organizarea unei companii reprezintă în detaliu organizarea internă a unei companii prin intermediul unei diagrame, unde este rezumată existența diferitelor organe de conducere, diferitelor domenii sau departamente și, de asemenea, relația ierarhică între acestea ei.
Dacă este un organigrama unei companii comerciale, puteți vedea cu ușurință cum este organizată o corporație și unde se află fiecare zonă sau loc de muncă.
Reclame
Este necesar să rețineți că acest tip de structură selectează doar organizare formală alcătuit din conducere și nu din cel informal în care există o relație între lucrători, care sunt, de asemenea, foarte importanți pentru buna funcționare a companiei.
Datorită acestui fapt, se recomandă, atunci când se fac modificări și restructurări în această structură organizațională, să se încorporeze aceste relații informale.
Reclame
În acest articol veți găsi:
Elemente ale organigramei unei societăți comerciale
Aceste elemente sunt alcătuite din funcții manageriale, diverse domenii sau departamente și legături ierarhice care sunt legate între ele. În ceea ce privește zonele sau departamentele, cele mai frecvente în funcție de funcțiile lor sunt:
Reclame
Departamentul Tehnic
El se ocupă de elaborarea produsului, pe lângă cercetarea, dezvoltarea și inovarea de noi produse și de a le îmbunătăți pe cele care există deja.
Departamentul comercial
Rolul lor se bazează direct pe achiziționarea, marketingul, vânzările și depozitarea produselor companiei.
Reclame
Departamentul financiar
El este responsabil pentru controlul resurselor economice, al fluxului de capital și al investițiilor care generează profituri pentru companie.
departament de resurse umane
Funcția sa este selectați și angajați personal, pe lângă gestionarea promoțiilor și a plăților de salarizare.
Reclame
Departamentul administrativ
Efectuați plăți și încasări și țineți contabilitatea organizației.
Structura organigramei unei societăți comerciale
Chiar dacă fiecare zonă trebuie structurată în funcție de nevoile sale și de resursele pe care le are disponibil, trebuie să se bazeze pe condițiile corecte în elaborarea organizării Departament.
Principalul lucru în elaborarea acestui lucru Schema de organizare este că este flexibil și simplu astfel încât să fie văzută ușor în executarea activităților zilnice și nu ca o povară birocratică care descurajează munca de zi cu zi. În acest caz, acest tip de organizație trebuie să aibă următoarele strategii:
Topul strategic
Este asumat de figura managerială, adică de Director, întrucât el este însărcinat cu luarea deciziilor importante, el este cel care trebuie se confruntă cu mass-media, alte instituții și clienți care sunt mai importanți pentru Afaceri.
Linia de mijloc
În această linie se află managerii diferitelor domenii sau departamente. Funcția sa este de a instrui și supraveghea ceilalți lucrători, prin urmare, trebuie să fie plasată între conducere și angajați.
Nucleul operațiunilor
Se concentrează pe rolul jucat de lucrătorii departamentali, care depind de liniile mijlocii ierarhice.
Toate aceste niveluri au capacitatea de a răspunde nevoilor și responsabilităților departamentului comercial, deși în unele Uneori sunt alterate de lipsa de personal sau de resursele externe necesare care garantează funcționarea adecvată a organizare.
Principiile organizării afacerilor
Aceste principii sunt alcătuite din următoarele:
- Fiecare tranzacție depinde de o unitate de comandă, ceea ce înseamnă că funcționează direct cu un singurul șef și acesta, la rândul său, are cunoștința numărului de angajați care sunt la el poziţie.
- Toate funcțiile vor fi definite în detaliu în scris.
- Supravegherile și urmăririle trebuie să fie constante pentru a le face mai eficiente.
- Delegațiile de activități trebuie să fie specifice și adecvate.
- Pentru a exista un echilibru personal, este necesar să se rotească cât mai puțin posibil.
- Compania trebuie să aibă capacitatea de a-și asuma reducerea personalului, astfel încât să nu aibă pierderi mai mari în profitabilitate, eficiență și atenția corectă către clienți.
- Organizația trebuie să fie flexibilă și să se adapteze diferitelor schimbări pe care le prezintă piața, în acest caz va trebui să ia măsuri de precauție și să facă față schimbărilor de afaceri, pentru a nu avea pierderi în performanţă.
- Dacă există o creștere a creșterii vânzărilor și a muncii, este necesar să se prevină extinderea personalului și să se respecte astfel un serviciu bun pentru clienți.
Factori care pot afecta structura vânzătorilor
La proiectarea organizației de vânzări, trebuie luați în considerare următorii factori:
Volumul companiei
Cu cât numărul lucrătorilor care alcătuiesc organizația este mai mare, cu atât mai mare trebuie să fie controlul, dedicarea și monitorizarea. Din acest motiv, companiile mari trebuie să împartă personalul, produsele, chiar și clienții în funcție de vânzări.
Cantitatea de produse
În funcție de tipul de produse, poate fi necesară participarea personalului specializat pentru a diferenția liniile de produse.
Influența inovației tehnologice
În multe companii, este esențială încorporarea internetului și restructurarea echipelor lor de vânzări care conțin un profil tehnic comercial.
