Un plan de lucru este un instrument de planificare și management foarte util pentru planificarea acțiunilor, resurselor și termenelor necesare pentru realizarea obiectivelor. a unui proiect într-o anumită perioadă, printr-o serie de etape descrise într-un document care facilitează eficiența și ajută la stabilirea criteriilor de evaluare a succes.
A plan de muncă este o excelent instrument organizatoric care permite planificarea, ordonarea și sistematizarea activităților care trebuie desfășurate pentru atingerea obiectivelor unui proiecteficient, fie în domeniul afacerilor, al muncii sau al personalului.
Reclame
Practic, este o instrument de planificare și management unde liniile directoare ale modului în care va fi abordată o anumită lucrare sunt descrise în scris, din obiectivul acestuia, acțiunile, atribuirea responsabilității, termenele limită, bugetul, printre alte specificații.
Desigur, ca orice plan, un plan de lucru este dezvoltat într-o serie de pași care garantează succesul acestuia.
Reclame
Prin urmare, în această postare, vă vom spune care sunt 8 pași pentru a crea un plan de lucru eficient, dar nu înainte de a aprofunda puțin mai mult în conceptul și importanța sa pentru orice proiect pe care dorim să îl întreprindem.
În acest articol veți găsi:
Ce este un plan de lucru?
Un plan de lucru este a document care stabilește obiectivele de atins, resursele necesare și acțiunile specifice care vor fi realizate pentru atingerea acestor obiective într-o perioadă determinată; poate fi folosit în diverse contexte, de la un proiect personal la un proiect de afaceri, și poate fi atât de detaliat sau general cât este necesar.
Reclame
În general, un plan de lucru include informații despre obiectivele care trebuie atinse, termenele limită pentru atingerea acestora, resursele necesare (inclusiv oameni, materiale și buget), sarcinile specifice care vor fi îndeplinite și cine va fi responsabil pentru fiecare sarcină, precum și indicatorii sau criteriile care vor fi utilizați pentru evaluarea succesului planului menționat.
De asemenea, este o instrument excelent de management pentru a menține concentrarea asupra obiectivelor și să se asigure că se înregistrează progrese în vederea realizării acestora; De asemenea, este folosit pentru a comunica obiectivele și planurile altora care pot fi implicați în proiect sau pentru a solicita finanțare sau resurse suplimentare.
Reclame
Importanța unui plan de lucru
Elaborarea unui plan de lucru bun este de mare importanță din mai multe motive, cum ar fi:
- Ajută la stabilirea obiectivelor specific și acțiunile necesare pentru a le realiza, permițându-vă să vă concentrați pe sarcini importante și să evitați distragerile.
- Un plan de lucru bine conceput ajută la maximizarea eficienței prin asigurarea faptului că sarcinile sunt efectuate în ordinea corectă și la momentul potrivit, ceea ce poate reduce timpul și costurile asociate proiectului.
- Vă permite să coordonați și să comunicați sarcinile și responsabilitățile în mod eficient, contribuind la prevenirea confuziei și la asigurarea faptului că toate părțile implicate lucrează împreună în vederea atingerii acelorași obiective.
- Identifică resursele necesare și ajută la alocarea lor eficientă pentru utilizarea dvs.
- Ajută la stabilirea criteriilor de evaluare a succesului a proiectului, care la rândul său facilitează monitorizarea și măsurarea rezultatelor și permite efectuarea de ajustări după cum este necesar.
8 pași pentru a dezvolta un plan de lucru
Elaborarea unui plan de lucru este foarte ușoară și simplă, trebuie doar să urmați următorii pași:
Reclame
Pasul 1: Definiți obiectivele.
Ca un prim pas este necesar să se stabilească clar obiectivele de atins, acestea trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp; pentru asta te poti baza pe criterii INTELIGENT ca ghid pentru stabilirea acestor obiective.
Pasul 2: Identificați resursele.
Identificați resursele necesare pentru atingerea obiectivelor, inclusiv oameni, materiale, finanțare și orice altceva este necesar.
Pasul 3: Elaborați un plan de acțiune.
Determinați acțiunile specifice care trebuie efectuate pentru atingerea obiectivelor și stabiliți o ordine logică a acestor acțiuni.
Pentru a crea un plan de acțiune este de mare importanță să cunoașteți factorii interni și externi care pot afectează atingerea obiectivelor, un instrument excelent pentru analiza acestor factori este matricea SWOT sau TOCILAR (slăbiciuni, oportunități, puncte tari, amenințări), pe baza acestora, creați strategii și un plan de acțiune eficient.
Pasul 4: Definiți termenele limită.
Este important să stabiliți termene realiste și să luați în considerare orice evenimente sau termene limită care pot afecta proiectul, adică important să poți planifica timpul și să poți face ajustări dacă este necesar, fără a întârzia îndeplinirea obiective.
Pasul 5: Stabiliți un buget.
Stabiliți bugetul necesar pentru realizarea planului de lucru și asigurați-vă că sunt disponibile fonduri suficiente pentru a-l realiza de la început până la sfârșit.
Pasul 6: Atribuiți responsabilități.
Atribuiți oamenii responsabili responsabili pentru fiecare sarcină specifică și stabiliți-le clar responsabilitățile, asigurați-vă că toată lumea a înțeles liniile directoare de urmat. În același mod, le-am atribuit resursele de care vor avea nevoie pentru desfășurarea activităților lor.
Pasul 7: Monitorizați și controlați procesul.
Stabiliți indicatori sau criterii pentru a evalua succesul planului și stabiliți un sistem de monitorizare a progresului acestuia, astfel încât într-un mod care să permită efectuarea ajustărilor necesare în cazul oricărei abateri care îndepărtează acțiunile de la obiective stabilit.
Pasul 8: Evaluați rezultatele.
Odată finalizată elaborarea planului de lucru, am evaluat dacă rezultatele obținute s-au întrunit așteptările ridicate, pentru a învăța din proces și a face îmbunătățiri în planurile viitoare ale loc de munca.
