Bugetul ca axă fundamentală în controlul financiar

Din 1820 bugetul ca axă în controlul financiar, când administrația publică a simțit nevoia unui element care să controleze cheltuielile publice și să garanteze funcționarea eficientă a activităților guvernamentale. După primul război mondial, sectorul privat a testat beneficiile utilizării din buget pentru a obține marje de profit în operațiuni, în special în controlul Cheltuieli și resurse de destinație.

În prezent, bugetul este considerat o parte importantă a procesului managerial și administrativ, a plănui, acționează și controlează. Deci nu este văzut niciodată ca un element izolat, este de obicei legat de planificarea financiară, deci este necesar să aveți o idee clară a rolului său și a relației sale cu procesul de management.

Este un plan de integrare și coordonare orientat spre viitor, cu privire la operațiunile și resursele unei companii din O perioadă specifică este exprimată în termeni financiari, pentru a atinge obiectivele stabilite de conducere. Al cărui obiectiv principal este:

• Stabiliți un ghid de acțiune.
• Permiteți compararea rezultatelor reale cu cele planificate.
• Evaluează performanța și performanța companiei.
• Optimizați utilizarea resurselor economice.
• Lucrați în avans pentru a preveni evenimentele.

Conform acestor obiective, funcția bugete cu controlul financiar al organizației. În acest sens, există un proces numit control bugetar care permite descoperirea rezultatelor care se face și se compară cu datele bugetate corespunzătoare, pentru a măsura realizările și diferențe.

Elemente de acțiune bugetară

• Integrator: Ține cont de toate domeniile companiei și de activitățile desfășurate în acestea.
• Coordonator: Planurile sunt pregătite și coordonate împreună pentru întreaga companie.
• Operațiuni: Stabilește cursul operațiunilor, în special venitul care se intenționează a fi obținut cu cunoștințe complete despre cheltuielile care vor fi suportate.
• Resurse: Cunoașteți veniturile și cheltuielile viitoare pentru a vă planifica alocarea.

Procesul de planificare bugetară

Este un proces care variază în funcție de tipul de organizație, cu toate acestea, se poate spune că acesta constă dintr-un proces secvențial de acțiuni și planuri viitoare pentru atingerea obiectivelor și obiectivelor economice. Se compune din următoarele faze:

• Definiția orientărilor generale: obiective iar instrucțiunile generale sunt transmise fiecărei zone, astfel încât să își poată proiecta planurile și bugetele.
• Pregătirea planurilor, bugetelor și programelor: Pe baza liniilor directoare primite, fiecare responsabil va pregăti un plan de acțiune care trebuie urmat pentru a îndeplini obiectivele generale. Este important ca mai multe alternative să fie luate în considerare, luând în considerare posibilele variații care pot apărea în mediu.
• Negociere: este un proces care merge de la cele mai joase zone ale companiei la cele mai înalte, pentru a consolida aceste planuri prin interacțiunea cu diferitele niveluri ierarhice din lanțul de comandă.
• Coordonare: Proces prin intermediul căruia se verifică coerența planurilor și programelor, pentru a ajusta modificările care au fost necesare și a realiza un echilibru între zone.
• Aprobarea bugetelor: corespunde conducerii generale, pe lângă luarea în considerare a stabilirii previziunilor necesare.
• Urmărire: Odată ce acțiunile au fost aprobate și lansate, este necesar să se efectueze o controlul evoluției și comparați-l cu ceea ce este planificat. Acest lucru va permite corectarea în situații nefavorabile.

Controlul bugetului

Este procesul care permite monitorizarea și evaluarea performanței și performanței obținute, stabilind comparații între ceea ce s-a făcut și obiectivele stabilite în bugete.

Prin urmare, bugetarea și controlul sunt considerate a fi procese complementare, primul definind obiectivele pe care le va avea valoare atunci când este activat un plan care facilitează realizarea acestuia, în timp ce controlul bugetar compară metodic programarea și programul execuţie.

Axa fundamentală a controlului bugetar se concentrează pe informațiile privind nivelul de performanță dorit, nivelul real și abaterea. Dar, în plus, prin acțiune, acesta pune în mișcare planurile și modifică activitățile care trebuie desfășurate.

Implementarea oricărui mecanism de control prin buget asigură succesul financiar al proiectului, întrucât prin analiza și compararea rezultatelor cu programele permite să se vadă necoincidențele, să se găsească cauzele și să se propună corecțiile.

Pentru a exercita în mod eficient acest control, trebuie luate în considerare următoarele considerații:

• Tot ceea ce a fost programat trebuie controlat.
• Orice abatere între ceea ce este programat și ceea ce este executat are un motiv care trebuie analizat pentru a detecta dacă se datorează unei eșecuri de programare, a unei execuții slabe sau a ambelor.
• Orice abatere necesită o analiză atentă, de preferință efectuată de către managerul specific.
• Orice abatere justifică măsuri de corecție, scopul controlului este de a transmite încredere managerilor, de a-i face să vadă deficiențele și de a sugera acțiuni corective.

Importanța bugetară

Organizațiile fac parte dintr-un mediu economic în care domnește incertitudinea, cu cât este mai mare incertitudinea, cu atât este mai mare riscurile de asumat, de a rămâne pe piața competitivă, organizațiile trebuie să își planifice activitățile și să le monitorizeze comportament.

Bugetele sunt un instrument modern utilizat în abordare și control, poate reflecta comportamentul economic, administrativ și financiar al companiei. Fiind de mare ajutor și importanță datorită:

• Acestea minimizează riscul în operațiunile organizației.
• Ei mențin un plan de operațiuni cu limite rezonabile.
• Acestea servesc drept mecanism de analiză a politicilor și strategiilor, permițându-le să fie redirecționate, dacă este necesar.
• Acestea cuantifică și prezintă termenii financiari ai planului de acțiune.
• Acestea servesc drept ghiduri de control în timpul executării programelor, odată ce planurile sunt finalizate, ele servesc drept punct de comparație pentru planurile și programele viitoare.
• Acestea determină conducerea să se gândească la nevoile totale ale companiei.
• Acestea funcționează ca un mijloc de comunicare între diferitele niveluri ierarhice ale companiei. Prin exercitarea unei puține presiuni pentru ca managementul superior să definească obiectivele în mod corespunzător.
• Acestea promovează definirea unei structuri organizaționale adecvate, delegând și determinând responsabilitatea și autoritatea diferitelor domenii care alcătuiesc organizația.
• Păstrează un istoric rezonabil al datelor contabile.
• Ele ajută la utilizarea optimă a intrărilor.
• Acestea sunt un instrument care pune în practică creativitatea și judecata profesională, pentru a îmbunătăți compania.