The organigrame Sunt instrumente extrem de valoroase. pentru a reprezenta grafic secvențele unui proces, iar pentru a o face nu este nevoie să fii un expert în sisteme, cu instrumente la fel de elementare precum PowerPoint, putem obține rezultate excelente, ușor și fără prea mult efort.
Dacă vrei să înveți cum să faci o diagramă, rămâi cu noi pentru că aici te vom învăța cum se face o diagramă flux în powerpoint
Reclame
În plus, aici veți găsi și un ghid pas cu pas despre cum să faceți un organigramă în excel.
În acest articol veți găsi:
Ce este o diagramă de flux?
A Diagramă Este un instrument grafic care permite reprezentarea într-un mod simplu și simplificat a modului în care funcționează un sistem sau un proces, prin utilizarea figurilor geometrice care sunt folosite pentru a reprezenta activitățile sau etapele logice ale procesului menționat.
Reclame
Cu toate acestea, diagrama de flux acoperă procese logice care trebuie ordonat sistematic pentru ca oricine să poată înțelege cu ușurință funcționarea procesului.
Pentru a face acest lucru se selectează simbolurile sau formele geometrice care urmează a fi utilizate, se adaugă o scurtă descriere sau cuvânt cheie pentru a facilita înțelegerea acestora și apoi se unesc prin intermediul unor linii sau săgeți.
Reclame
Simbologie de utilizat pentru a realiza o diagramă flux în PowerPoint
Pentru a face o diagramă bine făcută, este necesar să utilizați simbolizare corectă, Prin urmare, trebuie să avem în vedere că, deși acest tip de diagramă poate fi adaptat oricărui tip de proces, simbolistica este cea care îi conferă sens logic; întrucât fiecare simbol sau formă reprezintă o acţiune diferită în cadrul procesului.
Acestea fiind spuse, simbolurile care trebuie utilizate sunt următoarele:
Reclame
Dacă doriți să aflați informații mai detaliate despre simbolologia care trebuie utilizată și exemple de organigrame, aici pe webyempresas.com vei găsi tot ce trebuie să știi despre aceste diagrame de flux și mult mai multe diagrame.
Reclame
Pași pentru a crea o diagramă de flux în PowerPoint
Pentru a face o diagramă, există infinite opțiuni disponibile și este atât de ușor încât putem creați diagrame de flux în PowerPoint sau în alte instrumente, cum ar fi Excel, sau folosind instrumente în linia.
Vom vedea de data asta, ccum să faci o diagramă de flux în powerpoint pas cu pas:
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să mergem la bara de instrumente care oferă Microsoft Office și căutați opțiunea PowerPoint și creați un fișier nou.
Îndepărtăm casetele de text de includere a titlului și lăsăm prezentarea complet goală.
Pasul 2
Apoi, mergem la bara de meniu de sus și în opțiunea de inserare, căutăm instrumentul Forme, selectăm unul câte unul formularele de care vom avea nevoie, și tragem cu cursorul pe prezentarea noastră pentru a le crea, procedăm la fel cu săgețile.
Pentru a face procesul creativ mult mai ușor și mai rapid, vă recomandăm să faceți în prealabil o schiță creion, astfel încât să puteți identifica în avans ce forme veți avea nevoie și cum veți structura diagramă.
Pasul 3
În acest pas, ne îmbunătățim aspectul vizual al formelor pentru a face diagrama să pară mai atractivă din punct de vedere vizual, adăugarea unor efecte, pentru asta ne poziționăm pe unul dintre formulare și mergem în bara de sus a meniului, în opțiunea formate.
În opțiunea de formate, vom obține trei opțiuni, pentru a schimba culoarea umplerii și conturul formelor și pentru a adăuga efecte, cum ar fi umbre, efecte 3D, printre altele.
Pasul 4
Când avem schema gata, adăugăm pe fiecare formă o casetă de text, cu cuvântul sau expresia care descrie respectiva activitate sau etapa a procesului.
La fel ca și formularele, în opțiunea de formate, putem schimba culoarea și umplerea textului, iar în bara de start, putem schimba fontul preferinței noastre.
pasul 5
Odată ce avem toate diagramele noastre, trebuie grupează toate formele, săgețile și casetele de text; În acest fel putem trage întreaga diagramă ca și cum ar fi o singură formă, fără a deteriora designul.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectăm fiecare dintre elemente, apăsând tasta Ctrl și făcând clic dreapta cu mause, odată selectată, facem clic stânga pe mază și vom obține o casetă de opțiuni, o căutăm pe cea care El spune "Grup"si gata.
Pasul 6
Atunci, dacă vrem, putem exportați diagrama noastră în format imagine, trebuie doar să mergem în partea stângă sus a ecranului în bara de fișiere, căutăm opțiunea de salvare ca, selectați folderul în care dorim să-l salvăm și pe ecran va apărea o filă în care putem edita numele și tipul Fișier, arhivă.
Chiar în opțiunea tip fișier, căutăm formatul în care dorim să-l exportăm și selectăm „Format de schimb de fișiere JPG”, îi dăm salvare și vom primi din nou o casetă, care indică ce diapozitive dorim să exportăm și o selectăm doar pe aceasta.
Astfel putem avea diagrama în format PowerPoint, dar și în format imagine.
