază numită „Speculație” care pentru managementul de proiect tradițional ar fi concentrată în cadrul planificând acest lucru deoarece în aceste faze limitările proiectului sunt determinate referindu-se la costuri și o idee aproximativă a ceea ce va fi produsul final.

Cu toate acestea, în același mod în care modelul de management predictiv și tradițional se referă la dezvoltarea planurilor:

• Plan de livrare: Plan care se referă la timpul de dezvoltare a proiectului.
• Planul de gestionare a riscurilor

1. Execuţie

După cum sa subliniat anterior, execuția este una dintre fazele în care se pune mai mult accent pe acest tip de model de management, acesta este locul în care își concentrează cea mai mare concentrare și munca în echipă și unde produsul va fi atins final.

Flexibilitatea este un punct important în acest model de management, deoarece nu se bazează doar pe rezultatul produsului final, ci pe flexibilitatea și adaptabilitatea pe care trebuie să o aibă. datorită schimbărilor și cerințelor constante ale mediului și ale nevoilor clienților, pentru acest model nu este o problemă să trebuiască să vă adaptați rapid și să nu urmați ceea ce este planificat în un început, deoarece acesta este scopul pentru care a fost creat, pentru a oferi o soluție rapidă, cu livrare rapidă a rezultatelor și care este capabilă să reacționeze la un mediu instabil și rapid funcționare.

1. Închiderea proiectului

Pentru acest model de management, închiderea proiectului nu înseamnă sfârșitul proiectului, deoarece acest model se bazează pe în inovație și flexibilitate, care presupune că produsul final va fi îmbunătățit frecvent pentru a nu fi învechit. Este important să rețineți că acest model nu neglijează viziunea produsului care își bazează cercetarea și construcția pe aceasta pe tot parcursul dezvoltării proiectului.

1. Control și monitorizare

Controlul și monitorizarea se efectuează printr-o fază numită „Revizuire”, în care este revizuită periodic, spre deosebire de obiectivele stabilite la început.