Cum se comandă rechizite de birou?

Păstrați biroul aprovizionat cu consumabilele necesare.

Păstrează un inventar Furnizarea de birouri acceptabilă pentru afacerea dvs. este o sarcină solicitantă și precisă. Când aflați cum să comandați rechizite de birou, începeți să apreciați diversele nevoi ale companiei dvs. Să devii priceput în mențineți un inventar actualizat al materialelor de birouTrebuie să fiți organizat și să găsiți timp pentru a face inventar în fiecare zi. Recrutarea unei persoane care să vă ajute să cumpărați articole de birou este primordială dacă aveți o populație de birouri de 20 sau mai mult.

Lucruri de care vei avea nevoie

Organizați-vă rechizitele de birou pe rafturile din zona de depozitare a biroului. Pentru a menține un inventar funcțional al consumabilelor de birou, poate exista un singur centru central de depozitare și distribuție pentru consumabilele dvs. Utilizați etichete și un stilou pentru a marca zonele de pe rafturi unde vor fi depozitate articolele.

Creați o listă a consumabilelor pe care le aveți în prezent făcând un inventar fizic. Transferați lista dvs. într-o foaie de calcul pentru computer (Excel) la care vă puteți referi în mod regulat. Livrările cu care începeți vor fi nivelurile de comandă pe care le veți utiliza. Analizând utilizarea articolelor de papetărie de la lună la lună, veți putea să vă ajustați nivelurile de inventar la puncte care vor ține la dispoziție suficiente provizii în permanență.

Comandați rechizitele de birou online prin intermediul unui vânzător de renume. Alternativ, creați un comandă de achiziție De fiecare dată când comandați prin telefon, vă va permite să urmăriți istoricul achizițiilor. Asigurați-vă că verificați comanda în comparație cu comanda originală de achiziție pentru a vă asigura că ați primit toate produsele.

Faceți un inventar fizic în fiecare săptămână și țineți evidența fluctuației din inventarul dvs. de materiale de birou. Dacă observați că nivelurile dvs. scad sub valoarea lunară a inventarului, măriți-vă numărul de inventar în consecință și utilizați acel nou număr de inventar când vă întoarceți la Ordin. Faceți acest lucru pentru fiecare articol din consumabilele dvs. de birou.

Elaborați o politică în care toate comenzile de birou speciale trebuie să vă vină. Dacă observați un model de cerințe pentru un anumit articol special de comandă, adăugați articolul respectiv la inventarul dvs. obișnuit.

Sfaturi și avertismente

Discutați opțiunile de reordonare cu reprezentantul dvs. de vânzări de materiale de birou pentru a determina dacă așteptați și cumpărați în vrac vă va economisi bani. În funcție de rata de consum, puteți economisi bani reordonând o dată pe trimestru în loc de o dată pe lună.

Puteți încerca să setați o politică în care trebuie să livrați toate rechizitele de birou și să încercați să utilizați acea activitate pentru a vă face inventarul, dar trebuie totuși să faceți un inventar fizic cel puțin o dată pe lună. Managerii și directorii pot decide să înceapă să-și ia propriile rechizite de birou sau alți angajați pot avea acces la camera de depozitare.

Proceduri pentru comandarea rechizitelor de birou

Având la dispoziție bunurile potrivite, biroul dvs. este mai mult eficient.

Materialele de birou sunt o necesitate pentru orice afacere cu un birou. În timp ce domeniul de aprovizionare necesar variază foarte mult în funcție de dimensiunea companiei, oricare dintre acestea operațiunea care se ocupă de hârtie, păstrarea evidenței și comunicații necesită consumabile pentru acestea Activități. Dezvoltarea unui mijloc eficient de achiziționare a acestor consumabile ajută la optimizarea biroului.

Home Office

Dacă achiziționați consumabile pentru biroul dvs. de acasă, procesul va fi cel mai probabil destul de informal. Un birou la domiciliu poate fi utilizat pentru o afacere cu jumătate de normă sau pentru finanțele personale și păstrarea evidenței. Deoarece aceste activități nu pot folosi o cantitate mare de provizii, cel mai ușor lucru de făcut este pur și simplu să păstrați o listă de lucruri de care veți avea nevoie într-un în viitorul apropiat și comandați aceste lucruri online sau cumpărați-le de la cel mai apropiat magazin de articole de birou în același timp care vă convine.

Mici afaceri

O afacere mică necesită rechizite de birou mai regulat decât un birou la domiciliu. Dacă afacerea dvs. nu are angajați, adică sunteți asistentul și directorul general, în același mod trebuie să fiți siguri că biroul dvs. este dotat cu tot ce are nevoie. Achiziționând în prealabil rechizite de birou înainte de a avea efectiv nevoie de ele, vă puteți salva inconvenientul trebuind să ieși și să obții ceva la fața locului și, eventual, să plătești mai mult pentru rechizite de birou decât dacă ai fi planificat înainte.

Întreprinderi mari

Cu cât o afacere este mai mare, cu atât nevoile sale de birou vor fi mai extinse și tehnicile sale de achiziții vor fi mai automate și mai regulate. O afacere mare cu mai multe locații poate economisi o mulțime de bani prin achiziționarea de materiale de birou în vrac pentru toate locațiile sale și distribuirea acestor consumabile în cadrul companiei. Nevoile de birou pot varia de la articole ieftine, cum ar fi plicuri și agrafe de hârtie, până la investiții mai serioase, cum ar fi copiatoare și computere. Companiile mari care utilizează multe dintre aceste elemente pot negocia uneori acorduri speciale cu producătorii.